Les points suivants ont été abordés lors de la réunion d’avril :
- Plan d’action pour se conformer à la Loi 25
- Migration des ordinateurs du Club vers Office 2024
- Nombre de membres et rapport financier
- Nouveaux bénévoles et appel à la relève
- Confirmation de dates du calendrier 2025-2027
- Publicité dans la communauté locale
- Nouveau membre honoraire
- Adhésion téléphonique et accompagnement
- Assistance technique par courriel
- Révision et approbation de documents de référence
Plan d’action pour se conformer à la Loi 25
En conformité avec la Loi 25, un plan d’action a été officiellement déposé identifiant les actions immédiates et récurrentes à poser afin d’assurer la protection des renseignements personnels des membres du CIMBCC.
Tous peuvent être rassurés quant à la sécurité de leurs données personnelles en lien avec leurs activités à l’intérieur du Club
Migration des ordinateurs du Club vers Office 2024
Le CIMBCC fournit des ordinateurs à certains bénévoles afin qu’ils ou elles puissent réaliser leurs tâches pour le Club. L’inventaire de ces appareils est gardé de même que la liste des logiciels qui y sont installés.
Comme mentionné dans cet article du CHIP, Office 2016 et 2019 sont devenus obsolètes en octobre 2025. Microsoft a aussi annoncé la fin du soutien d’Office 2021 pour le 13 octobre 2026.
En réponse à ces échéances annoncées, tous les ordinateurs du Club devront migrer vers Office 2024. Ce processus est en cours, mais ce ne seront pas tous les appareils qui auront la capacité d’exécuter cette transition.
Un suivi serré des versions Office est prévu pour les prochains mois.
Nombre de membres et rapport financier
À la fin du mois d’août, il y avait 996 membres en 2024 et 990 en 2025. Il devrait y en avoir environ 1000 en 2026.
L’adhésion en 2025-2026 est prolongée sans frais jusqu’en 2027. Comme il n’y aura pas de renouvellement en août 2026 avec l’arrivée de nouvelles personnes, une légère diminution du nombre de membres est anticipée pour 2026-2027.
Le rapport financier déposé par Danielle Barabé tient compte de ces considérations.
Nouveaux bénévoles et appel à la relève
Deux nouveaux bénévoles se sont manifestés. Il s’agit de Louis Barbeau et André Varin.
Louis Barbeau fera des présentations dans la série Découverte. André Varin présentera aussi des séances dans la même série et il animera un atelier de soutien aux membres qui voudront convertir à Linux un ordinateur non compatible avec Windows 11.
Nous faisons appel à toutes les personnes intéressées à partager leurs connaissances informatiques dans un cadre amical et sans pression lors de nos présentations bihebdomadaires ou de nos ateliers. Si le volet gestion vous attire, il est aussi possible de vous joindre au conseil d’administration du Club. Si vous désirez offrir vos services, communiquez avec Michel Gagné à l’adresse cimbcc@cimbcc.ca.
Confirmation de dates du calendrier 2025-2027
Certaines dates du calendrier 2026 ont été confirmées :
- 6 mai : soirée des membres ;
- 27 mai : souper des bénévoles ;
- 29 août : kiosque à valider avec la ville de Saint-Bruno ;
- 10 septembre : journée d’information ;
- 4 octobre : brunch des bénévoles.
Plusieurs points en lien avec les activités sociales de 2026 ont été examinés : logistique, budget, menu, invitation à transmettre, etc.
Publicité dans la communauté locale
Le CIMBCC a perdu plusieurs sources de publicité dans les dernières années. Les cours dans les bibliothèques ont été interrompus parce que le nombre de personnes y assistant était en diminution constante. D’autre part, les journaux locaux voient leur nombre et l’espace disponible diminuer.
Il est donc important d’inviter des groupes et des organismes que nous connaissons à participer aux réunions de septembre qui seront ouvertes au public et gratuites dans le but de recruter de nouveaux membres.
Si vous connaissez des personnes dans des situations d’influence dans des organisations auxquelles vous êtes membre, veuillez contacter Michel Gagné (cimbcc@cimbcc.ca) pour voir si une invitation pourrait leur être lancée.
Nouveau membre honoraire
Un nouveau membre honoraire a été unanimement nommé par le conseil d’administration. Son nom sera annoncé bientôt.
Adhésion téléphonique et accompagnement
Cinq bénévoles assument avec bienveillance ce mandat et 138 nouveaux membres ont été joints depuis septembre pour les guider dans leur découverte du Club.
Assistance technique par courriel
Jean Malouin nous a confirmé que tout va bien dans ce dossier.
Révision et approbation de documents de référence
Des fiches touchant les communications externes, l’information fournie aux membres ainsi que la gestion des commandites et subventions ont été révisées.
Richard Gervais
En remplacement temporaire de Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration