En juin dernier, Microsoft annonçait, via un communiqué sur son site, la fin du soutien étendu pour les suites bureautiques Microsoft Office 2016 et 2019, prévue pour le 14 octobre 2025.
Le 8 janvier dernier, Microsoft renchérissait en annonçant la fin du soutien d’Office 2021, prévue pour le 13 octobre 2026.
Si, comme moi, vous êtes propriétaire d’une licence de Microsoft Office, vous êtes concerné par cet article. Si vous êtes un abonné annuel à Microsoft 365 Copilot, cet article ne s’adresse pas à vous.
Dans cet article, nous couvrirons divers aspects pratiques au sujet des versions d’Office, dont les risques liés à la sécurité ainsi que les alternatives qui s’offrent à vous.
Comment vérifier la version que vous avez ?
Si vous ne connaissez pas la version d’Office que vous utilisez, voici une méthode simple pour y parvenir. En fait, nous allons vérifier quelle licence ainsi que le numéro de version exacte que vous avez, suivant les diverses mises à jour d’Office.
Avant de procéder, notez que cette méthode ne couvre pas les plus anciennes versions d’Office telles qu’Office 2003, 2007, 2010 et 2013 qui ne sont plus supportées depuis belle lurette.
Un dernier point, j’utiliserai Microsoft Word pour connaître la licence et la version, mais sachez que vous pouvez procéder de la même manière avec tout autre produit, tels qu’Excel ou PowerPoint.
Pour les utilisateurs de Windows
Sous Windows, lancez Microsoft Word et démarrez un nouveau document.
Dans la fenêtre qui s’affiche, prête à recevoir votre texte, cliquez sur le menu Fichier.
Une nouvelle page s’affichera. Dans la section colorée de gauche, choisissez Compte tout au bas.
Dans la portion de droite sera affiché le type de licence que vous possédez, ainsi que le numéro de la version actuellement en utilisation suivant les mises à jour que Microsoft a émises pour cette version.
Pour les utilisateurs de macOS
Sous Mac, c’est un peu plus simple. Lancez Microsoft Word, puis dans la barre des menus au haut de l’écran, cliquez sur le menu Word, puis choisissez À propos.
Que se passe-t-il après la date d’expiration ?
Votre version d’Office continuera à fonctionner normalement. Toutefois, vous vous exposez à de potentiels risques de sécurité par infection au fil du temps en fonction des documents que vous recevez en provenance de courriels, d’amis ou par Internet, Microsoft n’émettant plus de mises à jour de sécurité pour votre version. Certes, un antivirus peut bloquer certains types d’attaque, mais il ne peut pas tout couvrir.
Quels sont les risques ?
Les risques d’infection sont bien réels. Nous avons le réflexe de porter notre focus sur les dangers inhérents aux macrocommandes, fonctionnalité disponible dans tous les produits de la suite bureautique Office. Toutefois, il ne s’agit pas du seul vecteur possible d’infection.
Selon les rapports annuels de firmes telles que Microsoft, Cisco, CrowdStrike et Proofpoint, les documents Office piégés sont parmi les vecteurs d’attaque les plus utilisés.
Outre les rançongiciels, chevaux de Troie et outils d’accès à distance communiqués via macrocommandes, les malfaiteurs utilisent d’autres failles, dont le format de fichier RTF (Rich Text Format), le protocole OLE (Object Linking and Embedding), l’éditeur d’équation intégré à Office, ainsi que des images ou objets intégrés à un document. En bref, les vecteurs potentiels d’infection sont multiples.
Ce que vous pouvez faire
Essentiellement, il existe deux possibilités pour rehausser votre version de Microsoft Office, soit d’acquérir une licence à coût unique destinée à un seul ordinateur, soit de s’abonner à Microsoft 365 Copilot.
À titre informatif, sachez qu’il s’agit du quatrième nom pour l’abonnement à Office, avec les noms Microsoft Office, Office 365, Microsoft 365, puis Microsoft 365 Copilot depuis janvier 2025.
Si vous êtes propriétaire de votre licence, celle-ci n’a pas changé de forme et demeure simplement Microsoft Office 2024 en sa dernière itération.
Avantages et inconvénients de la licence à achat unique
La licence Microsoft Office à achat unique vous rend propriétaire d’une licence que vous pouvez utiliser aussi longtemps que vous le voulez, même au-delà de la période de soutien reconnue. Si vous êtes prêt à en assumer les risques, celle-ci fonctionnera aussi longtemps que le système d’exploitation (OS) la supportera ou que vous remplaciez votre ordinateur.
Cependant, comme les licences que vous possédez sont généralement inscrites à votre compte Microsoft, il demeure possible d’effectuer un transfert de licence d’un PC à un autre, même s’il s’agit d’un achat unique.
Toutefois, le processus n’est pas aisé. Je l’ai expérimenté, voilà deux ans, et il m’a fallu justifier mon transfert de licence, effectuer un appel chez Microsoft et obtenir un numéro unique me permettant d’activer ma licence sur mon nouvel appareil, et ce, après avoir soigneusement désinstallé la version sur mon ordinateur précédent. Le tout m’a pris une demi-journée. En bref, ce n’est pas du gâteau !
Petite précision sur la notion de « propriétaire ». En fait, il s’agit d’un droit d’utilisation qui vous est octroyé par Microsoft. Cela peut sembler technique, mais ça n’enlève rien au fait que vous pouvez utiliser le produit aussi longtemps que possible. Il s’agit simplement d’une précision juridique indiquant que Microsoft demeure la réelle propriétaire du produit.
Autre précision, lors de l’achat d’une licence unique, vous aurez à faire le choix entre une version Famille ou une version Professionnelle/Plus. La plupart d’entre nous se satisfont de la version familiale qui comprend les produits Word, Excel, Powerpoint et OneNote.
Avec la version Professionnelle/Plus vous obtenez la version complète du logiciel de messagerie Outlook (par rapport à la version gratuite fournie avec Windows) ainsi que le système de gestion de base de données (SGBD) Access. Cette version d’Office est évidemment plus dispendieuse.
Avantages
- Coût unique, mais peut être dispendieux si acheté chez Microsoft, sinon voir plus bas pour les services de l’atelier du Club ou l’achat de licence d’un revendeur de confiance.
- Utilisable pour plusieurs années.
- Économie à long terme par rapport à un abonnement annuel.
- Fonctionnera aussi longtemps que supporté par l’OS ou un changement d’ordinateur.
- Idéal pour une personne seule avec un seul appareil.
Inconvénients
- Un seul ordinateur, sinon changement laborieux, voire presque impossible.
- Peut s’avérer dispendieux si vous avez plusieurs ordinateurs ou plusieurs personnes dans votre famille.
- Pas de partage familial (Microsoft)
- Pas d’espace de stockage d’un téraoctet dans le nuage OneDrive (Microsoft)
- Certaines autres applications fournies avec l’abonnement ne sont pas disponibles avec la licence à achat unique.
Personnellement, je préfère être propriétaire des logiciels que j’utilise. Je considère qu’il peut devenir facile de perdre le contrôle si nous adoptons un modèle locatif pour plusieurs produits. À ce titre, je serais tenté de faire un parallèle avec les abonnements de télé par Internet du type Netflix. Si vous ne faites pas une gestion serrée de vos abonnements, ce qui est malheureusement le cas pour beaucoup de gens, votre facture mensuelle des divers abonnements devient drôlement salée.
Actuellement, le seul abonnement logiciel que j’ai concerne le correcteur Antidote et sa suite d’outils. Il s’agit d’un produit québécois que j’utilise quotidiennement et pour lequel j’accepte l’abonnement, celui-ci n’ayant aucune incidence sur mes documents venant l’alternative où je cesserais mon abonnement.
