Dans le cadre de ses activités, le Club informatique Mont-Bruno (CIMBCC) collecte, utilise et traite des renseignements afin de réaliser sa mission de partage de connaissances et d’entraide en informatique. Ce faisant, nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels.
La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de divulgation, de conservation et de destruction des renseignements personnels.
En nous communiquant des renseignements personnels, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez le Club, ses partenaires et ses fournisseurs de services à traiter vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées ci-dessous.
Utilisation de fichiers témoins («cookies»)
Nous n’utilisons pas de témoins lorsque vous naviguez sur notre site Web (cimbcc.org).
Renseignements personnels recueillis par le Club
Le Club recueille certains renseignements personnels, comme votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Ces renseignements sont utilisés pour la gestion du Club. Nous nous engageons à assurer la protection de ces renseignements comme suit :
- Collecte : seuls les renseignements personnels nécessaires à la gestion du Club sont sollicités et recueillis. Seuls les renseignements nécessaires à la finalité de la collecte sont conservés.
- Utilisation : les renseignements personnels que vous transmettez au Club ne serviront qu’à gérer les activités du Club. Vous nous autorisez dès lors à utiliser ce qui est raisonnablement nécessaire pour effectuer cette gestion.
- Traitement : les données que vous transmettrez au Club sont utilisées pour produire des rapports et des statistiques sur la participation aux activités du Club dans un but d’amélioration continue des activités ; dans les rapports et les statistiques, toutes les données utilisées sont anonymisées.
- Divulgation : vous autorisez le Club à communiquer vos renseignements personnels à nos partenaires ou à nos fournisseurs de services. Hormis la fourniture de renseignements à nos partenaires et à nos fournisseurs, nous ne faisons aucune divulgation de vos renseignements personnels.
- Conservation : les renseignements personnels que vous transmettez au Club et qui sont nécessaires à la gestion de nos activités sont conservés aussi longtemps que vous êtes membre du Club. Lorsque vous quittez le Club, ces renseignements sont archivés et conservés durant 5 ans.
- Destruction : les renseignements personnels que vous avez transmis au Club sont détruits 5 ans après votre départ du Club.
Liens vers d’autres sites Web
Notre site Web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites par vous ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels à ces sites.
Accès à vos renseignements personnels
Vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige.
Coordonnées du responsable de la protection des renseignements personnels
Le conseil d’administration du Club est responsable de la protection des renseignements personnels des membres et bénévoles du CIMBCC. Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous en écrivant à l’adresse électronique vieprivee.cimbcc@outlook.com. Le représentant du conseil prendra contact avec vous dans les sept (7) jours suivant la réception de votre courriel.
Modification de la présente politique
Lorsque nous le faisons, nous informons nos membres par un paraphe à cet effet dans un des messages hebdomadaires que nous envoyons à nos membres.
Cette version a été adoptée par le conseil d’administration du CIMBCC le 29 juillet 2025.
Dernière révision de cette page : août 2025.
Responsable de la mise à jour de cette page : Richard Gervais.