À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui n’ont pas ou peu de connaissances d’Excel et qui veulent se familiariser avec ce logiciel ou approfondir leurs connaissances et apprendre des fonctions plus avancées.

Description de l’atelier

Excel est à la base un logiciel pour faire des calculs, mais il peut aussi être utilisé pour vos activités récréatives.

Dans les réunions, vous apprendrez, entre autres, à:

• Voir l’interface d’Excel
• Apprendre les fonctions de base
• Explorer les différents onglets
• Faire un tableau
• Monter une base de données
• Expérimenter les graphiques
• Analyser des données (tableau croisé dynamique)
• Suivre un budget

Matériel utilisé

• L’atelier sera donné avec la version  Excel de Microsoft 365;
• Les versions 2010 et subséquentes d’Excel ainsi que la version Mac sont acceptées.  Ces versions peuvent avoir un fonctionnement différent; le participant devra s’ajuster;
• Les logiciels Libre Office et Open Office ne sont pas acceptés.

Précisions

• Cet atelier sera donné en vidéoconférence avec l’application Zoom;
• Lorsque votre inscription sera confirmée, on vous fera parvenir un questionnaire pour connaître votre version d’Excel, vos connaissances du logiciel et vos attentes;
• Cet atelier accepte un maximum de 20 participants.

Pour un meilleur apprentissage, il est suggéré d’assister aux présentations de la série Facile.  Pour atteindre le calendrier complet de la série Facile, cliquez ici .

Prérequis

• Avoir Excel installé sur son ordinateur;
• Avoir Zoom installé sur son ordinateur  (Si vous n’êtes pas familier avec cette application, vous pouvez vous référer aux tutoriels sur notre site web);
• Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur (créer un dossier, copier/coller, télécharger et sauvegarder des fichiers);
• S’engager à assister aux 6 réunions de l’atelier et faire les exercices proposés.

Fonctionnement

• Les explications sont données à l’écran avec Excel et PowerPoint;
•  À la fin de chaque réunion, l’animateur donne des travaux aux participants;
• Il est important que les participants fassent ces travaux avant la réunion suivante pour ne pas retarder le groupe et pour comprendre ce qui sera présenté lors de la prochaine réunion;
• Il n’y a pas de temps réservé à la pratique pendant les réunions, la pratique se fait à la maison, selon votre rythme;
• Les diaporamas explicatifs montrés durant les réunions vous seront transmis après chaque réunion (PowerPoint requis) ainsi que:
  • des tableaux modèles vous seront remis
  • des notes explicatives vous seront transmises pour réaliser la pratique à la maison
  • des exercices supplémentaires, optionnels, vous seront remis, pour ceux qui veulent pratiquer davantage.

Contenu des réunions

Réunion 1

Vous apprendrez à:

• Comprendre le fonctionnement d’Excel et son environnement
• Reconnaître son vocabulaire
• Saisir des données
• Reconnaître les opérateurs arithmétiques et faire des calculs simples
• Faire la mise en forme et la mise en page de tableaux
• Reproduire une même valeur ou l’augmenter (incrémentation)
• Uutiliser les différentes façons de copier et coller des données

Réunion 2

Vous apprendrez à:

• Insérer un en-tête et un pied de page
• Imprimer une feuille ou une partie de la feuille
• Insérer des formes et des images
• Créer des tableaux automatiques
• Reconnaître et utiliser les éléments requis pour l’élaboration des formules
• Déplacer ou copier une feuille
• Masquer des colonnes ou des lignes
• Figer et libérer les volets (figer des lignes et/ou des colonnes)

Réunion 3

Vous apprendrez à:

• Insérer des notes et des commentaires
• Insérer un logo ou un filigrane
• Comprendre les arguments proposés par Excel pour faire certaines fonctions mathématiques
• Faire une liste avec un menu déroulant pour faciliter la saisie de texte
• Valider des données pour qu’elles soient entrées de la même façon
• Utiliser les formats date et heure pour calculer l’âge ou le nombre de jours entre 2 dates
• Protéger une feuille ou un fichier, avec ou sans mot de passe
• Importer et exporter un tableau Excel vers Word et PowerPoint

Réunion 4

Vous apprendrez à:

• Rechercher et utiliser les modèles existants dans Excel
• Trier et filtrer des données
• Faire une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines valeurs
• Transformer les données en graphiques
• Utiliser un budget selon le modèle qui vous sera remis

Réunion 5

Vous apprendrez à:

• Faire des tableaux croisés dynamiques
• Présenter des données sous forme de plan
• Regrouper des lignes ou des colonnes d’une liste de données et d’afficher des sous-totaux pour chaque groupe
• Construire une base de données
• Créer un menu dans un classeur
• Voir les fonctions Atteindre et Rang.

Réunion 6 

Il est possible que le contenu prévu à chaque réunion ne puisse être atteint selon l’horaire établi. La réunion 6, permettra de terminer l’apprentissage complet ou d’offrir des compléments d’information.

Quand

L’atelier se compose de 6 réunions de 2 heures. Les réunions ont lieu le lundi de 19h30 à 21h30 aux dates suivantes :

Où

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Un lien de connexion vous sera transmis avant chaque réunion.

Le bouton « Inscription à l’atelier » ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Inscription à l’atelier

Responsables de l’atelier