D’un autre côté, il existe des revendeurs de licences Microsoft Office tout à fait légales, j’ai personnellement transigé avec l’un d’entre eux, nommé LifeHacker, et je n’ai pas rencontré de problèmes. Il faut dire que celui-ci est détenu par le groupe Ziff Davis, bien connue dans l’univers informatique.
Cependant, soyez très vigilant et effectuez vos propres vérifications de sécurité et de réputation avant d’acheter auprès d’une entreprise inconnue. Vous pouvez également acquérir une licence à prix modique auprès de l’atelier du Club, comme nous le verrons à la fin de cet article.
Avantages et inconvénients de l’abonnement
L’abonnement à la suite Microsoft 365 Copilot comporte son lot d’avantages, mais également quelques inconvénients dignes de mention.
Avantages
- Mises à jour de fonctionnalités en continu des produits par Microsoft.
- Accès à des fonctionnalités plus poussées au niveau du moteur d’intelligence artificielle (IA) Copilot.
- Un téraoctet de stockage infonuagique OneDrive.
- Accès à d’autres applications absentes de la licence à achat unique.
- Jusqu’à cinq appareils autorisés par utilisateurs incluant les versions pour tablettes.
- Abonnement familial à cinq membres de la famille, chacun bénéficiant des mêmes avantages précités, ouvrant ainsi la possibilité de réduire les coûts en divisant la facture.
- Partage familial.
Inconvénients
- Vous ne possédez rien, donc pas de notion de « propriétaire ».
- Le coût annuel est en hausse constante depuis quelques années.
- Le coût annuel peut s’avérer dispendieux à long terme pour une personne seule.
- Si vous cessez votre abonnement, il vous faudra réduire votre stockage d’un téraoctet à un maximum de cinq gigaoctets dans votre espace OneDrive.
- Si vous cessez votre abonnement, vous devrez utiliser les versions en ligne de la suite bureautique pour éditer vos documents.
Des alternatives aux suites bureautiques commerciales
Nous savons tous que Microsoft Office est la référence en matière de suite bureautique qui s’est imposée en entreprise dans le monde. Toutefois, sachez qu’il existe d’excellentes alternatives à cette suite bureautique issues du logiciel libre :
Ces suites offrent la panoplie complète d’applications, soit un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un SGBD et même, dans le cas de LibreOffice, une application de dessin vectoriel et un module de composition de formules mathématiques.
Ces suites offrent également l’exportation et l’importation de documents de la famille Microsoft Office. Toutefois, il faut noter que les documents dont la mise en forme est complexe peuvent être convertis avec plus ou moins de succès. Malgré tout, pour les documents ordinaires de tous les jours, la conversion ne cause aucun problème et elle ne vous coupe en rien du reste de la planète.
Une autre alternative est la suite bureautique de Google avec les applications Docs, Sheets, Slides, Forms et autres produits de Google. En version gratuite, celles-ci sont tout à fait fonctionnelles. La seule limite est votre espace de stockage de 15 gigaoctets chez Google, bien que vous puissiez contourner celle-ci en sauvegardant vos documents localement sur votre ordinateur.
L’atelier du Club et l’achat d’une licence Office 2024 à faible coût
Saviez-vous que l’Atelier de recyclage informatique du club vous offre le service d’installation d’une licence Microsoft Office 2024 Professionnelle Plus à achat unique, donc utilisable pour très longtemps, sur ordinateur Windows, le tout pour la modique somme de 40 dollars toutes taxes incluses ?
Les membres de l’atelier, Jacques Laliberté, Michel Côté et Jean-Marie Turcotte, sont présents tous les mercredis, de 9 heures à 16 heures, au 1595, rue de Montarville à Saint-Bruno. Le local est situé à la droite de la caserne de pompiers.
Le processus d’installation prenant un certain temps, pour ne pas dire un temps certain, ces gentlemen vous recommandent de vous présenter tôt et d’avoir la somme en argent comptant, aucun autre moyen de paiement n’est accepté.
