Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration

Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois

Échos du conseil d’administration – 5 octobre 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Le lancement des activités automnales du Club a été au cœur des discussions de la réunion du conseil d’administration du 5 octobre. Il y a été question de la Journée d’information et d’inscription de septembre et du recrutement et de la rétention des membres du Club. On y a aussi fait le bilan de l’inscription aux ateliers de l’automne.

Les administrateurs ont pris connaissance du projet Les aînés branchés et acquiescé au projet de partenariat prévu entre le Club et ce projet. Enfin, il a été question de membres désemparés. 

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Échos du conseil d’administration – 31 août 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

En cette réunion du 31 août, le conseil d’administration a consacré du temps à la préparation de la rentrée de cet automne. Il a adopté les états financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l’évolution des prévisions budgétaires de cette année.

Il a salué l’arrivée d’un nouveau bénévole et la poursuite de l’accueil téléphonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonnés et ses lecteurs.

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Échos du conseil d’administration – 1er juin et 3 août 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Au cours des deux dernières réunions, le conseil d’administration :

  • a constaté quelques changements parmi ses bénévoles,
  • a adopté les prévisions budgétaires de l’année 2021-2022 qui est commencée depuis le 1er juillet dernier,
  • a reconduit le montant des cotisations annuelles des membres,
  • a revu la planification de la Journée d’information et d’inscription du 7 septembre,
  • a adopté les orientations proposées pour les cours d’initiation donnés dans les bibliothèques en 2021-2022,
  • a confirmé sa collaboration avec des partenaires. 

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Échos du conseil d’administration – 4 mai 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Avant d’amorcer la réunion du 4 mai, le conseil d’administration a remercié Jacques Laliberté pour sa longue et précieuse contribution comme administrateur, tout en acceptant à regret sa démission.

Heureusement, les membres pourront encore compter sur lui comme responsable de l’assistance par courriel et de la page Facebook du Club et comme bénévole à la récupération de matériel informatique. Merci Jacques!

De cette réunion du 4 mai, il faut retenir que :

  • le conseil a adopté les orientations qui lui ont été présentées pour les séances du mercredi et du vendredi ainsi que pour les ateliers.
  • un appel à tous a été lancé, car il est urgent de trouver une personne qui pourra succéder à une des responsables des ateliers.
  • des indications ont été données à la trésorière pour la préparation des prévisions budgétaires de l’an prochain.

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Échos du conseil d’administration – 6 avril 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Bien que le Club inscrive régulièrement de nouveaux membres, le conseil d’administration espère lancer la saison 2021-2022 par la prochaine Journée d’information et d’inscription dont la planification a été lancée en cette réunion du 6 avril.

Après avoir reçu le rapport d’activité de l’équipe qui assure la récupération du matériel électronique, le conseil a révisé ses pratiques quant à l’initiation d’un nouvel administrateur et au parrainage des activités du Club. Il a aussi reconduit ses orientations à l’égard de la neutralité commerciale du Club tout en définissant le cadre de gestion des subventions et commandites qu’il obtient.

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Échos du conseil d’administration – 9 mars 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Chaque mois, le conseil d’administration du Club traite de sujets récurrents qui ne sont pas toujours rapportés dans les articles des Échos, car ce serait fastidieux pour le lecteur.

L’objectif poursuivi ici est plutôt de partager des nouvelles qui concernent le Club et ses membres, de faire part de décisions qui peuvent intéresser nos membres et d’informer nos lecteurs de l’évolution de certaines activités. Voici donc quelques points intéressants traités lors de la dernière réunion du conseil d’administration.

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Échos du conseil d’administration – 2 février 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Le conseil d’administration continue à tenir ses réunions en mode virtuel. En février, le conseil a constaté que la Caisse Desjardins du Mont-Saint-Bruno lui a encore une fois offert son soutien financier. Il a aussi pris connaissance d’un processus de coopération qui a été amorcé avec d’autres clubs informatiques de la région.

Après avoir a pris position sur la possibilité d’enregistrer des présentations, le conseil a observé avec plaisir que le Club accueille encore de nouveaux membres. Comme certains se sont interrogés sur la notion de couple quand il s’agit d’adhérents au Club, le conseil a rendu explicite sa définition de couple.

Comme chaque année, le conseil a fait le point sur l’évolution du site Web du Club et sur les orientations retenues pour la suite. Enfin, l’inventaire et la gestion des équipements du Club ont fait l’objet de la révision annuelle.

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Échos du conseil d’administration — 5 janvier 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

La réunion du 5 janvier a permis de constater le succès de l’adaptation du Club à la réalité imposée par la pandémie : de nouveaux membres se sont joints au Club et les ateliers en vidéoconférence de l’automne ont été un succès.

Pour maintenir le lien avec ses bénévoles, le conseil d’administration a communiqué par courriel avec ces derniers et il a réuni les responsables d’activités. Le conseil a aussi pris connaissance de la création de la chaîne YouTube du Club avant de réviser certains documents qui le guident dans sa gestion.

P.S. À la fin de cet article, vous trouverez une invitation à un bingo virtuel réservé aux résidents de Saint-Bruno âgés de 50 ans et plus.

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