À sa réunion du 5 novembre, le conseil d’administration a pris connaissance du nombre actuel de membres actifs, du prix des billets pour le souper de Noël, des priorités proposées pour les dossiers à traiter en 2019-2020, des démarches auprès de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville en lien avec leurs locaux, de la gestion des bannières sur le site Web du club et de la révision périodique de certaines fiches encadrant les activités du club.
Membres
Au début du mois de novembre, le registre des membres comptait 573 membres en règle pour l’année 2019-2020. Ceci se compare favorablement aux années antérieures, bien qu’en légère baisse.
Souper de Noël
Le souper de Noël aura lieu le 4 décembre 2019 à 18 h au Centre Marcel-Dulude, situé au 530 boulevard Clairevue Ouest, Saint-Bruno-de-Montarville.
Le prix des billets a été fixé à 35 $ pour les membres et 45 $ pour les non-membres. Les billets sont en vente au Chalet Marie-Victorin durant les présentations du mercredi soir et du vendredi après-midi.
Priorités proposées pour 2019-2020
Un sondage sur les priorités à attribuer en 2019-2020 aux dossiers a été réalisé parmi les membres du conseil d’administration. Il y avait cinq thèmes principaux. En ordre décroissant de priorité :
- Atteindre un budget équilibré;
- Continuer à diversifier les sujets dans la série Découverte;
- Assurer la relève pour les membres de l’exécutif;
- Revitaliser le CHIP;
- Renouveler l’Assemblée générale annuelle.
Une discussion aura lieu à la réunion de janvier pour établir les actions concrètes à réaliser pour respecter les priorités énumérées plus haut.
Locaux de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville
Le club réserve plusieurs locaux appartenant à la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville. Notre président, Réjean Côté, a rencontré le personnel de la ville pour discuter de la réservation des salles, de l’état de l’ameublement, de la disponibilité des clés ainsi que des problèmes notés avec le projecteur et la sonorisation au Chalet Marie-Victorin.
Gestion des bannières sur le site Web du club
Une bannière est toujours placée en haut et à droite de la page d’accueil du site Web. Elle sert à annoncer certains événements récurrents portant sur des activités précises, par exemple, les dates d’inscription aux ateliers. Un calendrier annuel pour ces bannières a été établi et il est sous la responsabilité de Danielle Provost.
Association des retraités de la fonction publique
Le président de l’Association des retraités de la fonction publique a demandé s’il était possible d’envoyer un conférencier lors d’un de leurs déjeuners mensuels. Comme nos bénévoles sont déjà très sollicités, Michel Gagné a plutôt invité les membres de cette association à venir écouter sa présentation du 22 novembre traitant de la sécurité dans les transactions électroniques. Après vérification auprès des retraités de la fonction publique, un total de 21 personnes ont manifesté un intérêt à se déplacer à Saint-Bruno.
Révision des fiches sur le fonctionnement du club
- La Fiche 1500, Désignation du Club, a été modifiée et adoptée à l’unanimité.
- La Fiche 4600, Gestion des sites Web du Club, a été adoptée à l’unanimité, telle que présentée.
- La modification de la Fiche 4700, Gestion des adresses électroniques, a été reportée à plus tard puisqu’une modification d’une des adresses électroniques utilisées par le club est en cours.
Danielle Provost et Richard Gervais, pour
Sylvie Mazur, secrétaire du CIMBCC