Archives par mot-clé : Documents de référence

Échos du conseil d’administration – 1er octobre 2024

14 octobre 2024 Éditeur du CHIP 2 commentaires

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné,
Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

En cette réunion du 1^er octobre, le conseil d’administration a vérifié que l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle a bien été transmis aux membres dans les délais prescrits par les Règlements généraux du Club.

Après avoir pris connaissance de l’évolution des adhésions au Club, le conseil s’est intéressé à la question des bénévoles recherchés et des conséquences possibles d’une pénurie.

La nouvelle saison est bien amorcée. Elle a débuté par la Journée d’information du 3 septembre dont le conseil a fait le bilan.

Enfin, quelques documents de références pour la gestion du Club ont été soumis à leur révision annuelle.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 6 février 2024

20 février 2024 Éditeur du CHIP Un commentaire

Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

Une réunion du conseil d’administration inclut toujours le sujet des bénévoles actifs et de ceux qui sont recherchés, car le Club n’existerait pas sans eux. La réunion de février n’a pas fait exception.

Chaque réunion est l’occasion de faire le point sur le fonctionnement de quelques-unes des activités du Club. À la réunion de février, il a été question de l’assistance technique en salle destinée aux membres du Club et du site Web que tout utilisateur d’Internet peut consulter.

Enfin, le conseil d’administration a traité du sondage destiné aux membres et de quelques éléments relatifs à la gestion du Club.

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Activités du Club

Échos du conseil d’administration – 10 janvier 2023

26 janvier 2023 Éditeur du CHIP 3 commentaires

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Après la pause de fin d’année fort appréciée de tous, le conseil d’administration s’est réuni le 10 janvier dernier. Comme chaque mois, il a pris connaissance de l’évolution du nombre des membres du Club, des nouvelles des bénévoles et de la situation financière du Club.

Ensuite, le conseil a retenu des moyens pour atteindre les objectifs de sa planification stratégique annuelle. Il s’est informé de l’évolution du registre des membres et de l’information sur les bénévoles. Le conseil s’est aussi intéressé aux mesures prises pour assurer la sécurité physique des membres.

La réunion s’est terminée par le renouvellement de textes d’orientations quant à plusieurs objets de gestion.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 2 novembre 2021

16 novembre 2021 Éditeur du CHIP Un commentaire

CA 2021-2022 — Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

La nouvelle équipe du conseil d’administration s’est réunie une première fois après l’assemblée générale du 20 octobre dernier. Cette réunion tenue le 2 novembre fut l’occasion de s’organiser : élection de l’exécutif, adoption du calendrier des réunions, partage des responsabilités, modalités de fonctionnement.

Il ressort également de cette réunion qu’au cours de l’hiver 2022 les membres pourront profiter des séances du mercredi en ligne et des séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin. Enfin, le conseil a décidé de lancer une campagne de recrutement avec l’aide des membres avant de réviser quelques documents de référence sur divers aspects du fonctionnement du Club.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 6 avril 2021

22 avril 2021 Éditeur du CHIP Un commentaire

CA 2020-2021 — Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Bien que le Club inscrive régulièrement de nouveaux membres, le conseil d’administration espère lancer la saison 2021-2022 par la prochaine Journée d’information et d’inscription dont la planification a été lancée en cette réunion du 6 avril.

Après avoir reçu le rapport d’activité de l’équipe qui assure la récupération du matériel électronique, le conseil a révisé ses pratiques quant à l’initiation d’un nouvel administrateur et au parrainage des activités du Club. Il a aussi reconduit ses orientations à l’égard de la neutralité commerciale du Club tout en définissant le cadre de gestion des subventions et commandites qu’il obtient.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 2 février 2021

18 février 2021 Éditeur du CHIP 12 commentaires

Le conseil d’administration continue à tenir ses réunions en mode virtuel. En février, le conseil a constaté que la Caisse Desjardins du Mont-Saint-Bruno lui a encore une fois offert son soutien financier. Il a aussi pris connaissance d’un processus de coopération qui a été amorcé avec d’autres clubs informatiques de la région.

Après avoir a pris position sur la possibilité d’enregistrer des présentations, le conseil a observé avec plaisir que le Club accueille encore de nouveaux membres. Comme certains se sont interrogés sur la notion de couple quand il s’agit d’adhérents au Club, le conseil a rendu explicite sa définition de couple.

Comme chaque année, le conseil a fait le point sur l’évolution du site Web du Club et sur les orientations retenues pour la suite. Enfin, l’inventaire et la gestion des équipements du Club ont fait l’objet de la révision annuelle.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration — 5 janvier 2021

21 janvier 2021 Éditeur du CHIP 6 commentaires

La réunion du 5 janvier a permis de constater le succès de l’adaptation du Club à la réalité imposée par la pandémie : de nouveaux membres se sont joints au Club et les ateliers en vidéoconférence de l’automne ont été un succès.

Pour maintenir le lien avec ses bénévoles, le conseil d’administration a communiqué par courriel avec ces derniers et il a réuni les responsables d’activités. Le conseil a aussi pris connaissance de la création de la chaîne YouTube du Club avant de réviser certains documents qui le guident dans sa gestion.

P.S. À la fin de cet article, vous trouverez une invitation à un bingo virtuel réservé aux résidents de Saint-Bruno âgés de 50 ans et plus.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 3 novembre 2020

26 novembre 2020 Éditeur du CHIP 2 commentaires

Cette réunion en ligne a permis de faire le bilan des adhésions, de la validité prolongée des cotisations et des stratégies pour faire la promotion du Club.

Le conseil s’est aussi interrogé sur les moyens qu’il prendra pour manifester sa reconnaissance aux bénévoles et il tient à annoncer la nomination d’une nouvelle membre honoraire en la personne d’une bénévole émérite. La planification des activités de l’hiver 2021 a été amorcée et le nom du Club a été confirmé.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 11 juin 2019

28 juin 2019 Éditeur du CHIP Un commentaire

CA 2018-2019 — Sur la première rangée : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barabé, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxième rangée : Michel Côté, Jacques Laliberté, Michel Gagné, Richard Gervais, Réjean Côté.

La réunion prévue en mai ayant été annulée, le conseil d’administration s’est réuni le 11 juin pour la première fois après l’assemblée générale du 17 avril. Le conseil a donc procédé à l’élection de son comité exécutif et à l’adoption de son calendrier pour 2019-2020.

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