Au cours des deux dernières réunions, le conseil d’administration :
- a constaté quelques changements parmi ses bénévoles,
- a adopté les prévisions budgétaires de l’année 2021-2022 qui est commencée depuis le 1er juillet dernier,
- a reconduit le montant des cotisations annuelles des membres,
- a revu la planification de la Journée d’information et d’inscription du 7 septembre,
- a adopté les orientations proposées pour les cours d’initiation donnés dans les bibliothèques en 2021-2022,
- a confirmé sa collaboration avec des partenaires.
Bénévoles
Le Club compte une nouvelle venue parmi ses bénévoles : Lucie Dubois qui se joindra à l’équipe de l’accueil des membres pour les activités au Chalet Marie-Victorin.
Par ailleurs, certains bénévoles ont accepté de nouvelles responsabilités et d’autres ont décidé de réduire leurs activités.
- Le conseil d’administration souhaite bonne retraite à Yvon Gaudreau qui pendant de nombreuses années a assuré avec son équipe la responsabilité des aspects matériels du Club : préparation des locaux, service du café, inventaire et sécurité du matériel, etc. C’est son bras droit, Serge Bernier, qui lui succède dans ces fonctions.
- Michel Paul devient le responsable du registre des bénévoles. Il succède à Nicole Charron qui conserve la gestion des photos des bénévoles sur le site Web du Club.
- Rita Olsthoorn a accepté de gérer l’atelier d’aide aux exercices de la série Facile qui sera proposé aux membres cet automne.
Enfin, le conseil a constaté l’insuccès de l’appel lancé pour recruter une personne qui pourra succéder à Berthe Demers comme co-responsable de la gestion des ateliers. Si personne ne se manifeste, le Club risque d’annuler tous les ateliers en 2022-2023. Tous sont invités à relire l’appel à tous publié le 4 mai dernier dans le paragraphe sur les ateliers.
Prévisions budgétaires pour 2021-2022
Le conseil d’administration a adopté les prévisions budgétaires de 2021-2022 telles que présentées par la trésorière, Danielle Barabé. Ces prévisions prévoient un léger surplus si le Club réunit environ 600 membres, s’il obtient quelques subventions et que le niveau des dépenses est comparable à celui de 2020-2021.
Ces prévisions budgétaires seront présentées en détail à l’assemblée générale annuelle des membres le 20 octobre prochain. Le bilan financier de 2020-2021, qui sera adopté par le conseil à la prochaine réunion, sera également présenté à l’assemblée générale annuelle.
Cotisation annuelle pour 2021-2022
La part la plus importante des revenus du Club est composée par la cotisation annuelle des membres. Le montant de celle-ci a été reconduit par le conseil d’administration tout en maintenant les variations suivantes selon qu’il s’agit :
- d’une personne : 35 $
- d’un couple : 50 $
- du conjoint ou de la conjointe d’une personne membre ou bénévole : 15 $
- d’un étudiant ou d’une étudiante : 15 $
Une personne peut devenir membre du Club en tout temps, mais le conseil d’administration a décidé que le renouvellement de l’adhésion d’un membre pourra se faire entre le 15 août et le 15 octobre. Le registre des membres ne conservera pas les coordonnées d’un membre qui n’aura pas renouvelé son adhésion avant le 15 octobre.
Le lecteur trouvera toute l’information nécessaire sur le site Web du Club :
Journée d’information et d’inscription —
7 septembre 2021
Au début d’août, l’évolution de la pandémie était encore incertaine, mais le conseil d’administration a fait le pari qu’il serait possible de tenir la Journée d’information et d’inscription comme prévu.
La planification de cette journée est bien avancée et les bénévoles mis à contribution ont été recrutés. Tous comptent respecter les contraintes sanitaires qui seront en vigueur au début de septembre.
Par ailleurs, cette activité se tiendra en mode hybride puisque l’après-midi se passera au Centre communautaire de Saint-Bruno-de-Montarville et la soirée se déroulera en ligne.
- De 13 h 30 à 16 h 30, une équipe de bénévoles sera sur place au Centre communautaire pour inscrire les nouveaux membres ainsi que les membres qui renouvellent leur adhésion valide jusqu’en septembre 2021.
- À 14 h et à 15 h 30, Michel Gagné présentera au Centre communautaire les activités récurrentes et les nouveautés prévues au Club en 2021-2022.
- À compter de 19 h 30, Michel Gagné répètera sa présentation en ligne.
- En soirée, et le lendemain au besoin, une équipe de bénévoles sera accessible par téléphone pour soutenir les personnes dans leur processus d’inscription ou de renouvellement d’adhésion sur le site du Club.
Les cours dans les bibliothèques
Michel Gagné a rappelé qu’en 2020-2021 aucun cours n’a été donné en raison des contraintes sanitaires dues à la COVID-19. Il a aussi fait remarquer la diminution constante des inscriptions : 79 inscriptions en 2014, mais seulement 35 en 2019. Cette situation motive la décision de réduire l’offre : le cours préparatoire et le cours d’initiation à Internet sont maintenus, mais pas celui sur Windows 10 et la sécurité informatique.
L’équipe des instructeurs est nombreuse, stable et expérimentée. Ces bénévoles ont aussi accepté d’agir comme assistants pour l’atelier d’aide aux exercices de la série Facile. Cet atelier se tiendra en salle si possible, mais pas en vidéoconférence.
Partenariats
Le CIMBCC poursuivra sa collaboration avec Formatio, le club informatique de Brossard. Cette collaboration prendra la forme d’un échange de présentateurs au cours de l’année 2021-2022.
Le Club a été invité à contribuer au journal local collaboratif et en ligne Le Montarvillois. Deux articles du CHIP y ont déjà été publiés et d’autres projets sont prévus, dont un article pour annoncer la Journée d’information et d’inscription.
Sylvie Mazur, secrétaire du conseil d’administration
Bonne retraite, cher Yvon. J’espère que tu resteras parmi nous quand même.