Après avoir pris des nouvelles des membres et des bénévoles, le conseil d’administration a adopté les prévisions budgétaires de 2025-2026 et il a fixé le montant et la période de validité des cotisations des membres.
Le conseil a pris connaissance du bilan des ateliers pour l’année écoulée et des orientations retenues pour 2025-2026.
Enfin, le conseil a abordé la préparation de la reprise des activités du Club à la fin de l’été. Un calendrier des activités a été adopté.
Membres
Début mai, le Club comptait 1 102 membres. Quelques-uns d’entre eux ne reçoivent pas les messages hebdomadaires du Club. Comme le Club ne dispose d’aucun processus destiné à recueillir le refus de recevoir ces messages, une vérification sera faite auprès de ces membres pour corriger la situation si nécessaire.
Nouvelles des bénévoles
Johanne Boisvert agissait déjà comme modératrice des séances du vendredi. Elle a récemment accepté de prendre la responsabilité de l’équipe des ressources matérielles qui gère entre autres la mise en place et le soutien technique des séances en mode hybride au Chalet Marie-Victorin.
Un nouveau bénévole, Gérard Delavignette, libèrera Guy Bélanger de la production des calendriers des séances de présentations des séries Facile et Découverte.
Le Club est toujours à la recherche de bénévoles (animateurs d’ateliers, administrateurs, rédacteurs pour le CHIP…), mais il est urgent de recruter des collaborateurs qui pourront présenter de nouveaux sujets dans la série Découverte dès l’automne et l’hiver prochain. Pour plus d’information, relire l’article du CHIP qui décrit la fonction de présentateur et présentatrice au Club et le soutien qui leur est offert.
Cotisations annuelles des membres
Les membres recevront un message leur rappelant s’ils doivent ou non renouveler leur adhésion au Club pour continuer à profiter de ses activités. Les renouvellements pourront se faire à compter du 15 août prochain sur le site Web du Club. Le montant des cotisations reste inchangé : 20 $ pour un membre, 30 $ pour un couple, 10 $ pour le conjoint ou la conjointe d’un membre ou d’un bénévole.
Toutefois, la cotisation versée au Club en 2025 permettra de participer aux activités du Club pendant deux ans, soit jusqu’en septembre 2027.
Le conseil d’administration a décidé de prolonger d’un an la validité de la cotisation. Cette mesure a pour but de partager les revenus sur deux ans et ainsi participer à la réduction des actifs nets du Club. L’objectif du conseil est de disposer d’actifs nets équivalents à une année de fonctionnement, ce qui serait raisonnable dans le cas d’un organisme sans but lucratif comme le nôtre. Cet objectif devrait être atteint en 2026-2027 selon les prévisions budgétaires déposées par Danielle Barabé, trésorière du Club, et adoptées par le conseil d’administration.
Les ateliers
Danielle Barabé a fait le bilan des ateliers donnés en 2024-2025. Sylvie Rioux est aussi présente en tant que nouvelle coresponsable des ateliers.
En 2024-2025, 21 ateliers ont été proposés aux membres du Club. 306 membres ont participé aux 92 réunions tenues dans le cadre de ces ateliers. Chaque atelier comptait en moyenne 14,5 participants. Le taux de présence à chacune des 92 réunions a atteint une moyenne de 83 %.
Les ateliers sur les appareils mobiles (téléphones et tablettes) ont encore été très populaires. Ils répondent à des besoins évidents et leur répétition est tout à fait pertinente.
La majorité des ateliers se sont tenus en vidéoconférence, ce qui est très apprécié des participants comme des animateurs. Les animateurs continueront à avoir le choix entre un atelier en salle, en vidéoconférence ou en mode hybride, c’est-à-dire que l’atelier se déroulera simultanément en salle et en vidéoconférence.
La liste des ateliers de l’automne prochain reste à compléter à la suite de la réunion des animateurs et animatrices. Deux nouveaux ateliers sont confirmés : celui sur Scratch et celui intitulé Initiation à la création de dessins en 3D avec le logiciel FreeCAD et impression sur imprimante 3D. Ces deux ateliers se tiendront en salle seulement.
Les inscriptions aux ateliers de l’automne pourront se faire entre le 4 et le 6 septembre prochains sur le site Web du Club. La page Web consacrée aux ateliers pourra être complétée cet été.
Préparation des activités de 2025-2026
Les activités du Club sont en pause estivale sauf l’assistance technique par courriel et l’atelier de recyclage de matériel informatique.
D’ici la fin de juin, chaque équipe de bénévoles est invitée à se réunir avec son responsable et parrain ou marraine afin de faire son bilan de l’année écoulée et de planifier ses activités pour 2025-2026.
Pour sa part, le conseil d’administration s’est doté d’un plan d’action détaillé pour le lancement des activités de l’automne prochain.
Le Club espère pouvoir occuper le kiosque des organismes au marché public de Saint-Bruno afin de faire la promotion du Club. Cette activité de la fin d’août précèdera la Journée d’information prévue le mardi 2 septembre. Les séances de présentations débuteront ensuite en vidéoconférence le mercredi soir et en mode hybride le vendredi après-midi.
Le calendrier des réunions du conseil et des différentes activités du Club a aussi été adopté. Entre autres, l’assemblée générale des membres est prévue le 22 octobre et un souper de Noël réunira les membres et leurs amis au début de décembre.
Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration
Chapeau a tous ces gens qui travaillent a trouver des nouvelles solutions qui nous aident a avancer dans des domaines inconnus comme Excel, Words etc
On a des I pad, I phone et on ne connait pas toutes les choses que l’on peut faire avec ces outils qui sont présents dans nos vies.
Merci encore et bonne saison
Simplement dire un gros merci à toutes ces personnes impliquées, qui se dévoue à nous offrir du contenu varié et intéressant. Je vous félicite pour votre beau travail. Milles et un mercis,
Merci à tous les bénévoles, mais aussi aux membres qui sont le cœur de ce club. Si vous avez envie de redonner à la communauté, il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances en informatique, le club a besoin de bénévoles dans tous les domaines. Joignez-vous à nous!
Merci à tous ces bénévoles, femmes et hommes !
Pour les ateliers, je travaille beaucoup avec Word mais je connais moins ADOBE, est-ce que je suis la seule, peut-être que ce serait intéressant d’avoir un atelier de cette application. Je constate que je reçois beaucoup d’infos avec Adobe. Est-ce qu’il est plus avantageux que Word ?
Bonjour Pauline,
Word est un traitement de textes, tandis que Adobe ne permet pas de traiter du texte dans ce format. On enregistre souvent nos fichiers WORD au format .PDF (option possible dans Word, et autres logiciels) avant de les transmettre (à un client par exemple), afin de s’assurer que notre fichier ne sera pas modifier.
Par contre, il existe une version payante de Adobe, ainsi que des sites web de modifications en ligne, payant ou – supposément – gratuits, qui permet de modifier un fichier enregistré au format PDF.
Je sais qu’il y a déjà eu, lors d’un sondage du Club, des membres qui ont manifesté le désir d’avoir un atelier sur les fichiers .pdf. Peut-être qu’un (nouvel?) animateur l’offrira à un moment donné?
Bienvenue et un gros merci à la relève de responsables et d’assistants: Sylvie Rioux, Johanne Boisvert, et Gérard Lavignette, en plus, sont de nouveaux membres. Cela début en grand leur arrivée au Club.
Merci beaucoup aux membres du Conseil d’administration pour votre engagement envers nous, membres que je considère des plus responsables et engagés!
J’apprécie les informations significatives fournies dans le Bilan élaboré par la Secrétaire du Conseil, madame Mazur, qui fait état tout autant de la rétrospective que de la prospective des activités, ainsi que des adhésions et bénéfices des membres, propos rédigé, faut-il le souligner, dans une langue précise et claire.
Autrement dit, je constate une gestion responsable et suivie de la part du Club, une relation authentique entretenue avec ses membres! Que dire, plus que MERCI?