À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui n’ont pas ou peu de connaissances de Word et qui veulent se familiariser avec ce logiciel et apprendre des fonctions plus avancées.

Description de l’atelier

• Se familiariser avec les fonctions de base
• Explorer les différents onglets
• Découvrir les fonctions avancées de Word.

Matériel utilisé

• L’atelier sera donné avec la version Microsoft 365 de Word
• Les versions 2010 et subséquentes de Word sont acceptées, mais le participant devra s’ajuster
• La version Mac de Word peut avoir un fonctionnement différent
• Le logiciel Libre Office n’est pas accepté
• Les notes et les diaporamas explicatifs utilisés dans les réunions, vous seront transmis après chaque réunion.

Précisions

• Cet atelier sera donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Si vous n’êtes pas familier avec cette application, la Présentation «Premiers pas sur Zoom» aura lieu le vendredi 13 janvier 2023 à 19h30
• Cet atelier accepte un maximum de 20 participants
• Lorsque votre inscription sera confirmée, l’animatrice vous fera parvenir un questionnaire pour connaître votre version de Word , vos connaissances du logiciel et vos attentes.

Prérequis

• Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur
• L’application Zoom doit être installée sur l’ordinateur
• Le logiciel Word doit être installé sur l’ordinateur
• Savoir utiliser un navigateur web comme Google Chrome ou Edge
• Savoir télécharger et enregistrer dans votre ordinateur les documents  qui vous seront envoyés par courriel après chaque réunion
• S’engager à assister aux 6 réunions de l’atelier et faire les exercices proposés.

Pour un meilleur apprentissage, il est suggéré d’assister aux présentations de la série Facile.  Les animateurs conseillent fortement les présentations sur la gestion des fichiers et des dossiers qui seront données les 1^er et 8 février 2023.

Pour atteindre le calendrier complet de la série Facile, cliquez ici .

Fonctionnement

• Démonstration à l’écran avec Word
• À la fin de chaque réunion, l’animatrice donne des exercices aux participants
• Il est important que les participants fassent ces exercices avant la réunion suivante pour ne pas retarder le groupe et pour comprendre ce qui sera présenté lors de la prochaine réunion
• Élaboration d’un projet collectif 

Contenu des réunions

Réunion 1

• Démarrer WORD – Page blanche
• Enregistrer – Enregistrer sous – Renommer un document
• Règle et quadrillage – Zoom
• Presse-Papier (couper-copier-coller)
• Police (taille – indice et exposant)
• Mise en page (taille – orientation – marge) – Paragraphe (retrait gauche et droit – espacement entre les paragraphes)
• Alignement du texte – Paragraphe – Interligne – Retrait gauche et droit
• Puces et numéros – Liste à plusieurs niveaux – Tabulation
• Révision – Langue (langue du clavier) – Traduction – Vérification (grammaire et orthographe – dictionnaire des synonymes)

Réunion 2

• Imprimer
• Insérer un tableau – Ruban outils tableau – Styles de tableaux – Trame de fond – Styles de bordure
• Supprimer-Insérer-Fusionner des lignes ou des colonnes – Fusionner ou fractionner le tableau – Ajustement automatique – Hauteur des lignes – Alignement et orientation du texte – Marge de la cellule – Trier – Faire des calculs simples
• Rechercher et remplacer – Afficher les codes – Trier de A à Z – Sauts de page et de section – Reproduire la mise en forme
• En-tête – Pied de page – Pagination
• Insérer une forme – Effets sur la forme
• Insérer une image – Organiser – Habillage – Rogner – Agrandir ou rétrécir – Lien hypertexte – Grouper – Rotation
• Barre d’outils d’accès rapide

Réunion 3

• Police : Effet – Couleur – Reproduire ou effacer la mise en forme
• Mettre le texte en colonne
• Référence – Insérer une légende en bas d’une photo
• Notes de bas de page et de fin de document
• Renvoi
• Lettrine
• Insérer un signet
• Adresser une enveloppe
• Filigrane

Réunion 4

• Les taquets de tabulation
• Mise en forme du document – Les thèmes
• Couleur et bordure de page
• Les styles – Modifier un style – Appliquer un style dans un document déjà fait
• Insérer une page : Page de garde – Page vierge – Protection veuve et orphelin
• Proposition de l’onglet FICHIER : Prospectus – Curriculum vitae
• Faire une des étiquettes
• Carte de visite – Modèles proposés par Word

Réunion 5

• Publipostage – Création de la base de données – La fusion avec des étiquettes et dans une lettre
• Travailler avec 2 documents en côte à côte pour comparer 2 documents et différents affichages
• Protéger le document avec mot de passe
• Travailler en équipe – Révision – Commentaire et modification – Suivi des modifications – Accepter et refuser les modifications
• Installer l’onglet développeur pour créer un formulaire avec cases à cocher avec les contrôles ActiveX

Réunion 6

• Découvrir SmartArt
• Faire un organigramme
• Insérer un graphique dans WORD
• Correction automatique
• Générer une table des matières
• Mettre à jour la table des matières
• Index
• Lexique
• Compléments de WORD

Quand

L’atelier se compose de 6 réunions de 2 heures. Les réunions ont lieu le lundi de 19h30 à 21h30 aux dates suivantes :

Où

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Vous recevrez un lien de connexion avant chaque réunion.

Le bouton « Inscription à l’atelier » ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Inscription à l’atelier

Responsables de l’atelier

Dernière révision de cette page : novembre 2023. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.