L’automne approche et le conseil d’administration a repris ses activités après la pause estivale. À sa réunion du 29 juillet, il a d’abord constaté le nombre de membres et pris connaissance de l’engagement de nouveaux bénévoles.

La reprise des activités régulières, comme la Journée d’information annuelle, les séances de présentations du mercredi et du vendredi et les ateliers ont fait l’objet d’une attention particulière.

Le conseil a aussi pris connaissance du bilan du service d’assistance technique par courriel, une activité d’entraide mise sur pied par Jacques Laliberté en 2007.

Enfin, les suites à donner à la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels ont occupé une partie de cette réunion.

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Membres et bénévoles

Le Club comptait 1 109 membres à la fin de juillet.

Le conseil a pris connaissance de l’arrivée trois nouveaux bénévoles :

• Michel Poirier a accepté de produire les calendriers des séances de présentations des séries Facile et Découverte qui sont publiés sur le site Web du Club.
• Gabriel Delisle fera une première présentation dans la série Découverte tout comme Serge Fournier.
• De plus, Marc Ryan qui est déjà membre de l’équipe de l’assistance technique par courriel fera aussi une présentation dans la série Découverte.

Le conseil d’administration a approuvé l’organisation d’un brunch pour les bénévoles, le 5 octobre, et d’un souper de Noël destiné aux membres et à leurs invités, souper dont la date reste à confirmer.

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Reprise des activités régulières

Deux activités du Club sont toujours accessibles, même l’été :

• Les membres peuvent s’adresser au service de l’assistance technique par courriel à cette adresse électronique : aidecimbcc@gmail.com.
• L’atelier de recyclage de matériel informatique est ouvert tous les mercredis de 9 h à 16 h ; pour plus d’information, cliquez ici.

Le conseil d’administration a approuvé l’organisation de la Journée d’information du 2 septembre où tous sont bienvenus. Cette activité se tiendra pour la première fois au Centre Marcel-Dulude. Les bénévoles de l’accueil en salle seront sollicités pour diriger les visiteurs et pour assister les bénévoles du registre des membres qui procéderont à l’enregistrement des adhésions et des renouvellements des membres.

Les visiteurs sont attendus dès 13 h 30. La présentation de Michel Gagné sur les activités du Club en 2025-2026 débutera à 14 h. Cette présentation sera reprise en ligne le soir même.

Cette Journée d’information est annoncée par une bannière ajoutée à la droite de la page d’accueil du site Web. En cliquant dessus, on pourra accéder à une page contenant des informations détaillées.

Nicole Comtois a confirmé qu’elle prépare la présence du Club au kiosque des organismes du marché public de Saint-Bruno-de-Montarville, le samedi 23 août de 9 h à 13 h 30.

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Séances de présentations du mercredi et du vendredi

Les séances de présentations de la série Découverte reprendront dès le mercredi 3 septembre, celles de la série Facile se tiendront dès le vendredi 5 septembre. Plusieurs nouveaux sujets seront abordés dans ces présentations, sinon leur contenu aura été mis à jour.

Les membres recevront un message par courriel leur fournissant toute l’information nécessaire.

Comme d’habitude, les calendriers des séries Facile et Découverte sont publiés sur le site Web du Club. Les notes des présentations seront accessibles par un lien enregistré dans la description de chaque présentation.

Le conseil d’administration a décidé d’accueillir gratuitement en septembre toute personne intéressée aux séances du mercredi et du vendredi. Pour plus de détails, il suffit de cliquer sur la bannière qui en fait l’annonce sur la page d’accueil du site.

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Ateliers

Cet automne, les membres auront le choix entre 14 ateliers dont quatre nouveaux (iMovie, lecture de livres numériques, Scratch et FreeCad) dont on peut lire la description sur la page des ateliers en cliquant ici. L’inscription aux ateliers se fera directement en ligne entre les 4 et 6 septembre.

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Assistance technique par courriel

Cette activité est sous la responsabilité de Denis Charron depuis juillet 2024. L’équipe est composée de 12 bénévoles.  Chaque demande d’aide transmise à l’adresse électronique aidecimbcc@gmail.com est traitée par un de ces bénévoles.

L’équipe observe une diminution du nombre de demandes d’aide malgré sa disponibilité 12 mois par an. Si ce nombre s’est maintenu entre 300 et 500 jusqu’en 2020, il est descendu à 271 en 2023-2024 et même à 214 en 2024-2025.

• Est-ce que nos membres sont plus à l’aise en informatique ?
• Trouvent-ils plus facilement une réponse à leur question grâce aux présentations et ateliers du Club ou grâce à l’intelligence artificielle ?
• Consultent-ils davantage le service d’assistance technique en salle ?
• La raison de cette diminution est inconnue.

Malgré cela, les bénévoles de l’équipe sont très satisfaits du fonctionnement actuel et ils ont manifesté leur intérêt à continuer à offrir ce service aux membres.

Pour vous informer sur le fonctionnement de ce service, veuillez consulter la page Web consacrée à l’assistance technique par courriel en cliquant ici afin de bien décrire votre besoin d’aide.

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Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels

Le conseil d’administration a adopté une politique de confidentialité qui est intégrée au site Web du Club.

Il a aussi fait l’inventaire des renseignements collectés dans le cadre de ses activités et il a planifié les actions à mener pour mieux se conformer aux exigences de la Loi 25 en matière de confidentialité des renseignements personnels.

Ultimement, c’est le conseil d’administration du Club qui est responsable de l’application de la Loi 25. Toutefois, tous les bénévoles qui ont accès aux renseignements personnels des membres devront s’engager à respecter la confidentialité de ces renseignements et à appliquer les consignes qui découlent de la politique de confidentialité du Club et de la Loi 25.

Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration