La nouvelle équipe du conseil d’administration s’est réunie une première fois après l’assemblée générale du 20 octobre dernier. Cette réunion tenue le 2 novembre fut l’occasion de s’organiser : élection de l’exécutif, adoption du calendrier des réunions, partage des responsabilités, modalités de fonctionnement.
Il ressort également de cette réunion qu’au cours de l’hiver 2022 les membres pourront profiter des séances du mercredi en ligne et des séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin. Enfin, le conseil a décidé de lancer une campagne de recrutement avec l’aide des membres avant de réviser quelques documents de référence sur divers aspects du fonctionnement du Club.
Une nouvelle équipe au conseil d’administration
Depuis l’assemblée générale du 20 octobre, le conseil d’administration compte onze membres, dont trois nouveaux qui sont les bienvenus : Nicole Comtois, Céline Dufresne et Michel Paul.
Chaque année, il faut procéder à l’élection de l’exécutif. Voici le résultat pour 2021-2022 :
- Réjean Côté, président
- Michel Gagné, vice-président
- Danielle Barabé, trésorière
- Sylvie Mazur, secrétaire
Les réunions du conseil d’administration se tiendront en général le premier mardi du mois, sauf en juillet où le conseil fait relâche. Elles se dérouleront en ligne jusqu’en avril; ensuite, le conseil se réunira au Centre communautaire.
Les membres du conseil se sont partagé le parrainage des activités du Club. Le parrainage consiste essentiellement, pour un administrateur, à assurer la communication entre le responsable d’une activité et le conseil d’administration. Le but poursuivi par le parrainage est de faire en sorte que le conseil reçoive et comprenne les demandes et besoins du responsable d’activité et, d’autre part, que le responsable d’activité et les membres de son équipe soient informés des décisions et demandes du conseil d’administration.
Séances de la série FACILE et de la série DÉCOUVERTE de l’hiver 2022
Le conseil d’administration a confirmé que les séances de la série FACILE se dérouleront en ligne le mercredi soir à compter du 12 janvier 2022.
Par ailleurs, après avoir obtenu des précisions de la Ville de Saint-Bruno, le conseil d’administration prévoit que les séances de la série DÉCOUVERTE pourront se dérouler au Chalet Marie-Victorin tous les vendredis après-midi à compter du 14 janvier 2022.
La saison se terminera par la série iOS & Android qui prévoit cinq exposés en avril et mai 2022.
Tous doivent cependant noter que les séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin sont soumises à certaines conditions :
- Le passeport vaccinal sera exigé de tous les participants.
- Le masque ou couvre-visage devra être porté en tout temps sauf pour boire ou manger.
- Les participants pourront circuler dans la salle, mais ils devront être masqués pour tout déplacement.
L’équipe de l’assistance avant les séances pourra accueillir des membres dès 12 h 30 le vendredi après-midi pour les aider à résoudre un problème informatique.
Campagne de recrutement du 15 novembre au 15 décembre 2021
Bien que le Club compte plus de 700 membres, le conseil d’administration a constaté que chaque année plus de 100 membres ne renouvellent pas leur adhésion pour diverses raisons. Afin de maintenir un effectif intéressant, le conseil a décidé de lancer une campagne de recrutement spéciale avant la période des fêtes de fin d’année.
Cette campagne offre au membre inscrit en 2021-2022 de prolonger la validité de son adhésion jusqu’en septembre 2023 lorsqu’il réfère un nouveau membre au Club. Tous les membres actifs ont reçu un courriel sollicitant leur participation à cette campagne de recrutement. Ils sont invités à se rendre sur la page du site où tous les détails sont fournis.
Révision de documents de référence du Club
La réunion s’est terminée avec la révision et, au besoin, la mise à jour des documents suivants :
- Les communications avec les membres du Club et les visiteurs du site Web
- Les communications externes
- Les réunions du conseil d’administration
- La gestion et la reconnaissance des bénévoles
- La gestion des adresses électroniques
Enfin, le conseil d’administration a reconduit notre mission qui est :
- d’offrir à nos membres un cadre pour le partage de connaissances et l’entraide en informatique
- et d’offrir à la communauté des services en lien avec l’informatique.
Il a aussi reconduit sans modification notre politique générale ainsi que les Règlements généraux du Club.
Sylvie Mazur, secrétaire du conseil d’administration
Merci et bienvenue à tous les nouveaux membres du c.a., et merci à tous les membres du c.a. sortant.