Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration
Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost
Parmi les sujets traités à sa réunion du 7 décembre dernier, on retiendra ici que le conseil d’administration a salué l’engagement de bénévoles qui ont accepté de se charger de tâches incontournables.
Il a aussi consacré beaucoup de temps à planifier et la reprise des activités du Club en janvier et la réunion des responsables de ces activités.
Enfin, le rapport financier déposé par la trésorière a fait état de la bonne santé financière du Club.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost
La nouvelle équipe du conseil d’administration s’est réunie une première fois après l’assemblée générale du 20 octobre dernier. Cette réunion tenue le 2 novembre fut l’occasion de s’organiser : élection de l’exécutif, adoption du calendrier des réunions, partage des responsabilités, modalités de fonctionnement.
Il ressort également de cette réunion qu’au cours de l’hiver 2022 les membres pourront profiter des séances du mercredi en ligne et des séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin. Enfin, le conseil a décidé de lancer une campagne de recrutement avec l’aide des membres avant de réviser quelques documents de référence sur divers aspects du fonctionnement du Club.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost
Le lancement des activités automnales du Club a été au cœur des discussions de la réunion du conseil d’administration du 5 octobre. Il y a été question de la Journée d’information et d’inscription de septembre et du recrutement et de la rétention des membres du Club. On y a aussi fait le bilan de l’inscription aux ateliers de l’automne.
Les administrateurs ont pris connaissance du projet Les aînés branchés et acquiescé au projet de partenariat prévu entre le Club et ce projet. Enfin, il a été question de membres désemparés.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost
En cette réunion du 31 août, le conseil d’administration a consacré du temps à la préparation de la rentrée de cet automne. Il a adopté les états financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l’évolution des prévisions budgétaires de cette année.
Il a salué l’arrivée d’un nouveau bénévole et la poursuite de l’accueil téléphonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonnés et ses lecteurs.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost
Avant d’amorcer la réunion du 4 mai, le conseil d’administration a remercié Jacques Laliberté pour sa longue et précieuse contribution comme administrateur, tout en acceptant à regret sa démission.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost
Bien que le Club inscrive régulièrement de nouveaux membres, le conseil d’administration espère lancer la saison 2021-2022 par la prochaine Journée d’information et d’inscription dont la planification a été lancée en cette réunion du 6 avril.
Après avoir reçu le rapport d’activité de l’équipe qui assure la récupération du matériel électronique, le conseil a révisé ses pratiques quant à l’initiation d’un nouvel administrateur et au parrainage des activités du Club. Il a aussi reconduit ses orientations à l’égard de la neutralité commerciale du Club tout en définissant le cadre de gestion des subventions et commandites qu’il obtient.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost
Chaque mois, le conseil d’administration du Club traite de sujets récurrents qui ne sont pas toujours rapportés dans les articles des Échos, car ce serait fastidieux pour le lecteur.
L’objectif poursuivi ici est plutôt de partager des nouvelles qui concernent le Club et ses membres, de faire part de décisions qui peuvent intéresser nos membres et d’informer nos lecteurs de l’évolution de certaines activités. Voici donc quelques points intéressants traités lors de la dernière réunion du conseil d’administration.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost
Le conseil d’administration continue à tenir ses réunions en mode virtuel. En février, le conseil a constaté que la Caisse Desjardins du Mont-Saint-Bruno lui a encore une fois offert son soutien financier. Il a aussi pris connaissance d’un processus de coopération qui a été amorcé avec d’autres clubs informatiques de la région.
Après avoir a pris position sur la possibilité d’enregistrer des présentations, le conseil a observé avec plaisir que le Club accueille encore de nouveaux membres. Comme certains se sont interrogés sur la notion de couple quand il s’agit d’adhérents au Club, le conseil a rendu explicite sa définition de couple.
Comme chaque année, le conseil a fait le point sur l’évolution du site Web du Club et sur les orientations retenues pour la suite. Enfin, l’inventaire et la gestion des équipements du Club ont fait l’objet de la révision annuelle.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost
La réunion du 5 janvier a permis de constater le succès de l’adaptation du Club à la réalité imposée par la pandémie : de nouveaux membres se sont joints au Club et les ateliers en vidéoconférence de l’automne ont été un succès.
Pour maintenir le lien avec ses bénévoles, le conseil d’administration a communiqué par courriel avec ces derniers et il a réuni les responsables d’activités. Le conseil a aussi pris connaissance de la création de la chaîne YouTube du Club avant de réviser certains documents qui le guident dans sa gestion.
P.S. À la fin de cet article, vous trouverez une invitation à un bingo virtuel réservé aux résidents de Saint-Bruno âgés de 50 ans et plus.
