La réunion du 30 juillet marque le début des activités de l’automne 2024. La préparation de la rentrée a été à l’ordre du jour avec des sujets comme la Journée d’information, le début des séances du mercredi et du vendredi, les cours offerts dans les bibliothèques et les ateliers prévus cet automne.

Comme à chaque rencontre, le conseil d’administration a constaté l’évolution du nombre de ses membres et il a pris des nouvelles des bénévoles actuels et recherchés.

Enfin, il a reconduit deux objectifs prioritaires dans sa planification stratégique et il est revenu sur une activité où tous les responsables d’activités étaient invités à une rencontre avec les membres du conseil.

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Journée d’information — 3 septembre 2024

Le début des activités automnales du Club est marqué par la tenue de la Journée d’information à laquelle tous les membres et non membres sont invités. Cette année, elle se tiendra le 3 septembre au Chalet Marie-Victorin. Cette activité est destinée à informer les participants sur les activités prévues au Club en 2024-2025 et à enregistrer les adhésions des nouveaux membres.

Pour plus d’information, on peut consulter une page du site Web en cliquant sur cette adresse : cimbcc.org/invitation ou en la tapant dans votre navigateur.

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Accès gratuit aux séances du mercredi et du vendredi de septembre

Le conseil d’administration a décidé d’ouvrir gratuitement les portes des séances de septembre à toutes les personnes intéressées. Ce sera pour elles l’occasion de prendre connaissance de nos activités et peut-être d’être assez intéressées pour devenir membres du Club.

Pour plus d’information, il est possible de consulter la page suivante en cliquant ici ou en tapant https://cimbcc.org/invitation2 dans votre navigateur.

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Cours d’initiation offerts dans les bibliothèques

Ces cours portent sur des notions de base d’Internet et du courrier électronique. Ils reprendront bientôt dans les bibliothèques de Saint-Basile-Le-Grand et de Sainte-Julie. Ces cours sont ouverts à tous ceux qui souhaitent acquérir une formation de base en informatique. Pour plus d’information, on peut consulter la page qui y est consacrée en cliquant ici.

L’an dernier, 26 personnes ont suivi ces cours alors qu’en 2014-2015 il y avait 77 inscrits. Le Club est conscient que la clientèle visée est de plus en plus limitée, mais ces cours rendent encore service à certains débutants en informatique. Ils seront donc encore donnés grâce au concours d’une équipe stable et expérimentée.

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Ateliers de l’automne

Les ateliers proposés cet automne aux membres du Club sont déjà décrits ici sur notre site Web. Les membres pourront s’y inscrire du 5 au 7 septembre. L’offre de cette année s’inscrit dans la suite de celle de 2023-2024 dont le bilan a été publié dans le CHIP du 29 juin dernier.

Les 28 ateliers de l’an dernier ont recueilli 389 inscriptions. Plus de la moitié des inscriptions (55 %) sont allées aux ateliers portant sur les appareils mobiles Apple et Android. Quatre nouveaux ateliers ont été offerts. Quelques ateliers se sont tenus en salle, mais 22 ateliers se sont déroulés par vidéoconférence. L’intérêt des membres s’est manifesté par leur inscription et par l’assiduité des participants.

Le conseil d’administration espère que l’appel lancé pour trouver un ou deux bénévoles pour succéder à Berthe Demers sera entendu, sinon c’est un pan important des activités du Club qui risque de disparaître.

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Membres

Fin juillet, les membres du Club étaient au nombre de 984 contre 863 à la même date l’an dernier. Dix membres se sont ajoutés depuis mai même si le Club ne tenait plus de séances de présentations.

Ce total inclut des membres honoraires dont on peut consulter la liste en cliquant ici. Ces personnes se sont illustrées par une contribution remarquable au Club.

Ce total inclut également quatre membres associés de la saison précédente dont le statut a été renouvelé par le conseil d’administration parce que ces personnes sont considérées comme des amis du Club, qu’elles y contribuent activement et qu’elles en font la promotion. Ces membres associés sont :

• Alain Wagner, Michel Cloutier et Michel Mainville, des clubs informatiques de Brossard ou de Longueuil ;
• Gabriel Messier, de la bibliothèque de Beloeil ;
• et, finalement, une cinquième personne a été ajoutée à cette liste, Annie-Claude Duchesne, responsable de la bibliothèque de Saint-Marc-sur-Richelieu.

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Nouvelles des bénévoles

Le Club compte trois nouveaux bénévoles :

• Marc Tremblay et Alain Parent feront des présentations de deux heures ;
• Jacques Major devient modérateur de séances en ligne.

Denis Charron succèdera à Jacques Laliberté comme responsable de l’assistance par courriel.

Recherche de bénévoles pour les ateliers

• La coresponsable des ateliers, Berthe Demers, est encore à la recherche d’un ou deux bénévoles qui pourront se charger des communications avec les membres, les animateurs et les partenaires sur des sujets relatifs aux ateliers. Si personne ne se porte volontaire, il n’y aura plus d’ateliers à compter de janvier prochain.
• Atelier sur Facebook : des membres qui utilisent déjà Facebook aimeraient participer à un atelier interactif avec une personne-ressource qui pourrait répondre à leurs questions et leur permettre de découvrir des fonctions inconnues. On est toujours à la recherche de cette personne-ressource.

Séances de présentations du mercredi et du vendredi

• Le Club recherche de nouveaux présentateurs pour la série Découverte et un modérateur supplémentaire pour les séances du vendredi après-midi.
• Plusieurs bénévoles ont accepté de faire des présentations de 30 à 45 minutes : Jean-Marie Turcotte, Michel Côté, Francine Couture, Sylvain Garneau, Pierre Delisle et Daniel Vinet.
• Louise Carrier devient modératrice de séances en ligne.

Recherche de bénévoles pour le conseil d’administration

Le conseil d’administration est à la recherche de bénévoles qui pourront se joindre au conseil dès que possible.

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Planification stratégique

Le conseil d’administration conserve deux objectifs prioritaires qui seront poursuivis cette année :

• Augmenter le nombre de bénévoles gestionnaires, présentateurs et animateurs pour libérer nos bénévoles clés qui sont surchargés.
• Améliorer nos communications destinées aux responsables et aux bénévoles de nos activités ainsi que celles destinées aux membres du Club.

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Réunion des responsables d’activité — 29 juin 2024

Par cette réunion du 29 juin dernier, le conseil d’administration désirait offrir à chaque responsable d’activité l’occasion de faire connaître ses orientations pour 2024-2025 et d’exprimer en quoi le conseil et les autres bénévoles peuvent aider son équipe à réaliser son activité.

Tous ont répondu positivement à l’invitation et la rencontre du 29 juin fut très satisfaisante. Les commentaires recueillis auprès des responsables ont tous été positifs. Pour plusieurs, cette réunion fut l’occasion de faire la connaissance des autres responsables et d’établir des liens avec eux. Cette réunion sera sans doute répétée selon une formule à déterminer.

Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration