À chaque séance depuis l’automne dernier, le conseil d’administration consacre du temps à suivre l’évolution des travaux nécessaires pour assurer la conformité du Club aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels. Ces travaux devraient être terminés au plus tard en août prochain. Il n’en sera pas question ici ni du … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 1er avril 2025
En ce début de février, le conseil d’administration a souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles après avoir constaté le nombre des adhérents au Club. Le conseil a pris connaissance du rapport reçu de l’équipe de l’assistance technique en salle ainsi que le rapport annuel de l’équipe des webmestres responsables du site Web du Club. Après avoir … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 6 février 2025
À la réunion de janvier, c’est avec soulagement que le conseil d’administration a appris que quelques personnes ont répondu aux appels lancés pour recruter des bénévoles. Pour assurer la bonne gestion du Club, le conseil a entre autres pris connaissance du rapport annuel du responsable du registre des membres et des bénévoles. Il a aussi … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 7 janvier 2025
La séance du 21 novembre a débuté par l’accueil des nouveaux participants aux réunions du conseil d’administration et par l’élection de l’exécutif. Ensuite, le conseil a pris le temps nécessaire pour s’organiser : partage des responsabilités, parrainage des activités du Club, calendrier annuel des activités. Après avoir souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles et les nouveaux … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 21 novembre 2024
En cette réunion du 1er octobre, le conseil d’administration a vérifié que l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle a bien été transmis aux membres dans les délais prescrits par les Règlements généraux du Club. Après avoir pris connaissance de l’évolution des adhésions au Club, le conseil s’est intéressé à la question des bénévoles recherchés et … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 1er octobre 2024
Le conseil d’administration a la responsabilité de s’assurer que les activités du Club respectent sa mission et sa politique générale ainsi que ses règlements généraux. C’est pourquoi il a passé en revue les documents qui les contiennent. S’il a constaté que le nombre des membres a encore augmenté, il a aussi confirmé être à la … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 27 août 2024
La réunion du 30 juillet marque le début des activités de l’automne 2024. La préparation de la rentrée a été à l’ordre du jour avec des sujets comme la Journée d’information, le début des séances du mercredi et du vendredi, les cours offerts dans les bibliothèques et les ateliers prévus cet automne. Comme à chaque rencontre, … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 30 juillet 2024
Le conseil d’administration a terminé l’année avec une réunion bien chargée. On y a traité, entre autres, de l’achat de certains équipements, de la gestion des ressources matérielles et de la reproduction de documents. Le conseil a également reconduit les activités sociales habituelles, discuté du plan d’action pour le lancement de la prochaine saison et … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 7 mai 2024
Après une pause en mars, le conseil d’administration a repris ses activités au début d’avril. Il a d’abord fait le point sur les membres et sur les bénévoles du Club, puis le conseil a passé en revue quelques activités importantes : les activités sociales, l’adhésion téléphonique et l’accompagnement des nouveaux membres, ainsi que l’atelier de … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 2 avril 2024
Une réunion du conseil d’administration inclut toujours le sujet des bénévoles actifs et de ceux qui sont recherchés, car le Club n’existerait pas sans eux. La réunion de février n’a pas fait exception. Chaque réunion est l’occasion de faire le point sur le fonctionnement de quelques-unes des activités du Club. À la réunion de février, … Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 6 février 2024