Access – intermédiaire

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui souhaitent continuer de s’initier à l’utilisation  d’Access ou approfondir leurs connaissances.

Description de l’atelier

Access est un logiciel de base de données relationnelles.  Une base de données est une collection d’informations organisées afin d’être facilement consultables, gérables et mises à jour.  Une base de données peut être utilisée pour vos activités récréatives, par exemple: une collection, la gestion d’activités, un inventaire, etc.

Dans les réunions, vous apprendrez, entre autres à :

  • utiliser les fonctions plus évoluées
  • créer des tables de données
  • créer des requêtes plus évoluées
  • créer des formulaires plus évolués
  • ajouter des images

Matériel utilisé

  • L’atelier sera donné avec la version  Access de Microsoft 365
  • Les explications seront aussi valides pour les versions d’Access 2010 et plus récentes
  • Les versions Access 2007 et précédentes  ne seront pas supportées
  • Les logiciels Libre Office et Open Office ne sont pas acceptés.

Précisions

  • Cet atelier sera donné en vidéoconférence avec l’application Zoom
  • Cet atelier accepte un maximum de 15 participants
  • Lorsque votre inscription sera confirmée, l’animateur vous fera parvenir un questionnaire pour connaître votre version d’Access, vos connaissances du logiciel et vos attentes.

 Pour un meilleur apprentissage, il est suggéré d’assister aux présentations de la série Facile.  Pour atteindre le calendrier complet de la série Facile, cliquez ici .

Prérequis

  • Avoir suivi l’atelier Access débutant est fortement recommandé
  • Avoir Access 2010 ou plus récent installé sur son ordinateur
  • Avoir installé et être familier avec l’application Zoom 
  • Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur (créer un dossier, copie/coller, sauvegarder ses fichiers)
  • Des connaissances de Word ou Excel sont utiles, mais pas obligatoires
  • S’engager à assister aux 4 réunions de l’atelier et faire les exercices proposés.

Fonctionnement

  • Démonstration à l’écran avec Power Point et Access;
  • La documentation sur les explications montrées durant les réunions vous sera transmise après chaque réunion (PDF Acrobat requis);
  • Il y aura des exercices pratiques chaque semaine pour réviser la matière qui aura été vue;
  • Les bases de données exemples vous seront remises après chaque réunion;
  • Vous recevrez aussi un questionnaire couvrant la matière vue lors de la réunion; il vous permettra de réviser les notions apprises;
  • Il est important que les participants fassent ces travaux avant la réunion suivante pour ne pas retarder le groupe et pour comprendre ce qui sera présenté lors de la prochaine réunion.

Contenu des réunions

Réunion 1

  • Information d’adresse
  • Table des employés
  • Formulaire des employés
  • Insérer une image
  • État des cartes ID des employés
  • Formulaires de navigation

Réunion 2

  • Formulaire de menu principal
  • Formulaire avec liste des clients
  • Zone de liste déroulante
  • Zone de liste déroulante basée sur une table
  • Zone de liste déroulante, colonnes multiples
  • Ordre de tabulation, arrêt tabulation.

Réunion 3

  • Zone de liste
  • Zone de liste déroulante pour chercher des enregistrements
  • Table et formulaire des contacts
  • Requête des contacts
  • État sur les contacts – Partie 1
  • État sur les contacts – Partie 2
  • État sur les contacts – Partie 3

Réunion 4

  • Images avec liens
  • Façon facile de naviguer entre les enregistrements
  • Questions communes

Quand

L’atelier se compose de 4 réunions de 2 heures. Les réunions ont lieu le lundi soir de 19h30 à 21h30 aux dates suivantes :

  • 15 janvier 2024
  • 22 janvier 2024
  • 29 janvier 2024
  • 5 février 2024

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Vous recevrez un lien de connexion avant chaque réunion.

Le bouton « Inscription à l’atelier » ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Responsable de l’atelier


Dernière révision de cette page : novembre 2023. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.