Le conseil d’administration a tenu sa première réunion de la saison 2013-2014 le 6 août dernier. Cette rencontre a servi à passer en revue quelques points abordés précédemment et à préparer le début de la saison.

Entre autres, le conseil a constaté que la Ville de Saint-Bruno n’avait toujours pas donné suite à sa demande d’espace pour le service de récupération. Une réponse a été promise au retour des vacances du personnel de la Ville. Par ailleurs, Charles E. Blier a réussi à faire mettre à jour l’information sur le club sur les sites Internet de la Ville de Saint-Bruno et du Centre de soutien entr’Aidants (http://www.aines-credelongueuil.org/fr/caal/repertoire/). Il lui reste à communiquer avec les responsables de Sainte-Julie et de Saint-Basile, d’où proviennent de nombreux membres, afin d’inclure de l’information sur leur site Internet respectif.

Le 1^er août, le bilan des membres inscrits au club était de 532 membres. Ce bilan est comparable à celui de l’an dernier à la même date. Pour atteindre un résultat équivalent ou supérieur en 2013-2014, il faudra redoubler d’effort pour faire connaître notre club et informer la population des activités intéressantes qu’il offre. Des propositions d’action ont spontanément été lancées et il a été question de mettre sur pied un comité pour élaborer des stratégies plus structurées afin de recruter de nouveaux membres.

Dans l’immédiat, c’est la préparation de la Journée d’information et d’inscription qui a retenu l’attention des membres du conseil. La responsable de son organisation, Danielle Bourque a fait le point sur les dispositions qui ont déjà été prises ou qui sont prévues à court terme : la réservation des salles, le recrutement et la préparation des bénévoles qui seront mis à contribution pour accueillir les participants et inscrire les membres, les messages qui seront publiés sur le site du club ou envoyés aux membres. De plus, une affiche destinée à annoncer cette journée a été préparée par Marie-José Bâcle. Cette affiche sera placardée à des endroits stratégiques pour inviter la population à profiter de cette rencontre du 4 septembre pour s’informer sur le club et s’y inscrire. Enfin, les nouveaux membres pourront recevoir un exemplaire du feuillet qui présente le club, ses activités et ses services. Ce feuillet est aussi l’œuvre de Marie-José Bâcle que le conseil a remerciée de sa remarquable contribution.

Le recrutement de bénévoles a aussi été abordé. Certains bénévoles ne renouvelant pas leur engagement pour diverses raisons, il est indispensable de leur trouver des remplaçants. La contribution des bénévoles est en effet essentielle au fonctionnement du club. Les activités du club où un besoin plus pressant de bénévoles a été mentionné sont celles de l’accueil pour les séances de présentations, la participation à la coordination des ateliers, l’assistance par courriel, l’assistance avant les séances de présentations et les communications. Les différents responsables ont été invités à faire connaître leurs besoins au début des séances de présentations de septembre et d’octobre. Les membres seront ainsi sollicités pour participer à des tâches précises, selon leurs compétences et leur disponibilité.

Sylvie Mazur
Secrétaire du CIMBCC