Ces messieurs vous accueilleront avec leur bonne humeur et leur esprit d’équipe qui les caractérise. Si vous êtes comme moi, un « propriétariste » de licences, je vous encourage à opter pour cette solution à faible coût.
J’espère que ces précisions sauront vous guider vers la meilleure solution pour vous.
En terminant, je tiens à remercier Michel Gagné pour l’idée d’écrire cet article en plus de me fournir des éléments concernant les risques de sécurité associés aux versions non supportées.
Informatiquement vôtre,
Daniel Vinet
Sans avoir lu votre article, je n’aurais su que Microsoft cessait son support sur Office . Il me semble que 2021 ce n’est pas vieux. Je vais installer 2024 car je ne veux pas de problème. J’aime être propriétaire de mes logiciels. Merci beaucoup
Voici une réponse à ma question à CoPilot !
Quel est la légalité d’installer une suite Microsoft achetée d’un tiers et non directement de Microsoft ?
NOTE: je n’ai aucune idée d’ou provient la licence installée par l’atelier des membres du CIMBCC.
La légalité d’installer une suite Microsoft achetée sur LicenseKey24 dépend du type de clé vendue et de son origine réelle. Le point essentiel : Microsoft ne vend pas ses licences à bas prix à des revendeurs tiers, donc ces plateformes revendent généralement des clés de seconde main, OEM détachées, ou clés issues de programmes en volume — ce qui peut être légal… ou totalement invalide selon les cas.
Ce que dit la loi et ce que dit Microsoft :
1) Légalité (droit européen / canadien)
– La revente de licences d’occasion peut être légale si la clé provient d’une licence perpétuelle d’entreprise revendue légalement.
– Mais il est impossible pour l’acheteur de vérifier l’origine réelle de la clé.
– Les prix très bas sont souvent un indicateur que la clé provient d’un contrat volume, d’une licence OEM détachée, ou d’une source non autorisée.
2) Conformité aux conditions Microsoft
Microsoft précise que :
– Les licences OEM sont liées à la machine d’origine et ne peuvent pas être revendues séparément.
– Les licences Volume (MAK/KMS) sont réservées aux entreprises et ne peuvent pas être revendues individuellement.
– Les clés issues de ces programmes ne donnent pas de droits légaux d’activation pour un particulier.
– Les experts Microsoft confirment que l’utilisation d’une licence hors de son cadre contractuel n’est pas conforme aux conditions d’utilisation.
Que vaut LicenseKey24?
Les analyses du site montrent :
– Un score de confiance faible (27 %).
– Des prix très bas qui soulèvent des doutes sur la légitimité des licences.
– Un propriétaire de domaine masqué, ce qui n’aide pas à la transparence.
– Les avis utilisateurs sont mitigés : certains activent sans problème, d’autres perdent l’activation après quelques mois.
Risques concrets si vous installez une suite Microsoft achetée sur LicenseKey24 :
– Activation qui saute après quelques semaines/mois si Microsoft invalide la clé.
– Absence de droits légaux en cas d’audit (entreprises, organismes).
– Pas de garantie ni de support Microsoft.
– Clé potentiellement issue d’un vol, d’un contrat volume ou d’une revente illégale.
– Microsoft peut désactiver ces clés à tout moment si elles proviennent d’un canal non autorisé.
En résumé :
– Légal? Potentiellement, si la clé provient d’une licence d’occasion légitime… mais vous n’avez aucun moyen de le vérifier.
– Conforme aux règles Microsoft? Souvent non, surtout si la clé est OEM ou Volume.
– Sécuritaire? Risque élevé d’invalidation.
Si vous êtes méthodique et que vous aimez les solutions propres et durables, la vraie question est :
préférez-vous économiser maintenant avec un risque réel d’invalidation, ou avoir une licence 100 % conforme et pérenne?
Personnellement je suis plus à l’aise avec des solutions officiellement de Microsoft. Après tout, j’habite une ville huppée souvent injustement qualifié de snob, j’ai une retraite raisonnable et je suis pas complétement à court de sous !
