En cette réunion du 31 août, le conseil d’administration a consacré du temps à la préparation de la rentrée de cet automne. Il a adopté les états financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l’évolution des prévisions budgétaires de cette année.
Il a salué l’arrivée d’un nouveau bénévole et la poursuite de l’accueil téléphonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonnés et ses lecteurs.
Le conseil d’administration n’a pu se réunir depuis mars dernier à cause des mesures de confinement décrétées par le Gouvernement. Certaines décisions devant être prises, une réunion par vidéoconférence a été tenue le 9 juin dernier. Parmi les sujets incontournables de l’ordre du jour, il y eut l’adoption des états financiers de l’année 2019-2020 et l’adoption des prévisions budgétaires pour 2020-2021.
Le Club se prépare à reprendre ses activités à l’automne. Le conseil a donc adopté un projet de calendrier pour l’année 2020-2021 en prévoyant les rencontres habituelles. Si le Gouvernement du Québec ou la Ville de Saint-Bruno nous en empêchent, nous tiendrons certaines activités en ligne. Même si nous pouvons nous réunir normalement à partir de septembre, nous tenterons de tenir certaines activités en ligne pour expérimenter cette technologie et pour permettre à nos membres de se familiariser avec elle.
La première réunion de l’année 2020 a eu lieu le 7 janvier. Les administrateurs du Club ont pris connaissance du rapport présenté par la trésorière et ils ont noté l’urgence de trouver une personne bénévole pour coordonner la tenue d’une activité importante du Club.
Le conseil d’administration a aussi fait le point sur les moyens mis en œuvre pour l’atteinte des objectifs prioritaires de 2019-2020 et il a été informé du bilan des ateliers de l’automne dernier.
L’année financière du club s’est terminée le 31 mars. La réunion d’avril était donc particulièrement importante pour examiner les états financiers de l’année écoulée et adopter un budget pour l’année qui commence. Par ailleurs, le conseil d’administration a poursuivi l’examen de la mise en œuvre de ses objectifs prioritaires et il a révisé le service de récupération de matériel informatique.
À sa dernière réunion avant l’assemblée générale annuelle, le conseil d’administration a fait le point sur le nombre des adhérents au club et sur les mouvements parmi ses bénévoles. Il a approuvé les états financiers de l’année écoulée et adopté le budget de 2018-2019. Enfin, il a pris connaissance des présences aux séances de la série Facile, du bilan annuel des services de récupération de matériel électronique et d’assistance avant les séances de présentations.
À cette dernière réunion avant l’assemblée générale annuelle du 12 avril, le conseil d’administration a fait le point sur l’évolution de l’adhésion au club, il a approuvé les états financiers de 2016-2017 et adopté le budget pour l’année 2017-2018. Il a aussi pris connaissance des résultats au sondage du mois dernier ainsi que des activités menées dans le cadre de deux services importants du club.
En cette dernière réunion du conseil d’administration avant l’assemblée générale du 13 avril, l’ordre du jour incluait en priorité l’approbation des états financiers de 2015-2016 et l’adoption du budget pour 2016-2017. Comme on le verra, le club a un problème de riche et il a décidé d’en faire profiter ses membres.