Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois
À la veille du lancement de la saison d’automne 2018, le conseil d’administration a fait le point sur les membres et les activités des bénévoles, sur le bilan du CHIP pour l’année écoulée, sur les ateliers de l’automne 2018 et sur des aspects essentiels des séances de présentations du mercredi et du vendredi : l’accueil des membres, leur sécurité physique et la mise en place de la salle du Chalet Marie-Victorin.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 28 août 2018
La réunion du conseil d’administration du début d’août a été l’occasion de s’informer et d’orienter certaines activités du club. Ainsi, il y a été question du renouvellement des adhésions, de la préparation de la Journée d’information et d’inscription du 4 septembre prochain, des bénévoles, d’un outil de gestion des bénévoles et des manifestations de notre reconnaissance, de la page Facebook du club et des séances d’information des séries Facile et Découverte pour 2018-2019.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration — 7 août 2018
La réunion de mai a été l’occasion pour le conseil d’administration de s’organiser pour l’année qui débute : élection de l’exécutif, établissement du calendrier des réunions, partage des responsabilités entre les administrateurs.
Il a aussi été question des bénévoles et des activités prévues pour souligner le 35e anniversaire du club.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 2 mai 2018
À sa dernière réunion avant l’assemblée générale annuelle, le conseil d’administration a fait le point sur le nombre des adhérents au club et sur les mouvements parmi ses bénévoles. Il a approuvé les états financiers de l’année écoulée et adopté le budget de 2018-2019. Enfin, il a pris connaissance des présences aux séances de la série Facile, du bilan annuel des services de récupération de matériel électronique et d’assistance avant les séances de présentations.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 3 avril 2018
À sa réunion du 15 mars, le conseil d’administration du CIMBCC a consacré du temps à la question des bénévoles qui se retirent, à ceux que l’on cherche et à ceux à qui le club veut témoigner sa reconnaissance.
La convocation de l’assemblée générale annuelle ayant été préparée, le conseil a exploré ce qui pourrait être fait pour fêter les 35 ans du club. Quelques documents de référence ont aussi été révisés.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 15 mars 2018
À sa réunion du 6 février, le conseil d’administration du club a pris connaissance de l’âge moyen de ses bénévoles et d’informations sur les ateliers de l’hiver 2018, sur les articles qui sont publiés dans le CHIP et sur des modifications au calendrier des séances de présentations. Les règlements généraux ont été reconduits, la préparation de l’assemblée générale annuelle a été enclenchée et le club a reçu des remerciements.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration — 6 février 2018
La réunion du conseil d’administration du 9 janvier fut la première activité du club en 2018. Cette réunion a permis de s’interroger sur l’âge des bénévoles, d’approuver les projets de l’équipe responsable des activités sociales, de reconduire les règles de gestion des achats, des contrats et des dépenses ainsi que les règles de gestion des membres honoraires et des membres associés.
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Avant de souhaiter de
JOYEUSES FÊTES À TOUS!
le conseil d’administration s’est intéressé au nombre de ses membres et de ses bénévoles. Il a aussi fait le point sur les cours d’initiation offerts dans les bibliothèques, sur les séances de présentations de l’automne 2017 et sur les ateliers prévus pour cet hiver.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 5 décembre 2017
À sa réunion mensuelle du 7 novembre, le conseil d’administration du CIMBCC a traité de plusieurs sujets récurrents dont certains intéressent davantage les membres : l’état de l’inscription au club, les difficultés de communication par courriel avec certains membres, l’assistance par courriel, le site cimbcc.org et les bénévoles recherchés comme substituts ou assistants de fonctions vitales du club.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 7 novembre 2017
Le 3 octobre dernier, le conseil d’administration a échangé sur des sujets intéressants pour la série Découverte des séances de présentations. Il a aussi pris connaissance d’une nouveauté introduite sur le site Web du club : le calendrier de Google appliqué aux ateliers. Cette rencontre de début d’automne a aussi permis de faire le bilan des adhésions au club, celui des inscriptions aux ateliers et celui de la Journée d’information et d’inscription du 5 septembre dernier.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration — 3 octobre 2017