À chacun ses choix, ses moyens et ses solutions !
Mes licences fonctionnent très bien et ce, depuis plusieurs années.
Je devais d’ailleurs téléphoné chez MICROSOFT pour obtenir un très, très long numéro pour activé ma licence, acheté chez YesLicence ou LicenceKey24.
Ces licences sont des rachats de compagnies, qui ont mis à jour leur parc informatique.
Tant mieux pour toi ! Il semble que tu parles de ton expérience passée et possiblement limitée sur un petit nombre de licences.
Le sujet est plus complexe et il y a eu des changements importants qui sont survenus depuis.
J’ai implanté de nombreuses licences Microsoft et Adobe officiellement depuis 20 ans pour le bénéfice de nombreux organismes à but non lucratif via TechSoup Canada. Tout ceux qui bénéficiaient de licences à prix réduit suivaient l’ESPRIT des conditions mais pas toutes. Quoi qu’il en était, Microsoft et Adobe ne jouaient pas à la police quant à la surveillance détaillée dans la réalité !
Dans les toutes dernières années, les termes et conditions ont beaucoup changés.
Mais beaucoup de gens ferment les yeux. Ils comprennent ce qui fait leur affaire en autant que çà marche ! Le meilleur example pour moi est feu mon gentil cousin policier et ses amis qui avaient peu de connaissances légales sur le sujet ou qui se foutaient de tout quant à la légalité. Des vrais richissismes robins des bois. ?
Je ne désire aucunement donner des leçons à qui que ce soit mais seulement d’assurer que l’ignorance ne soit pas bénite ?! Surtout quand des conseils et services sont offerts à des néophytes en informatique.
Sur le plan individuel je suis pour la liberté de décision de chacun mais pour des conseils et services CIMBCC et groupe associé c’est autre chose ! Assurons-nous de valider sérieusement et de ne pas faire ou dire du n’importe quoi ! Possible que le groupe de recyclage CIMBCC suivent tous les règlements !
Un peu comme la SAAQ qui ne vérifie pas toujours de la meilleure façon les cas de provenance des véhicules, des faux numéros de série, des odomêtres reculés, etc. OUI les autos roulent quand même ! ?
Désolé que mes propos ne soient pas toujours ce qu’on veut entendre.
On est habitué à tes « leçons » de béatitudes, Robert :)).
En vous lisant, j’ai trouvé réponse à nombre de mes questionnements sur ce que j’ai d’abord connu sous le nom de «suite Office ». Votre texte est très instructif et si habilement rédigé.
Bonjour, Mme Ferron, et merci pour votre commentaire, j’apprécie.
Je vous félicite pour l’excellence de votre publication autant dans la rédaction, la précision et la qualité des informations partagées.
Cela rend bien service aux membres du CIMBCC.
Bonjour, Mme Thibault, et merci beaucoup pour votre commentaire. Heureux de pouvoir être utile.
Puis-je passer de Microsoft 365 à une licence Microsoft Office 2024 Professionnelle Plus? Comment trouver la date d’échéance de Microsoft 365?
Bonjour Serge,
À ma connaissance, et Daniel va me corriger si je me trompe, mais vous pouvez à tous moment abandonner Microsoft 365 et vous acheter une suite.
PAR CONTRE, vous devrez supprimer un petit programme dans la liste des applications de Windows, qui empêche toute installation locale d’une suite Microsoft. Ce programme est facile à trouver dans la liste, vous n’avez qu’à trouver un programme avec le nom « Microsoft 365 »,
Microsoft est un abonnement payable 1/année. Donc je conlue que votre abonnement prendra fin à la date anniversaire de votre abonnement.
Merci Céline. En effet, M. St-Martin, comme l’indique Céline, vous avez probablement payé pour une année. La façon de connaître la date anniversaire est, soit de vérifier votre dernier paiement à Microsoft, soit vérifier votre compte MS à l’adresse suivante (vous devrez vous authentifier): account.microsoft.com
Merci pour ces informations très précieuses.
