Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 3 octobre 2023

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

La nouvelle saison des activités du Club était bien amorcée. Le conseil d’administration a constaté l’évolution des adhésions au Club et celle du nombre et des affectations des bénévoles. Il a aussi passé en revue des activités importantes comme la Journée d’information annuelle et le CHIP ainsi que des activités récentes en lien avec le 40e anniversaire du Club. Enfin, il a pu constater que les ateliers sont toujours aussi populaires auprès des membres.

Membres

Fin septembre, le Club comptait 899 membres. Toutefois, 126 d’entre eux n’avaient pas encore renouvelé leur adhésion?; ceux qui ne l’auront pas fait le 15 octobre seront retirés de la liste des membres et n’auront plus accès aux activités du Club.

Bénévoles

Le Club comptait 79 bénévoles.

  • Richard Morin s’est joint à l’équipe de la gestion des ressources matérielles qui bientôt n’aura plus de responsable.
  • Hassen Ammari participe depuis peu à la gestion des ressources matérielles.
  • Jean-Guy Rousseau, actuellement présentateur dans la série Découverte, est pressenti pour devenir modérateur de vidéoconférences.
  • Avec le soutien de Walter Pearce, Robert Lapierre de l’équipe des activités sociales a accepté d’organiser le souper de Noël, un événement qui soulignera le 40e anniversaire du Club le mercredi 13 décembre. Il s’est aussi chargé d’organiser le souper qui réunira les bénévoles le 24 octobre prochain.

Début octobre, le Club était encore à la recherche d’un nouveau responsable des ressources matérielles, d’un installateur pour soutenir les présentateurs, d’un substitut pour la gestion du panneau multimédia ainsi que d’autres modérateurs pour les vidéoconférences.

La Journée d’information du 5 septembre

Cette activité annuelle est destinée à diffuser de l’information sur le Club et à accueillir les personnes qui désirent adhérer ou renouveler leur adhésion au Club.

La Journée d’information devait se tenir au Centre communautaire. La réservation des salles avait été confirmée par la Ville, mais le Club a été informé à la fin d’août que cette réservation était annulée. La responsable, Nicole Comtois, et les bénévoles mis à contribution ont réussi à modifier l’organisation de l’activité pour l’adapter à l’espace disponible au Chalet Marie-Victorin.

Malgré le changement de lieu, un grand nombre de personnes se sont présentées au Chalet, et plus de 50 ont assisté à la présentation de Michel Gagné sur les activités du Club. Une cinquantaine ont aussi assisté à cette présentation répétée en ligne au cours de la soirée.

Cette activité sera reprise l’an prochain en espérant pouvoir la tenir au Centre communautaire de Saint-Bruno-de-Montarville.

Le CHIP

Le CHIP est un outil très important de partage de connaissances. Depuis 2012, c’est une bonne carte de visite pour faire connaître le Club. C’est aussi un bon moyen pour garder le contact avec les membres qui ont quitté le Club.

Richard Gervais a mis en évidence la progression des abonnements au CHIP dont il est l’éditeur : le nombre des abonnés est passé de presque 600 abonnés en 2012-2013 à un peu plus de 1800 en mai dernier. Il n’est pas nécessaire d’être membre du Club pour être abonné au CHIP, mais les membres sont automatiquement abonnés.

Le CHIP publie deux ou trois articles par semaine. Selon les sujets, de 774 à 1194 abonnés ouvrent l’infolettre annonçant un nouvel article, et de 133 à 704 abonnés lisent les articles. Les articles les plus populaires sont ceux qui traitent d’argent et de sécurité informatique.

Le conseil d’administration a approuvé la poursuite de la publication du CHIP. Il a aussi approuvé le délestage des abonnés qui sont restés inactifs depuis plus de deux ans.

Activités en lien avec le 40e anniversaire du Club

L’histoire du Club a été mise à jour sur le site du Club. Afin d’éveiller l’intérêt des membres pour cette histoire, le conseil a décidé de la publier en trois parties dans le CHIP : le 26 septembre, les 2 et 9 octobre. Un concours a aussi été lancé dont les gagnants seront révélés à la fin de l’assemblée générale annuelle du 18 octobre. La première partie publiée le 26 septembre a suscité plusieurs commentaires positifs.

Le samedi 2 septembre, trois bénévoles ont été présents au kiosque réservé par le Club au marché public de Saint-Bruno. De l’avis de Nicole Comtois, le kiosque a attiré l’attention de nombreuses personnes à qui ont été distribués des dépliants ainsi que des cartes donnant accès gratuitement à trois séances de la série Facile. L’expérience est à renouveler l’an prochain.

Ateliers de l’automne 2023

Au début de 2024, Berthe Demers fera un rapport détaillé sur l’inscription aux ateliers de l’automne et sur l’assiduité des membres inscrits. Le conseil a déjà pu constater avec Danielle Barabé que les ateliers sont toujours aussi populaires : 202 membres se sont inscrits aux 11 ateliers proposés.

Une autre série d’ateliers sera proposée pour l’hiver prochain. Un message sera envoyé aux membres en décembre pour leur annoncer la liste de ces ateliers et la période pendant laquelle les inscriptions pourront se faire.

Sylvie Mazur, secrétaire du conseil d’administration

5 réflexions sur « Échos du conseil d’administration – 3 octobre 2023 »

  2. Oui, merci à Sylvie Mazur pour « Les Échos » reçus, complets et informatifs à propos des projets et activités du Club et des personnes impliquées et toujours fort habilement rédigés.

  3. Merci Sylvie. Les échos du conseil d’administration sont une excellente façon d’informer les membres sur la vie du Club informatique. Félicitations pour ton magnifique travail!

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