En cette réunion du 1er octobre, le conseil d’administration a vérifié que l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle a bien été transmis aux membres dans les délais prescrits par les Règlements généraux du Club.
Après avoir pris connaissance de l’évolution des adhésions au Club, le conseil s’est intéressé à la question des bénévoles recherchés et des conséquences possibles d’une pénurie.
La nouvelle saison est bien amorcée. Elle a débuté par la Journée d’information du 3 septembre dont le conseil a fait le bilan.
Enfin, quelques documents de références pour la gestion du Club ont été soumis à leur révision annuelle.
Cette réunion du 7 novembre fait suite à l’assemblée générale annuelle des membres du 18 octobre où de nouveaux administrateurs ont été élus. Cette première réunion du nouveau conseil a donné lieu à la mise à jour de divers aspects de son fonctionnement et à l’élection du comité exécutif.
Il a aussi été question des séances du vendredi après-midi en mode hybride, du nouveau rôle de certains bénévoles et de l’inscription aux ateliers de l’hiver 2024.
Cette réunion, qui a suivi l’assemblée générale annuelle, fut l’occasion de revoir la composition du comité exécutif et le partage des responsabilités entre les administrateurs.
Le conseil d’administration s’est réjoui du nombre de membres atteint cet automne et de l’arrivée d’un nouveau collaborateur, mais il déplore une démission. Il a aussi fait le bilan des séances du vendredi après-midi et de l’activité de relance téléphonique des membres qui n’avaient pas renouvelé leur adhésion. Enfin, le conseil a révisé la mission et la politique générale du Club ainsi que ses Règlements généraux.
Avant de prendre connaissance du texte détaillé des Échos, lisez ce message important de l’équipe qui travaille au recyclage de matériel informatique.
Jusqu’à nouvel ordre, les personnes qui veulent se débarrasser d’un équipement informatique sont priées de l’apporter directement à l’atelier le mercredi.
L’équipe de l’atelier de recyclage acceptera uniquement les ordinateurs portables, les ordinateurs de table (les tours) et les écrans.
Adresse : 1595, rue de Montarville à Saint-Bruno — à côté de la caserne des pompiers Horaire : tous les mercredis de 9 h à 15 h 30 Téléphone (seulement le mercredi) : 450 653-2443 poste 5555
La nouvelle équipe du conseil d’administration s’est réunie une première fois après l’assemblée générale du 20 octobre dernier. Cette réunion tenue le 2 novembre fut l’occasion de s’organiser : élection de l’exécutif, adoption du calendrier des réunions, partage des responsabilités, modalités de fonctionnement.
Il ressort également de cette réunion qu’au cours de l’hiver 2022 les membres pourront profiter des séances du mercredi en ligne et des séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin. Enfin, le conseil a décidé de lancer une campagne de recrutement avec l’aide des membres avant de réviser quelques documents de référence sur divers aspects du fonctionnement du Club.
L’assemblée générale annuelle des membres du Club a eu lieu le 20 octobre dernier. Elle s’est déroulée par vidéoconférence comme l’an dernier et elle a attiré 98 membres. Vos administrateurs les remercient de leur participation à cet exercice démocratique.
Cette assemblée générale fut l’occasion d’élire une partie des administrateurs du Club parce que le mandat de la moitié d’entre eux arrive à échéance chaque année. Ainsi, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Céline Dufresne, Richard Gervais, Sylvie Mazur et Michel Paul ont été élus par acclamation pour un mandat de deux ans et le Club est heureux d’accueillir trois nouveaux administrateurs, qui ont été élus pour un mandat de deux ans. Par ailleurs, cinq administrateurs poursuivront leur mandat jusqu’en 2022 : Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné et Danielle Provost.
Le rapport annuel 2020-2021
L’assemblée générale annuelle est l’occasion pour le conseil d’administration de déposer son rapport d’activités. Les membres ont été invités à en prendre connaissance avant l’assemblée où une brève synthèse fut présentée. Néanmoins, ce rapport annuel est particulièrement intéressant parce qu’il fait état de ce qui a été réalisé malgré les contraintes dues à la pandémie. Je vous invite à en prendre connaissance pour constater ce que nos bénévoles ont réussi.
Bien que le Club inscrive régulièrement de nouveaux membres, le conseil d’administration espère lancer la saison 2021-2022 par la prochaine Journée d’information et d’inscription dont la planification a été lancée en cette réunion du 6 avril.
Après avoir reçu le rapport d’activité de l’équipe qui assure la récupération du matériel électronique, le conseil a révisé ses pratiques quant à l’initiation d’un nouvel administrateur et au parrainage des activités du Club. Il a aussi reconduit ses orientations à l’égard de la neutralité commerciale du Club tout en définissant le cadre de gestion des subventions et commandites qu’il obtient.
Après l’assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 30 septembre, le conseil d’administration a accueilli ses nouveaux membres et il a élu les membres du comité exécutif. Il a aussi accepté le projet de procès-verbal de cette assemblée générale.
Cet automne, les activités du Club se déroulent principalement en ligne avec Zoom. Le conseil d’administration en a constaté l’impact sur l’accueil de nouveaux membres, sur la participation des membres aux vidéoconférences du mercredi et du vendredi et sur l’inscription aux ateliers.
Enfin, il a été question des conséquences du passage en zone rouge, des ordinateurs du Club dont la suite Office sera mise à jour à peu de frais, et de la poursuite de certaines activités.
L’assemblée générale annuelle s’est déroulée par vidéoconférence le 30 septembre dernier. Elle a attiré 98 membres. Vos administrateurs les remercient de leur participation à cet exercice démocratique.
Cette assemblée générale fut l’occasion d’élire une partie des administrateurs du Club parce que le mandat de la moitié d’entre eux arrive à échéance chaque année. Ainsi, Danielle Barabé, Richard Gervais, Jacques Laliberté et Sylvie Mazur poursuivront leur mandat jusqu’en 2021, alors que Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers et Michel Gagné ont été réélus pour un mandat de deux ans. Par ailleurs, le Club est heureux d’accueillir deux nouveaux administrateurs, Sylvain Garneau et Danielle Provost.
La première réunion de l’année 2020 a eu lieu le 7 janvier. Les administrateurs du Club ont pris connaissance du rapport présenté par la trésorière et ils ont noté l’urgence de trouver une personne bénévole pour coordonner la tenue d’une activité importante du Club.
Le conseil d’administration a aussi fait le point sur les moyens mis en œuvre pour l’atteinte des objectifs prioritaires de 2019-2020 et il a été informé du bilan des ateliers de l’automne dernier.