La réunion du 6 janvier a permis au conseil d’administration de traiter différents éléments de gestion comme ceux qui sont seulement énumérés ici :
- la mise à jour du calendrier des activités du Club ;
- l’examen des revenus et dépenses de décembre ;
- l’élaboration préliminaire du plan d’action pour le lancement des activités de l’automne 2026 ;
- l’adoption d’un plan d’action pour l’organisation de la soirée des membres ;
- l’adoption de lignes directrices destinées à assurer la sécurité des membres qui assistent aux séances tenues au Chalet Marie-Victorin.
Dans la suite de ces Échos, trois sujets seront davantage développés :
- le souper de Noël, une de nos activités sociales ;
- le registre des membres et des bénévoles ;
- une nouveauté dans la série Découverte.
Le souper de Noël
L’équipe des activités sociales du Club organise chaque année des événements destinés à offrir aux membres l’occasion d’échanger dans un cadre informel et cordial. Il s’agit principalement du souper de Noël en décembre et de la soirée des membres en mai.
Pour remercier ses bénévoles de leur implication et du temps qu’ils consacrent aux activités de partage de connaissances et de soutien aux membres, le Club les invite à un brunch en octobre et à un souper en mai. Ces rencontres sont aussi organisées par la même équipe.
La dernière activité proposée par cette équipe est le souper de Noël qui a réuni 46 personnes le 10 décembre dernier. D’une part, ce nombre est très inférieur à celui des participants aux soupers de Noël précédents ; d’ailleurs, leur nombre avait tendance à diminuer d’année en année. D’autre part, les coûts ont sensiblement augmenté même si les organisateurs bénévoles ont négocié les meilleures conditions possibles. Ces coûts élevés ont sans doute influencé la décision de certains de ne pas participer à cette activité.
Le conseil d’administration est préoccupé par la diminution sensible du nombre des participants en 2025 et par l’inévitable augmentation des coûts. Il invitera l’équipe des activités sociales à lui faire connaître quelle formule et quel budget il prévoit pour cette réunion des membres en décembre 2026. Le conseil invite l’équipe à explorer peut-être de nouvelles formules.
Registre des membres et des bénévoles
Le conseil a pris connaissance du rapport de Michel Paul sur les activités réalisées par l’équipe de bénévoles responsable de la gestion du registre des membres et du registre des bénévoles. Ces personnes travaillent dans l’ombre, mais ce qu’ils font est essentiel à la bonne marche du Club.
Pour tenir à jour le registre des membres, ces bénévoles font le suivi des adhésions par des activités régulières comme entre autres : l’inscription des membres dans la base de données et sur la liste des abonnés au CHIP, la réception des chèques et leur transfert à la trésorière, la production de la liste des membres et du tableau de l’évolution du nombre des membres.
En 2025, certains éléments de la base de données des membres ont été supprimés dans le but de se conformer à la politique de confidentialité du CIMBCC. Cette politique a été adoptée par le conseil afin de respecter les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels. De plus, certaines opérations routinières ont été automatisées afin d’éviter les erreurs.
La fin de l’été et le début de l’automne 2025 furent particulièrement occupés par le renouvellement de l’adhésion de 755 membres, en plus des nouvelles adhésions. Décembre s’est terminé avec 939 membres actifs au Club. En 2026, la charge de travail sera allégée parce que les adhésions enregistrées depuis janvier 2025 seront valables jusqu’en septembre 2027. Il ne restera à traiter que les nouvelles adhésions.
Le registre des bénévoles doit aussi être mis à jour. Ainsi, au cours de 2025, neuf bénévoles ont démissionné alors que 17 se sont ajoutés. Si cette année s’est terminée avec 91 bénévoles, il faut noter que dix d’entre eux sont membres des clubs informatiques de Brossard et de Longueuil avec qui le CIMBCC a une entente de réciprocité : ces bénévoles ont fait une présentation à nos membres, et certains de nos bénévoles sont intervenus ou interviendront auprès de leurs membres.
Nouveauté dans la série Découverte
Les séances de présentations de la série Découverte se tiendront en ligne le mercredi soir, de janvier à mai 2026. Le programme de cette série est toujours accessible dans le calendrier qu’on atteint en cliquant sur le bouton de la marge de droite, en haut de la page d’accueil du site :
En parcourant ce calendrier, on pourra remarquer que certaines séances sont complétées par une partie moins formelle intitulée : Astuces, nouvelles, trouvailles et surprises. Ce sera l’occasion de traiter de sujets d’actualité et de découvertes que des membres sont prêts à partager avec tous. Il y aura aussi assez souvent une période réservée aux questions des participants.
Recherche de présentateurs et présentatrices
Le conseil d’administration est toujours à la recherche de collaborateurs pour présenter un exposé sur le sujet de leur choix en 15, 30, 60 ou 120 minutes. Les intéressés peuvent s’adresser aux responsables présents au Chalet Marie-Victorin lors d’une séance du vendredi.
Ils ou elles peuvent aussi remplir un des formulaires de l’onglet NOUS JOINDRE ; il sera transmis aux responsables des séances de présentations qui y donneront suite avec reconnaissance.
Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration
Merci au conseil et aux bénévoles dans l’ombre qui demeurent un pilier essentiel à la vie du club. Surtout que nous avons appris récemment que le club de Longueuil suspendait ses activités faute de bénévoles. L’implication des membres est importante.
Merci à tous les bénévoles pour le travail accompli !
Félicitations à tous ceux et celles qui offrent leurs services pour permettre au CIMBCC de continuer à fournir de l’information et de l’aide précieuse.
J’ai déjà participé il y a une vingtaine d’années et je suis d’autant plus reconnaissante à tous ceux et celles qui rendent le CIMBCC si intéressant et si bien organisé !