Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration

Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois

Échos du conseil d’administration – 1er février 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Le conseil d’administration continue de tenir ses réunions en vidéoconférence. À celle du 1er février, il s’est intéressé aux bénévoles qui ont proposé leurs services récemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres.

Il a été question du problème causé par les demandes d’assistance technique qui ne sont pas faites au bon endroit alors que trois services existent pour fournir cette aide aux membres — trois services qui ont d’ailleurs besoin de bénévoles pour compléter leurs équipes.

Un rappel des responsabilités du conseil d’administration a permis de comprendre pourquoi les activités et le fonctionnement du Club sont à l’ordre du jour de chacune de ses réunions. Pour finir, le conseil a décidé de produire un document qui contiendra une information succincte sur les activités du Club, la liste des bénévoles de chaque équipe ainsi qu’une brève description des responsabilités de chacune.

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Échos du conseil d’administration – 4 janvier 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Après un échange amical de vœux pour la nouvelle année, le conseil d’administration s’est attaqué à l’ordre du jour de cette première réunion de 2022. Au programme, il y avait les séances du mercredi et du vendredi, la réunion des responsables des activités du Club et le bilan de la campagne de recrutement de novembre et décembre 2021.

Avant de passer en revue certains processus et activités, le conseil a fait le bilan des derniers mois en ce qui a trait au site Web du Club et au registre des membres.

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Échos du conseil d’administration – 7 décembre 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Parmi les sujets traités à sa réunion du 7 décembre dernier, on retiendra ici que le conseil d’administration a salué l’engagement de bénévoles qui ont accepté de se charger de tâches incontournables.

Il a aussi consacré beaucoup de temps à planifier et la reprise des activités du Club en janvier et la réunion des responsables de ces activités.

Enfin, le rapport financier déposé par la trésorière a fait état de la bonne santé financière du Club.

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Échos du conseil d’administration – 2 novembre 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

La nouvelle équipe du conseil d’administration s’est réunie une première fois après l’assemblée générale du 20 octobre dernier. Cette réunion tenue le 2 novembre fut l’occasion de s’organiser : élection de l’exécutif, adoption du calendrier des réunions, partage des responsabilités, modalités de fonctionnement.

Il ressort également de cette réunion qu’au cours de l’hiver 2022 les membres pourront profiter des séances du mercredi en ligne et des séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin. Enfin, le conseil a décidé de lancer une campagne de recrutement avec l’aide des membres avant de réviser quelques documents de référence sur divers aspects du fonctionnement du Club.

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Échos du conseil d’administration – 5 octobre 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Le lancement des activités automnales du Club a été au cœur des discussions de la réunion du conseil d’administration du 5 octobre. Il y a été question de la Journée d’information et d’inscription de septembre et du recrutement et de la rétention des membres du Club. On y a aussi fait le bilan de l’inscription aux ateliers de l’automne.

Les administrateurs ont pris connaissance du projet Les aînés branchés et acquiescé au projet de partenariat prévu entre le Club et ce projet. Enfin, il a été question de membres désemparés. 

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Échos du conseil d’administration – 31 août 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

En cette réunion du 31 août, le conseil d’administration a consacré du temps à la préparation de la rentrée de cet automne. Il a adopté les états financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l’évolution des prévisions budgétaires de cette année.

Il a salué l’arrivée d’un nouveau bénévole et la poursuite de l’accueil téléphonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonnés et ses lecteurs.

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Échos du conseil d’administration – 1er juin et 3 août 2021

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Au cours des deux dernières réunions, le conseil d’administration :

  • a constaté quelques changements parmi ses bénévoles,
  • a adopté les prévisions budgétaires de l’année 2021-2022 qui est commencée depuis le 1er juillet dernier,
  • a reconduit le montant des cotisations annuelles des membres,
  • a revu la planification de la Journée d’information et d’inscription du 7 septembre,
  • a adopté les orientations proposées pour les cours d’initiation donnés dans les bibliothèques en 2021-2022,
  • a confirmé sa collaboration avec des partenaires. 

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Échos du conseil d’administration – 4 mai 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Avant d’amorcer la réunion du 4 mai, le conseil d’administration a remercié Jacques Laliberté pour sa longue et précieuse contribution comme administrateur, tout en acceptant à regret sa démission.

Heureusement, les membres pourront encore compter sur lui comme responsable de l’assistance par courriel et de la page Facebook du Club et comme bénévole à la récupération de matériel informatique. Merci Jacques!

De cette réunion du 4 mai, il faut retenir que :

  • le conseil a adopté les orientations qui lui ont été présentées pour les séances du mercredi et du vendredi ainsi que pour les ateliers.
  • un appel à tous a été lancé, car il est urgent de trouver une personne qui pourra succéder à une des responsables des ateliers.
  • des indications ont été données à la trésorière pour la préparation des prévisions budgétaires de l’an prochain.

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Échos du conseil d’administration – 6 avril 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Bien que le Club inscrive régulièrement de nouveaux membres, le conseil d’administration espère lancer la saison 2021-2022 par la prochaine Journée d’information et d’inscription dont la planification a été lancée en cette réunion du 6 avril.

Après avoir reçu le rapport d’activité de l’équipe qui assure la récupération du matériel électronique, le conseil a révisé ses pratiques quant à l’initiation d’un nouvel administrateur et au parrainage des activités du Club. Il a aussi reconduit ses orientations à l’égard de la neutralité commerciale du Club tout en définissant le cadre de gestion des subventions et commandites qu’il obtient.

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Échos du conseil d’administration – 9 mars 2021

CA 2020-2021
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Chaque mois, le conseil d’administration du Club traite de sujets récurrents qui ne sont pas toujours rapportés dans les articles des Échos, car ce serait fastidieux pour le lecteur.

L’objectif poursuivi ici est plutôt de partager des nouvelles qui concernent le Club et ses membres, de faire part de décisions qui peuvent intéresser nos membres et d’informer nos lecteurs de l’évolution de certaines activités. Voici donc quelques points intéressants traités lors de la dernière réunion du conseil d’administration.

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