La réunion du 13 novembre suivait l’assemblée générale des membres où des administrateurs du Club ont été élus. La réunion a donc débuté par l’accueil des nouveaux membres du conseil d’administration et par l’élection du comité exécutif.
Le conseil a ensuite pris connaissance du nombre des membres du Club et il a salué l’arrivée de nouveaux bénévoles.
Une grande partie de la réunion fut consacrée à revoir les différentes tâches des administrateurs et leur partage.
Enfin, le conseil a fait le point sur l’avancement des travaux destinés à rendre les pratiques du Club conformes à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Le conseil d’administration 2025-2026
L’assemblée générale annuelle des membres du 22 octobre dernier a permis l’élection de trois nouveaux administrateurs :
- Louise Carrier et Ginette Casavant qui partageront certaines tâches avec la secrétaire du conseil.
- Michel Poirier qui participe à la coordination des séances de présentations du mercredi et du vendredi.
Quelques administrateurs ont renouvelé leur mandat à cette même assemblée générale : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Jean Malouin et Sylvie Mazur.
Le mandat de ces administrateurs élus en octobre est de deux ans. Quant à eux, Réjean Côté, Michel Gagné et Richard Gervais ont été élus l’an dernier et en sont donc à la deuxième année de leur mandat.
L’élection du comité exécutif a reconduit les administrateurs suivants :
- Jean Malouin, président
- Michel Gagné, vice-président
- Danielle Barabé, trésorière
- Sylvie Mazur, secrétaire
Membres
En octobre, le Club a enregistré l’adhésion de 28 nouveaux membres et de 62 renouvellements. Le Club comptait 919 membres au début de novembre.
Conformément à la politique de confidentialité du Club, le responsable du registre des membres a effacé les données des personnes qui n’ont pas renouvelé leur adhésion.
Bénévoles
Comme les trois nouveaux administrateurs élus en octobre, certains bénévoles ont accepté de nouvelles fonctions :
- Jean-François Courtoy et Réjean Bouchard agiront comme modérateurs des séances du vendredi après-midi, au Chalet Marie-Victorin.
- Yves Le Corre assurera la relève de Daniel Vinet pour les quatre présentations sur Gmail, dans la série Facile.
De plus, trois nouvelles personnes se joignent à l’équipe des présentateurs de la série Découverte :
- Ghyslaine Fortin ;
- Sylvie Veilleux et Marie-Claire Legault du Club informatique Vrais branchés de Longueuil avec qui un partenariat a été conclu.
Partage des tâches entre les administrateurs
Cette première réunion après l’assemblée générale fut l’occasion de partager entre les administrateurs le parrainage des activités du Club ainsi que la révision annuelle des différents documents de référence relatifs à la gestion du Club. Cette réunion a aussi permis de confirmer le calendrier des réunions et des divers événements du Club.
Plan d’action pour se conformer à la Loi 25
Des actions ont été planifiées à court terme pour assurer l’application de la politique de confidentialité du Club. De telles actions sont prévues pour toutes les activités du Club lorsque des renseignements personnels sont recueillis. Les responsables de ces activités peuvent compter sur le soutien du membre du conseil qui est leur marraine ou parrain.
À cette réunion de novembre, le conseil a constaté que les actions concernant le registre des membres ont été réalisées comme prévu. Par ailleurs, l’information destinée aux nouveaux membres et aux bénévoles a été mise à jour pour intégrer la dimension de la protection des renseignements personnels des membres.
Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration
Merci aux nouveaux bénévoles qui vont alléger les tâches des modérateurs et de Daniel Vinet pour la relève de ses présentations sur Gmail.