Types de connexions possibles sur Zoom Workplace

Lors de la présentation de Pierre Jutras sur Zoom Workplace, vous avez posé plusieurs questions fort pertinentes afin de bien comprendre comment utiliser cette application.

Zoom Workplace a été choisi comme vaisseau amiral par votre Club informatique pour les présentations virtuelles et plusieurs ateliers. Il est crucial de bien savoir comment se connecter.

Dans cet article, nous parlerons de trois différentes façons d’utiliser Zoom Workplace :

1. sans installation, avec votre navigateur Chrome, Edge, Safari ou autre ;
2. avec téléchargement et installation, sans avoir à créer un compte;
3. avec installation et en créant un compte.

Dans un monde idéal, la troisième façon serait à privilégier. Toutefois, elle demande des étapes supplémentaires, mais pas nécessairement compliquées. Les deux autres solutions vous permettront tout de même de bien assister aux visioconférences, mais vous serez privé de certaines fonctionnalités.

Zoom Workplace

Avant d’entrer dans le vif du sujet, nous avons eu des questions sur la différence entre « Zoom » et « Zoom Workplace ».

Pour demeurer dans la simplicité, Zoom est l’outil de vidéoconférence qui a connu un immense gain de popularité alors que la COVID-19 déferlait sur la planète.

Depuis février 2025, l’entreprise qui met ce logiciel en marché a ajouté un module d’intelligence artificielle (IA). Nous ne pouvons plus avoir que Zoom et il faut utiliser la combinaison des deux. Ils ont donné le nom de Zoom Workplace à cette plateforme. Ainsi, lorsque vous téléchargerez, ce sera ce choix que vous aurez à faire.

La connexion

La première information à connaître est « Comment se connecter ». Comme vous le verrez plus loin, il n’est pas nécessaire d’avoir installé Zoom Workplace à cette étape.

Vous recevez chaque semaine un message hebdomadaire du Club. Dans son texte, identifiez la longue ligne bleue soulignée avec des caractères bizarres et cliquez sur cette ligne qui est une adresse Web. C’est tout !

Si vous ne savez pas à quoi servent les « ID de réunion » et « Code secret », c’est que de toute façon, vous ne pourriez pas les utiliser. Seuls les membres qui ont l’application Zoom installée et qui ont un compte peuvent s’en servir.

Se connecter sans avoir installé Zoom Workplace

Après avoir cliqué sur le lien, votre navigateur Web s’ouvrira et la page atteinte vous offrira deux choix :

1. Rejoignez depuis votre navigateur ;
2. Télécharger.

Cliquez ou touchez le choix qui vous convient.

1. Rejoignez depuis votre navigateur

• Cliquez sur « Rejoignez depuis votre navigateur »  ou « Participer depuis votre navigateur ».
• Puis, entrez votre nom qui apparaîtra sur Zoom pour vous identifier, puis cliquez sur « Participer ».
• Accordez l’autorisation d’utiliser votre micro et votre caméra lorsque le navigateur vous le demande.

Points à noter : le client Web offre moins de fonctionnalités que l’application complète. Toutefois, cette façon de procéder pourrait également être utile si vous utilisez un appareil qui n’est pas le vôtre.

2. Télécharger Zoom Workplace et l’utiliser sans créer de compte

Vous pourriez avoir déjà installé Zoom. À ce moment, vous seriez directement amené à l’application. Par contre, pour ceux qui ne l’ont pas installée et qui voudraient le faire :

• Touchez ou cliquez le bouton Télécharger (sur un iPad) ou Installer Zoom (sur ordinateur) ;
• Suivre les indications à l’écran ;
• Lorsqu’installée, entrez un nom à afficher, puis cliquez sur Participer.
• (Facultatif) Cochez la case « Se rappeler mon nom pour les prochaines réunions ».
• Accordez l’autorisation d’utiliser votre micro et votre caméra, lorsque demandé.

Pour les réunions subséquentes, après avoir cliqué sur le lien du message hebdomadaire, vous serez dirigé immédiatement vers votre salle virtuelle.

Points à noter : utiliser Zoom sans compte offre plus de fonctionnalités que la participation depuis votre navigateur, mais moins de fonctionnalités par rapport aux personnes qui se sont créé un compte. Pour n’en nommer que quelques-unes :

• se connecter avec l’ID de réunion ;
• se créer soi-même une rencontre ;
• vérifier sa caméra et l’audio avant la rencontre ;
• obtenir des arrière-plans ;
• nommer des cohôtes, etc.

3. Télécharger Zoom Workplace et l’utiliser avec un compte

Comme je vous l’écrivais, c’est peut-être le scénario le plus intéressant, si vous vous sentez à l’aise de le faire. Sinon, les deux autres solutions vous offriront suffisamment de confort pour bien suivre les présentations.

Créer un compte ne vous prendra que quelques minutes. Pour le faire, commencez par ouvrir votre application Zoom Workplace. Un conseil d’ami, ne passez pas par le site Web « Zoom.us » ou « Zoom.com ». On s’y perd.

En cliquant sur ce LIEN, vous obtiendrez un fichier texte vous expliquant la démarche. D’autre part, si vous cliquez plutôt sur ce LIEN, vous y trouverez une belle petite capsule vidéo …

Différence en Mise à jour et Mise à niveau

Nous conseillons à nos membres d’utiliser la version basique, donc gratuite, de Zoom Workplace. Comme avec la plupart des entreprises Web, vous serez sollicités constamment pour avoir la version payante. Pour vos activités avec le Club, vous n’avez pas à payer.

Surtout, faites la différence entre la Mise à jour, que nous recommandons fortement, et une Mise à niveau.

Cette dernière signifie d’augmenter le statut de votre utilisation Zoom en payant des frais mensuels. Donc, ne cliquez pas sur un lien de Mise à niveau.

Votre club informatique possède une licence Pro nécessaire pour programmer des rencontres avec plus de 100 utilisateurs, jusqu’à concurrence de 500, et tout le tralala logistique qui s’y rapporte. Vous, vous n’en avez pas besoin.

Comme l’a dit votre vice-président dans une rencontre, si on vous le demande, n’inscrivez pas votre numéro de carte de crédit !!!

À +

Pierre Delisle