À sa réunion du 30 août, le conseil d’administration s’est principalement concentré sur certains sujets reliés à la rentrée de l’automne 2022 : le déroulement des séances du vendredi, la gestion des situations d’urgence médicale, la promotion du Club.

Après avoir fait le point sur le nombre actuel des adhérents au Club, le conseil a préparé l’assemblée générale annuelle et confirmé que six postes d’administrateurs seront à pourvoir en octobre.

Enfin, le conseil d’administration a donné le feu vert à l’organisation d’un souper de Noël, le premier depuis décembre 2019.

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Séances du vendredi après-midi

Après un dernier essai réalisé récemment, le conseil d’administration confirme que les séances du vendredi se dérouleront en mode hybride, à la fois en salle au Chalet Marie-Victorin et en ligne grâce à l’application Zoom. Elles débuteront le vendredi 16 septembre. Les séances du mercredi soir se dérouleront en ligne exclusivement.

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Situation d’urgence médicale : formation de bénévoles désignés

Afin de pouvoir faire face efficacement à une situation d’urgence médicale qui pourrait se présenter lors des séances en salle, le conseil d’administration assurera le financement d’une formation de base de deux heures pour quatre bénévoles. Cette formation sera donnée par une animatrice mandatée par la Fondation des maladies du cœur.

Jeanne Maranda, responsable de l’accueil au Chalet Marie-Victorin, et Serge Bernier, responsable de la gestion des ressources matérielles, ont recruté des membres de leurs équipes qui acceptent de suivre la formation proposée et d’assurer un leadership en situation d’urgence. Les deux responsables se coordonneront pour assurer la présence d’au moins un de ces bénévoles à chaque séance du vendredi après-midi.

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Activités de promotion du Club

Plusieurs actions de promotion du Club ont été prévues par le conseil d’administration dans le plan d’action pour le lancement de la nouvelle saison. L’objectif de ces actions est de recruter de nouveaux membres et d’inciter les membres actuels à renouveler leur adhésion pour 2022-2023.

Les messages du 20 août, du 27 août et du 3 septembre ont pour buts d’informer les membres sur les activités à venir au début de septembre et de susciter leur intérêt à renouveler leur adhésion au Club.

Le 14 août dernier, Nicole Comtois et Michel Paul ont représenté le Club à la Foire des organismes lors d’un événement organisé par la Ville de Saint-Bruno. Ils ont accueilli une quinzaine de visiteurs fort intéressés. Quelques-uns ont exprimé leur intention de devenir membre du Club.

Le 3 septembre, Nicole Comtois, Berthe Demers et Jean-François Courtoy ont accepté de faire la promotion du Club dans le cadre du Marché public de Saint-Bruno.

Enfin, la Journée d’information du 6 septembre a pour but d’informer les visiteurs des différentes activités proposées par le Club et d’accueillir ceux qui veulent devenir membres ou renouveler leur adhésion.

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Membres

Le 30 août, le Club comptait 821 membres. De nouveaux membres ont été recrutés et plusieurs membres actuels ont déjà renouvelé leur adhésion pour 2022-2023. La liste des membres est mise à jour régulièrement et ceux qui n’auront pas renouvelé leur adhésion en seront retirés en octobre.

Les membres dont l’adhésion arrive à échéance ont reçu des courriels leur rappelant les différents moyens mis à leur disposition pour renouveler leur adhésion et payer leur cotisation annuelle.

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Préparation de l’assemblée générale annuelle (AGA)

L’assemblée générale annuelle a les pouvoirs suivants :

• Élire les membres du conseil d’administration.
• Être informée des états financiers et des prévisions budgétaires.
• Recevoir les rapports annuels du conseil d’administration.
• Délibérer sur toutes les propositions et tous les rapports qui lui sont présentés.

Le conseil d’administration a confirmé que l’assemblée générale annuelle de 2022 se tiendra dans la première demi-heure de la séance du mercredi 19 octobre. Un ordre du jour a été adopté. Il sera joint à l’avis de convocation qui sera transmis aux membres vers le 26 septembre. Le rapport annuel leur sera transmis avec le message hebdomadaire qui précèdera l’AGA.

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Appel de candidatures au conseil d’administration

Comme le prévoient les Règlements généraux du Club, le conseil d’administration est composé d’un maximum de 12 membres élus pour un mandat de deux ans. Six membres sont élus chaque année afin d’assurer la continuité dans la gestion du Club tout en favorisant l’apport de nouveaux venus.

L’avis de convocation à l’AGA inclura donc un appel de candidatures pour pourvoir à six postes d’administrateurs dotés d’un mandat de deux ans.

Tout membre régulier ayant œuvré au Club comme bénévole est éligible au conseil d’administration.

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Souper de Noël

Le conseil d’administration a donné son accord à la tenue du souper de Noël, le 7 décembre prochain au restaurant L’ancêtre. Ce choix est retenu parce qu’il est très difficile d’organiser, pour un coût raisonnable, un souper comme avant la pandémie au Centre Marcel-Dulude. La contribution demandée aux participants devra être de 45 $ pour un membre et de 55 $ pour un non membre.

Walter Pearce fera circuler plus d’information à ce sujet. Les membres sont en particulier priés d’être attentifs aux messages qui seront diffusés avant les séances du mercredi et du vendredi.

Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration