À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui souhaitent continuer de s’initier à l’utilisation  d’Access ou approfondir leurs connaissances.

Description de l’atelier

Access est un logiciel de base de données relationnelles.  Une base de données est une collection d’informations organisées afin d’être facilement consultables, gérables et mises à jour.  Une base de données peut être utilisée pour vos activités récréatives, par exemple: une collection, la gestion d’activités, un inventaire, etc.

Dans les réunions, vous apprendrez, entre autres:

• Les concepts des bases de données relationnelles
• Les règles de normalisation d’une base de données
• La relation explicite et l’intégrité référentielle
• La création de sous-formulaires
• La création de sous-rapports
• Les différents types de relations
• L’utilisation de fonctions plus évoluées
• Les requêtes actions
• À créer votre première base de données pour vos loisirs.

Matériel utilisé

• L’atelier sera donné avec la version  Access de Microsoft 365
• Les explications seront aussi valides pour les versions d’Access 2010 et plus récentes
• Les versions Access 2007 et précédentes  ne seront pas supportées
• Les logiciels Libre Office et Open Office ne sont pas acceptés.

Précisions

• Cet atelier sera donné en vidéoconférence avec l’application Zoom
• Cet atelier accepte un maximum de 15 participants
• Lorsque votre inscription sera confirmée, l’animateur vous fera parvenir un questionnaire pour connaître votre version d’Access, vos connaissances du logiciel et vos attentes.

Être familier avec l’utilisation de Windows est un atout. Pour un meilleur apprentissage, il est suggéré d’assister aux présentations de la série Facile.  Pour atteindre le calendrier complet de la série Facile, cliquez ici .

Prérequis

• Avoir suivi l’atelier Access débutant est fortement recommandé
• Avoir Access 2010 ou plus récent installé sur son ordinateur
• Avoir installé et être familier avec l’application Zoom 
• Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur (créer un dossier, copie/coller, sauvegarder ses fichiers)
• Des connaissances de Word ou Excel sont utiles, mais pas obligatoires
• S’engager à assister aux 6 réunions de l’atelier et faire les exercices proposés.

Fonctionnement

• Démonstration à l’écran avec Power Point et Access
• La documentation sur les explications montrées durant les ateliers vous sera transmise après chaque réunion, en format PDF 
• Les bases de données exemples vous seront remis après chaque atelier
• Il n’y aura pas d’exercices pratiques, mais l’attente est que les participants recréent la base de données exemple qui est construite durant l’atelier pour mettre en pratique les notions apprises
• Il est important que les participants fassent ces travaux avant la réunion suivante pour ne pas retarder le groupe et pour comprendre ce qui sera présenté lors de la prochaine réunion.

Contenu des réunions

Réunion 1

• Concepts de bases de données relationnelles
• Tables relationnelles
• Requêtes relationnelles
• Listes déroulantes relationnelles
• Normalisation
• Relation explicite et intégrité référentielle
• Mise à jour et suppression en cascades
• Valeurs dans divers formulaires.

Réunion 2

• Introduction rapide à SQL
• Sous-formulaire des contacts
• Totaux de pied de formulaire
• Table d’informations complémentaires
• Formulaire d’informations complémentaires – partie 1
• Formulaire d’informations complémentaires – partie 2
• Formulaire des membres de la famille
• Survol des contrôles de formulaires.

Réunion 3

• Assistant Liste de choix
• Relation plusieurs à plusieurs – Partie 1
• Relation plusieurs à plusieurs – Partie 2
• Requête de champs calculés
• Fournisseurs par produits
• Produits par Fournisseurs
• Taxes de vente
• Sous-formulaire du détail des commandes
• Formulaire des commandes.

Réunion 4

• Préparer une facture
• Valeurs par défaut de la base de données
• Fonction RECHDOM (suite)
• Champs calculés dans une table
• Requête agrégée simple
• Critères de requête complexe – partie 1
• Critères de requête complexe – partie 2.

Réunion 5

• Rapport par niveau de regroupement – partie 1
• Rapport par niveau de regroupement – partie 2
• Rapport par niveau de regroupement – partie 3
• Type de requêtes action
• Requêtes – mise à jour – partie 1
• Requêtes – mise à jour – partie 2
• Requêtes – mise à jour – partie 3.

Réunion 6 

• Requêtes action – Ajout
• Utilisation de macros avec les requêtes
• Requête suppression sur plusieurs tables
• Intégrité référentielle avec requête suppression
• Requête création de tables
• Sauvegarde d’une table à une autre base de données.

Quand

L’atelier se compose de 6 réunions de 2 heures. Les réunions ont lieu le lundi soir de 19h30 à 21h30 aux dates suivantes :

Où

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Vous recevrez un lien de connexion avant chaque réunion.

Le bouton « Inscription à l’atelier » ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Inscription à l’atelier

Responsable de l’atelier