Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration

Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois

Échos du conseil d’administration – 30 août 2022

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

À sa réunion du 30 août, le conseil d’administration s’est principalement concentré sur certains sujets reliés à la rentrée de l’automne 2022 : le déroulement des séances du vendredi, la gestion des situations d’urgence médicale, la promotion du Club.

Après avoir fait le point sur le nombre actuel des adhérents au Club, le conseil a préparé l’assemblée générale annuelle et confirmé que six postes d’administrateurs seront à pourvoir en octobre.

Enfin, le conseil d’administration a donné le feu vert à l’organisation d’un souper de Noël, le premier depuis décembre 2019.

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Échos du conseil d’administration – réunions du 7 juin et du 2 août 2022

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Les réunions du 7 juin et du 2 août marquent la fin de l’année précédente et le début de la nouvelle. Le conseil d’administration y a fait le point sur les bénévoles et sur les ateliers.

Il a aussi consacré beaucoup de temps à la préparation des activités de l’automne prochain comme les cours dans les bibliothèques, les activités de promotion du Club, la Journée d’information annuelle et les séances du mercredi et du vendredi.

Enfin, le conseil a pris connaissance de la mise à jour du site Web effectuée, en particulier, pour mieux rendre compte de la contribution de tous les bénévoles du Club.

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Échos du conseil d’administration – 3 mai 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

En plus de la révision du contenu de certaines pages du site Web et de l’établissement de son calendrier annuel de rencontres, le conseil d’administration a modifié le montant des cotisations annuelles de ses membres au vu de la situation financière actuelle du Club.

Il a aussi souligné le départ et l’arrivée de quelques bénévoles tout en souhaitant l’arrivée de nouveaux collaborateurs.

Enfin, il a pris connaissance des activités de l’équipe qui recycle du matériel informatique et il a approuvé le programme des activités sociales habituelles.

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Échos du conseil d’administration – 5 avril 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

En avril, le conseil d’administration a dû statuer sur le sort des activités sociales habituelles de la fin de l’année.

Il a aussi commencé à préparer la prochaine saison qui sera possible grâce à nos généreux bénévoles. Toutefois, il manque encore quelques volontaires pour compléter certaines équipes du Club.

L’assistance par courriel a fait l’objet de la révision annuelle tout comme certains documents de référence destinés à encadrer le fonctionnement du Club.

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Échos du conseil d’administration – 8 mars 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Comme à chaque réunion, le conseil d’administration a fait le point sur l’excellente situation financière du Club dont il sera question plus tard ce printemps.

Après avoir constaté le nombre des membres enregistrés, le conseil a pris connaissance des nouveaux défis que quelques bénévoles ont accepté de relever et d’un besoin à combler. Il a aussi accepté de fournir à la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville la liste de ses bénévoles montarvillois.

Un problème rencontré par les aînés qui habitent dans certaines résidences a été examiné du point de vue des services que le Club peut ou non offrir.

Enfin, le conseil a confirmé le maintien des règles qu’il s’est données relativement au respect des lois et à la neutralité commerciale du Club.

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Échos du conseil d’administration – 1er février 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Le conseil d’administration continue de tenir ses réunions en vidéoconférence. À celle du 1er février, il s’est intéressé aux bénévoles qui ont proposé leurs services récemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres.

Il a été question du problème causé par les demandes d’assistance technique qui ne sont pas faites au bon endroit alors que trois services existent pour fournir cette aide aux membres — trois services qui ont d’ailleurs besoin de bénévoles pour compléter leurs équipes.

Un rappel des responsabilités du conseil d’administration a permis de comprendre pourquoi les activités et le fonctionnement du Club sont à l’ordre du jour de chacune de ses réunions. Pour finir, le conseil a décidé de produire un document qui contiendra une information succincte sur les activités du Club, la liste des bénévoles de chaque équipe ainsi qu’une brève description des responsabilités de chacune.

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Échos du conseil d’administration – 4 janvier 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Après un échange amical de vœux pour la nouvelle année, le conseil d’administration s’est attaqué à l’ordre du jour de cette première réunion de 2022. Au programme, il y avait les séances du mercredi et du vendredi, la réunion des responsables des activités du Club et le bilan de la campagne de recrutement de novembre et décembre 2021.

Avant de passer en revue certains processus et activités, le conseil a fait le bilan des derniers mois en ce qui a trait au site Web du Club et au registre des membres.

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Échos du conseil d’administration – 7 décembre 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Parmi les sujets traités à sa réunion du 7 décembre dernier, on retiendra ici que le conseil d’administration a salué l’engagement de bénévoles qui ont accepté de se charger de tâches incontournables.

Il a aussi consacré beaucoup de temps à planifier et la reprise des activités du Club en janvier et la réunion des responsables de ces activités.

Enfin, le rapport financier déposé par la trésorière a fait état de la bonne santé financière du Club.

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