Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration

Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois

Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 1er avril 2025

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

À chaque séance depuis l’automne dernier, le conseil d’administration consacre du temps à suivre l’évolution des travaux nécessaires pour assurer la conformité du Club aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels. Ces travaux devraient être terminés au plus tard en août prochain. Il n’en sera pas question ici ni du rapport financier mensuel ni des quelques outils de gestion qui ont été révisés le 1er avril.

Ces ÉCHOS résumeront les résultats des observations et discussions du conseil à l’égard du nombre des adhérents au Club, des nouvelles des bénévoles et des bénévoles recherchés.

Il sera aussi question :

  • des services d’assistance technique offerts aux membres,
  • de l’atelier de recyclage de matériel informatique,
  • du service d’adhésion téléphonique et d’accompagnement,
  • des activités sociales.
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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 6 février 2025

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

En ce début de février, le conseil d’administration a souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles après avoir constaté le nombre des adhérents au Club.

Le conseil a pris connaissance du rapport reçu de l’équipe de l’assistance technique en salle ainsi que le rapport annuel de l’équipe des webmestres responsables du site Web du Club.

Après avoir rappelé les lignes directrices que le Club s’est données afin d’assurer sa neutralité commerciale, le conseil a révisé quelques outils de gestion.

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Échos du conseil d’administration – 7 janvier 2025

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

À la réunion de janvier, c’est avec soulagement que le conseil d’administration a appris que quelques personnes ont répondu aux appels lancés pour recruter des bénévoles.

Pour assurer la bonne gestion du Club, le conseil a entre autres pris connaissance du rapport annuel du responsable du registre des membres et des bénévoles. Il a aussi révisé et reconduit ses lignes directrices destinées à la gestion des bénévoles et des manifestations de reconnaissance qui leur sont destinées.

Enfin, un plan d’action a été adopté pour s’assurer que le Club se conforme aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels.

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Échos du conseil d’administration – 21 novembre 2024

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

La séance du 21 novembre a débuté par l’accueil des nouveaux participants aux réunions du conseil d’administration et par l’élection de l’exécutif. Ensuite, le conseil a pris le temps nécessaire pour s’organiser : partage des responsabilités, parrainage des activités du Club, calendrier annuel des activités.

Après avoir souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles et les nouveaux engagements pris par des bénévoles déjà actifs, les administrateurs ont échangé sur les moyens qui pourront être pris pour recruter les bénévoles nécessaires au fonctionnement de certaines activités.

Le problème de réception des messages hebdomadaires par certains membres a aussi été traité, tout comme les suites à donner à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 1er octobre 2024

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné,
Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

En cette réunion du 1er octobre, le conseil d’administration a vérifié que l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle a bien été transmis aux membres dans les délais prescrits par les Règlements généraux du Club.

Après avoir pris connaissance de l’évolution des adhésions au Club, le conseil s’est intéressé à la question des bénévoles recherchés et des conséquences possibles d’une pénurie.

La nouvelle saison est bien amorcée. Elle a débuté par la Journée d’information du 3 septembre dont le conseil a fait le bilan.

Enfin, quelques documents de références pour la gestion du Club ont été soumis à leur révision annuelle.

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Échos du conseil d’administration – 27 août 2024

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné,
Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

Le conseil d’administration a la responsabilité de s’assurer que les activités du Club respectent sa mission et sa politique générale ainsi que ses règlements généraux. C’est pourquoi il a passé en revue les documents qui les contiennent.

S’il a constaté que le nombre des membres a encore augmenté, il a aussi confirmé être à la recherche de certains bénévoles pour mener à bien les activités proposées aux membres.

À la veille de la rentrée, le conseil d’administration a fait le point sur la préparation du début de la saison d’automne 2024 et sur la présence de bénévoles pour accueillir les membres au Chalet Marie-Victorin. Il a aussi pris connaissance du bilan présenté par l’éditeur du CHIP et planifié la prochaine assemblée générale des membres du Club.

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Échos du conseil d’administration – 30 juillet 2024

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Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

La réunion du 30 juillet marque le début des activités de l’automne 2024. La préparation de la rentrée a été à l’ordre du jour avec des sujets comme la Journée d’information, le début des séances du mercredi et du vendredi, les cours offerts dans les bibliothèques et les ateliers prévus cet automne.

Comme à chaque rencontre, le conseil d’administration a constaté l’évolution du nombre de ses membres et il a pris des nouvelles des bénévoles actuels et recherchés.

Enfin, il a reconduit deux objectifs prioritaires dans sa planification stratégique et il est revenu sur une activité où tous les responsables d’activités étaient invités à une rencontre avec les membres du conseil.

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Échos du conseil d’administration – 7 mai 2024

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Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

Le conseil d’administration a terminé l’année avec une réunion bien chargée. On y a traité, entre autres, de l’achat de certains équipements, de la gestion des ressources matérielles et de la reproduction de documents.

Le conseil a également reconduit les activités sociales habituelles, discuté du plan d’action pour le lancement de la prochaine saison et de la prochaine Journée d’information prévue pour le 3 septembre.

Le compte rendu qui suit fournira de l’information sur les prévisions budgétaires adoptées pour 2024-2025 et sur certains bénévoles recherchés pour répondre aux attentes des nombreux membres du Club. Il sera aussi question du service de l’assistance par courriel qui existe depuis 17 ans et de la réunion des responsables d’activité prévue en juin prochain.

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Échos du conseil d’administration – 2 avril 2024

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Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

Après une pause en mars, le conseil d’administration a repris ses activités au début d’avril. Il a d’abord fait le point sur les membres et sur les bénévoles du Club, puis le conseil a passé en revue quelques activités importantes : les activités sociales, l’adhésion téléphonique et l’accompagnement des nouveaux membres, ainsi que l’atelier de recyclage de matériel électronique.

Il a ensuite traité d’informations relatives au sondage effectué auprès de ses membres, du besoin de nouveaux équipements et de l’invitation de la Ville à occuper le kiosque des organismes communautaires au marché public de Saint-Bruno-de-Montarville.

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Échos du conseil d’administration – 6 février 2024

Un commentaire

Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

Une réunion du conseil d’administration inclut toujours le sujet des bénévoles actifs et de ceux qui sont recherchés, car le Club n’existerait pas sans eux. La réunion de février n’a pas fait exception.

Chaque réunion est l’occasion de faire le point sur le fonctionnement de quelques-unes des activités du Club. À la réunion de février, il a été question de l’assistance technique en salle destinée aux membres du Club et du site Web que tout utilisateur d’Internet peut consulter.

Enfin, le conseil d’administration a traité du sondage destiné aux membres et de quelques éléments relatifs à la gestion du Club. 

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