Très bonne article Daniel, et merci au nom de L’Atelier de Recyclage.
Petite parenthèse, nous installons également Office 2024 sur MAC au même prix qu’un installation sur Windows soit 40$.
Bonjour, Jean-Marie. Merci pour ces précisions supplémentaires et merci également pour ton appréciation.
Très bon article, j’aimerais savoir si la suite WordPerfect de Corel, une entreprise Canadienne qui était prédominante avant que Microsoft ne la supplante serait une alternative crédible.
Merci
Bonjour, M. Ouellet. Oui, la suite WordPerfect existe toujours. Par contre, je n’ai pas trouvé de site en français (wordperfect.com). Il faut savoir que Corel (Alludo) a été acheteur de WordPerfect de Novell qui avait initialement acquise la firme WordPerfect. Les produits accompagnants, Quattro, initialement de Borland, et Presentations sont disponibles en achat unique, sous forme d’une suite, en spécial à 220$. Merci pour votre commentaire.
Je suis contente d’apprendre que Wordperfect a survécu au tsunami Microsoft, bien qu’il ait disparu des entreprises.
J’aimais beaucoup Wordperfect moi aussi. Dommage que l’entreprise n’a pas su s’implanter et se soit fait supplanter, comme dit Daniel Vinet dans sa réponse à votre commentaire, par la suite Microsoft.
En effet, Céline. Et dire que WordPerfect avait le haut du pavé, tout comme Lotus 123, à l’époque DOS. Avec Windows et la suite Office, Microsoft a tout raflé. Je pense faire un article sur l’histoire des suites bureautiques et leurs prédécesseurs, les suites intégrées.
Une autre excellente idée de chronique ça, Daniel, « Lâche-toi lousse »!
Cet article répondra à plusieurs membres qui ont Microsoft Office Daniel et aussi à l’avantage de passer à l’Atelier de recyclage informatique pour obtenir la version de Microsoft Office 2024 Professionnel Plus, pour ceux qui ne demeure pas trop loin de St Bruno.
Bonjour, Réjean, et merci pour ton commentaire, j’apprécie.
Super pertinent et d’actualités, ta chronique.
J’y songeais justement (J’ai Microsoft professionnel 2019). Mes 2 licences proviennent d’un site référé par Jacques Laliberté, de l’atelier, justement. Ces sites s’appellent « YesLicence » et « LicenceKey24 ».
J’opterais sans hésiter pour l’atelier, mais je crois qu’il faudrait que je laisse mon portable et que je revienne le chercher plus tard, donc pas avantageux pour moi à cause du trajet.
Bonjour, Céline, et merci pour tes ajouts et commentaires, c’est toujours apprécié.
J’ai un ordinateur de bureau.
Ce qui complique la situation.
Est-ce que je peux obtenir les informations nécessaires et faire l’installation chez moi?
Bonjour M. Desrosiers. Je prends le risque de m’avancer au nom des bénévoles de l’atelier et vous proposer d’apporter uniquement votre ordinateur à l’atelier. En ce lieu, nos bénévoles disposent d’écrans, de claviers et de souris pouvant sûrement se connecter à votre ordinateur. Ceci vous faciliterait le transport, simple suggestion.
Si je cesse tout simplement d’utiliser Word, est-ce que je demeure quand même vulnérable aux attaques?
Si vous n’utilisez pas Word ou tout logiciel de la suite bureautique Microsoft Office, peu importe la version, bien entendu vous ne serez pas exposé aux attaques visant cette suite bureautique. Toutefois, les vecteurs d’attaque sont nombreux, nous le savons tous, et le club présente annuellement quelques conférences sur cet épineux sujet. Que ce soit par courriel ou des sites Internet frauduleux, les menaces ne visent pas uniquement la suite Office.
Toutefois, sachez que l’utilisation d’un antivirus sous Windows, tel que Windows Defender qui est fourni gratuitement par Microsoft ou toute autre solution payante, est une excellente façon de se prémunir de potentielles attaques.