Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
Le conseil d’administration a la responsabilité de s’assurer que les activités du Club respectent sa mission et sa politique générale ainsi que ses règlements généraux. C’est pourquoi il a passé en revue les documents qui les contiennent.
S’il a constaté que le nombre des membres a encore augmenté, il a aussi confirmé être à la recherche de certains bénévoles pour mener à bien les activités proposées aux membres.
À la veille de la rentrée, le conseil d’administration a fait le point sur la préparation du début de la saison d’automne 2024 et sur la présence de bénévoles pour accueillir les membres au Chalet Marie-Victorin. Il a aussi pris connaissance du bilan présenté par l’éditeur du CHIP et planifié la prochaine assemblée générale des membres du Club.
Mission et politique générale du Club et règlements généraux du Club
Le conseil d’administration doit réviser régulièrement les documents qui énoncent les lignes de conduite qui ont été adoptées pour la gestion des activités du Club. Cette révision a pour objectif de vérifier que le contenu de ces documents est respecté et d’approuver leur maintien avec ou sans modification.
Le conseil d’administration a conclu qu’à sa connaissance les activités du Club se déroulent conformément au contenu des documents intitulés Mission et politique générale du Club et Règlements généraux du Club. Il les a donc reconduits sans modification. Il s’est toutefois donné comme objectif de vérifier d’ici l’an prochain la pertinence d’ajouter certaines précisions ou d’adapter certains contenus à l’évolution du Club et de la technologie.
Membres et bénévoles
Le 27 août, le Club comptait 992 membres. Le conseil a prévu que le 1 000e membre s’inscrirait sans doute lors de la Journée d’information du 3 septembre. Cette personne sera chaleureusement accueillie et le Club lui offrira une adhésion gratuite pour l’année 2024-2025.
Aucun nouveau bénévole ne s’est ajouté à l’équipe alors qu’il y a encore des besoins à combler. Ces besoins sont les mêmes que ceux rapportés dans les derniers Échos du conseil d’administration.
Toutefois, la recherche d’une personne qui pourra succéder à une des deux coresponsables des ateliers fait partie d’une des priorités du conseil. Pour vous informer ou proposer vos services, veuillez remplir le formulaire Nous joindre – Les ateliers. Si personne ne se porte volontaire, il n’y aura plus d’ateliers à compter de janvier prochain. Rappelons que la devise du Club est : AU CLUB, ON S’ENTRAIDE !
Enfin, le conseil a noté que Céline Dion a manifesté l’intention d’ajouter à ses activités la préparation d’une présentation pour l’hiver ou l’automne 2025.
Lancement des activités de l’année 2024-2025
Le début des activités de l’année 2024-2025 est prévu pour les 3, 4 et 6 septembre. Le conseil d’administration a constaté que tout était prêt pour la Journée d’information du 3 septembre et pour les séances de présentations qui suivront.
Le dépliant d’information sur le Club et le site Web ont été mis à jour. Des cartes d’invitation pour le 3 septembre et pour les séances gratuites de septembre ont été produites afin d’être distribuées à tous ceux qui peuvent être intéressés.
Les calendriers et les programmes des séries Facile et Découverte sont disponibles sur le site Web du Club. Les modérateurs des séances en vidéoconférence sont identifiés. Une activité de simulation d’une séance en mode hybride sera réalisée pour s’assurer du fonctionnement optimal de l’équipement et de chacun des intervenants.
Les ateliers de l’automne sont décrits sur le site Web et les inscriptions des membres pourront se faire entre le jeudi 5 septembre à midi et le samedi 7 septembre à minuit.
L’accueil au Chalet Marie-Victorin
Une équipe de bénévoles est chargée d’enregistrer les membres et les visiteurs qui se présentent aux activités tenues au Chalet Marie-Victorin. Cette équipe est aussi responsable d’enregistrer l’adhésion de toute personne qui se présente aux séances du vendredi après-midi.
La responsable de cette équipe, Jeanne Maranda, a confirmé que les bénévoles de l’équipe sont prêts et en nombre suffisant. C’est avec plaisir que ces bénévoles seront attentives à leurs interlocuteurs afin de les informer sur les activités du Club qui sont les mieux adaptées à leurs besoins et intérêts.
Le blogue du Club
Le CHIP est le blogue du Club. Il publie toute l’année de deux à trois articles par semaine. Les abonnés reçoivent une infolettre leur annonçant l’article qui vient d’être publié. Ils peuvent lire l’article complet en cliquant sur le lien qui est fourni.
Richard Gervais, l’éditeur du CHIP, a présenté son bilan de l’année 2023-2024 pendant laquelle ont été publiés 129 articles rédigés par 19 auteurs. Ces articles ont recueilli une moyenne de 7,9 commentaires. En moyenne, 1 138 infolettres ont été ouvertes sur un total possible de 1 810. De plus, c’est une moyenne de 345 abonnés qui ont continué leur lecture en ouvrant l’article ; ce nombre est relativement stable depuis des années. Comme par le passé, les sujets les plus populaires sont ceux qui abordent des questions financières et les enjeux de sécurité informatique.
Le conseil d’administration est heureux de pouvoir compter sur l’excellente contribution de Richard Gervais qui a accepté d’être encore l’éditeur du CHIP. Il est conscient qu’éventuellement il faudra lui trouver un successeur et que de nouvelles contributions au CHIP sont toujours les bienvenues.
Assemblée générale annuelle des membres du CIMBCC
Enfin, le conseil d’administration a approuvé la date, l’avis de convocation, l’ordre du jour et l’organisation de la prochaine assemblée générale annuelle des membres du Club. Elle est prévue le 16 octobre 2024, de 19 h 30 à 20 h, au début de la séance habituelle du mercredi soir.
Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration
Bien heureux de se revoir après ce sale virus.Bonne année.
En accord avec le propos de madame Dion. Merci à toute l’équipe pour la gestion, l’organisation et la réalisation des activités qui nous sont proposées.
Quelle bénédiction que toute cette équipe de champions!