Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration

Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois

Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 29 août 2023

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

La réunion du conseil d’administration du 29 août était la dernière occasion de vérifier si tout était prêt pour lancer la 40e saison du Club informatique Mont-Bruno. Ce qui fut fait après avoir constaté que 47 % des membres n’avaient pas encore renouvelé leur adhésion au Club, que le Club comptait de nouveaux bénévoles, mais que de nouveaux volontaires seraient bienvenus.

Le conseil a également préparé l’assemblée générale annuelle d’octobre prochain et définit les objectifs de sa planification stratégique. Enfin, le conseil a confirmé le nom du Club malgré un élément incorrect qu’il contient. 

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 1er août 2023

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Septembre étant à nos portes, les administrateurs du CIMBCC se sont réunis pour faire le point sur l’évolution des effectifs du Club — ses membres et ses bénévoles — et pour passer en revue les activités de la rentrée.

Le Club a 40 ans et le conseil d’administration a retenu quelques manifestations pour souligner cet anniversaire dès septembre.

Dans cet article, les points suivants seront abordés :

  • Membres et bénévoles ;
  • Début des activités régulières de l’automne 2023 ;
  • Le 40e anniversaire du CIMBCC ;
  • Recyclage de matériel informatique.

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Échos du conseil d’administration – 4 avril 2023

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

La réunion du 4 avril a débuté par le choix de certaines activités destinées à célébrer le 40e anniversaire du Club en 2023-2024. Walter Pearce, responsable des activités sociales du Club s’était joint au conseil d’administration pour ce point à l’ordre du jour.

Ensuite, le conseil s’est informé, d’une part, de l’avancement des travaux réalisés pour permettre le retour des séances au Chalet Marie-Victorin et, d’autre part, des services d’assistance avant les séances tels qu’adaptés à la situation.

Deux activités ont aussi retenu l’attention du conseil parce qu’elles présentent des besoins particuliers : l’assistance par courriel et l’atelier de recyclage de matériel informatique.

Le Club informatique Mont-Bruno se caractérise par le partage de connaissances et par l’entraide entre ses membres. Ses activités sont possibles uniquement grâce à la collaboration de ses bénévoles. Or, le Club recherche des bénévoles pour combler certains besoins identifiés à la fin de cette chronique.

Enfin, notons que depuis quelques séances déjà, le conseil d’administration accueille les bénévoles Pierre Jutras et Daniel Vinet qui participent à nos travaux. Denise Baillargeon était aussi présente à la réunion du 4 avril.

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Échos du conseil d’administration – 7 février 2023

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Au cours de sa réunion du 7 février, le conseil d’administration a rediscuté des raisons qui ont mené à la décision d’annuler le mode hybride pour les présentations du vendredi de cet hiver. Cette décision a aussi pour impact d’annuler l’assistance avant les séances dont l’équipe responsable devra réorganiser l’offre de service.

Outre les difficultés techniques qui ont amené le Club à prendre cette décision, cette situation a mis en évidence le besoin de nouveaux bénévoles avec des compétences particulières.

La réunion s’est terminée avec la révision habituelle de certains outils de gestion dont le Club s’est doté.

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Échos du conseil d’administration – 1er novembre 2022

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Cette réunion, qui a suivi l’assemblée générale annuelle, fut l’occasion de revoir la composition du comité exécutif et le partage des responsabilités entre les administrateurs.

Le conseil d’administration s’est réjoui du nombre de membres atteint cet automne et de l’arrivée d’un nouveau collaborateur, mais il déplore une démission. Il a aussi fait le bilan des séances du vendredi après-midi et de l’activité de relance téléphonique des membres qui n’avaient pas renouvelé leur adhésion. Enfin, le conseil a révisé la mission et la politique générale du Club ainsi que ses Règlements généraux.

Avant de prendre connaissance du texte détaillé des Échos, lisez ce message important de l’équipe qui travaille au recyclage de matériel informatique.

Jusqu’à nouvel ordre, les personnes qui veulent se débarrasser d’un équipement informatique sont priées de l’apporter directement à l’atelier le mercredi.

L’équipe de l’atelier de recyclage acceptera uniquement les ordinateurs portables, les ordinateurs de table (les tours) et les écrans.

Adresse : 1595, rue de Montarville à Saint-Bruno — à côté de la caserne des pompiers
Horaire : tous les mercredis de 9 h à 15 h 30
Téléphone (seulement le mercredi) : 450 653-2443 poste 5555

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Échos du conseil d’administration – 4 octobre 2022

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Les activités de la nouvelle saison du Club ont été lancées par plusieurs événements. À sa réunion du 4 octobre, le conseil d’administration a fait le bilan de ce début d’année et a retenu des orientations pour l’an prochain.

Le conseil d’administration a aussi salué la contribution nouvelle de deux bénévoles. Enfin, il a fait le point sur les publications du CHIP et sur la réponse de ses abonnés au cours de l’année dernière.

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Échos du conseil d’administration – 30 août 2022

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

À sa réunion du 30 août, le conseil d’administration s’est principalement concentré sur certains sujets reliés à la rentrée de l’automne 2022 : le déroulement des séances du vendredi, la gestion des situations d’urgence médicale, la promotion du Club.

Après avoir fait le point sur le nombre actuel des adhérents au Club, le conseil a préparé l’assemblée générale annuelle et confirmé que six postes d’administrateurs seront à pourvoir en octobre.

Enfin, le conseil d’administration a donné le feu vert à l’organisation d’un souper de Noël, le premier depuis décembre 2019.

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Échos du conseil d’administration – réunions du 7 juin et du 2 août 2022

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Les réunions du 7 juin et du 2 août marquent la fin de l’année précédente et le début de la nouvelle. Le conseil d’administration y a fait le point sur les bénévoles et sur les ateliers.

Il a aussi consacré beaucoup de temps à la préparation des activités de l’automne prochain comme les cours dans les bibliothèques, les activités de promotion du Club, la Journée d’information annuelle et les séances du mercredi et du vendredi.

Enfin, le conseil a pris connaissance de la mise à jour du site Web effectuée, en particulier, pour mieux rendre compte de la contribution de tous les bénévoles du Club.

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Échos du conseil d’administration – 3 mai 2022

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CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

En plus de la révision du contenu de certaines pages du site Web et de l’établissement de son calendrier annuel de rencontres, le conseil d’administration a modifié le montant des cotisations annuelles de ses membres au vu de la situation financière actuelle du Club.

Il a aussi souligné le départ et l’arrivée de quelques bénévoles tout en souhaitant l’arrivée de nouveaux collaborateurs.

Enfin, il a pris connaissance des activités de l’équipe qui recycle du matériel informatique et il a approuvé le programme des activités sociales habituelles.

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Échos du conseil d’administration – 5 avril 2022

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CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

En avril, le conseil d’administration a dû statuer sur le sort des activités sociales habituelles de la fin de l’année.

Il a aussi commencé à préparer la prochaine saison qui sera possible grâce à nos généreux bénévoles. Toutefois, il manque encore quelques volontaires pour compléter certaines équipes du Club.

L’assistance par courriel a fait l’objet de la révision annuelle tout comme certains documents de référence destinés à encadrer le fonctionnement du Club.

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