Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration

Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois

Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 3 mai 2022

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

En plus de la révision du contenu de certaines pages du site Web et de l’établissement de son calendrier annuel de rencontres, le conseil d’administration a modifié le montant des cotisations annuelles de ses membres au vu de la situation financière actuelle du Club.

Il a aussi souligné le départ et l’arrivée de quelques bénévoles tout en souhaitant l’arrivée de nouveaux collaborateurs.

Enfin, il a pris connaissance des activités de l’équipe qui recycle du matériel informatique et il a approuvé le programme des activités sociales habituelles.

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Échos du conseil d’administration – 5 avril 2022

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

En avril, le conseil d’administration a dû statuer sur le sort des activités sociales habituelles de la fin de l’année.

Il a aussi commencé à préparer la prochaine saison qui sera possible grâce à nos généreux bénévoles. Toutefois, il manque encore quelques volontaires pour compléter certaines équipes du Club.

L’assistance par courriel a fait l’objet de la révision annuelle tout comme certains documents de référence destinés à encadrer le fonctionnement du Club.

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Échos du conseil d’administration – 8 mars 2022

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Comme à chaque réunion, le conseil d’administration a fait le point sur l’excellente situation financière du Club dont il sera question plus tard ce printemps.

Après avoir constaté le nombre des membres enregistrés, le conseil a pris connaissance des nouveaux défis que quelques bénévoles ont accepté de relever et d’un besoin à combler. Il a aussi accepté de fournir à la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville la liste de ses bénévoles montarvillois.

Un problème rencontré par les aînés qui habitent dans certaines résidences a été examiné du point de vue des services que le Club peut ou non offrir.

Enfin, le conseil a confirmé le maintien des règles qu’il s’est données relativement au respect des lois et à la neutralité commerciale du Club.

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Échos du conseil d’administration – 1er février 2022

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Le conseil d’administration continue de tenir ses réunions en vidéoconférence. À celle du 1er février, il s’est intéressé aux bénévoles qui ont proposé leurs services récemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres.

Il a été question du problème causé par les demandes d’assistance technique qui ne sont pas faites au bon endroit alors que trois services existent pour fournir cette aide aux membres — trois services qui ont d’ailleurs besoin de bénévoles pour compléter leurs équipes.

Un rappel des responsabilités du conseil d’administration a permis de comprendre pourquoi les activités et le fonctionnement du Club sont à l’ordre du jour de chacune de ses réunions. Pour finir, le conseil a décidé de produire un document qui contiendra une information succincte sur les activités du Club, la liste des bénévoles de chaque équipe ainsi qu’une brève description des responsabilités de chacune.

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Échos du conseil d’administration – 4 janvier 2022

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Après un échange amical de vœux pour la nouvelle année, le conseil d’administration s’est attaqué à l’ordre du jour de cette première réunion de 2022. Au programme, il y avait les séances du mercredi et du vendredi, la réunion des responsables des activités du Club et le bilan de la campagne de recrutement de novembre et décembre 2021.

Avant de passer en revue certains processus et activités, le conseil a fait le bilan des derniers mois en ce qui a trait au site Web du Club et au registre des membres.

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Échos du conseil d’administration – 7 décembre 2021

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Parmi les sujets traités à sa réunion du 7 décembre dernier, on retiendra ici que le conseil d’administration a salué l’engagement de bénévoles qui ont accepté de se charger de tâches incontournables.

Il a aussi consacré beaucoup de temps à planifier et la reprise des activités du Club en janvier et la réunion des responsables de ces activités.

Enfin, le rapport financier déposé par la trésorière a fait état de la bonne santé financière du Club.

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Échos du conseil d’administration – 2 novembre 2021

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

La nouvelle équipe du conseil d’administration s’est réunie une première fois après l’assemblée générale du 20 octobre dernier. Cette réunion tenue le 2 novembre fut l’occasion de s’organiser : élection de l’exécutif, adoption du calendrier des réunions, partage des responsabilités, modalités de fonctionnement.

Il ressort également de cette réunion qu’au cours de l’hiver 2022 les membres pourront profiter des séances du mercredi en ligne et des séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin. Enfin, le conseil a décidé de lancer une campagne de recrutement avec l’aide des membres avant de réviser quelques documents de référence sur divers aspects du fonctionnement du Club.

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Échos du conseil d’administration – 5 octobre 2021

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Le lancement des activités automnales du Club a été au cœur des discussions de la réunion du conseil d’administration du 5 octobre. Il y a été question de la Journée d’information et d’inscription de septembre et du recrutement et de la rétention des membres du Club. On y a aussi fait le bilan de l’inscription aux ateliers de l’automne.

Les administrateurs ont pris connaissance du projet Les aînés branchés et acquiescé au projet de partenariat prévu entre le Club et ce projet. Enfin, il a été question de membres désemparés. 

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Échos du conseil d’administration – 31 août 2021

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

En cette réunion du 31 août, le conseil d’administration a consacré du temps à la préparation de la rentrée de cet automne. Il a adopté les états financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l’évolution des prévisions budgétaires de cette année.

Il a salué l’arrivée d’un nouveau bénévole et la poursuite de l’accueil téléphonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonnés et ses lecteurs.

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Échos du conseil d’administration – 1er juin et 3 août 2021

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Au cours des deux dernières réunions, le conseil d’administration :

  • a constaté quelques changements parmi ses bénévoles,
  • a adopté les prévisions budgétaires de l’année 2021-2022 qui est commencée depuis le 1er juillet dernier,
  • a reconduit le montant des cotisations annuelles des membres,
  • a revu la planification de la Journée d’information et d’inscription du 7 septembre,
  • a adopté les orientations proposées pour les cours d’initiation donnés dans les bibliothèques en 2021-2022,
  • a confirmé sa collaboration avec des partenaires. 

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