Fin du soutien pour Microsoft Office 2016, 2019 et 2021

En juin dernier, Microsoft annonçait, via un communiqué sur son site, la fin du soutien étendu pour les suites bureautiques Microsoft Office 2016 et 2019, prévue pour le 14 octobre 2025.

Le 8 janvier dernier, Microsoft renchérissait en annonçant la fin du soutien d’Office 2021, prévue pour le 13 octobre 2026.

Si, comme moi, vous êtes propriétaire d’une licence de Microsoft Office, vous êtes concerné par cet article. Si vous êtes un abonné annuel à Microsoft 365 Copilot, cet article ne s’adresse pas à vous.

Dans cet article, nous couvrirons divers aspects pratiques au sujet des versions d’Office, dont les risques liés à la sécurité ainsi que les alternatives qui s’offrent à vous.

Comment vérifier la version que vous avez ?

Si vous ne connaissez pas la version d’Office que vous utilisez, voici une méthode simple pour y parvenir. En fait, nous allons vérifier quelle licence ainsi que le numéro de version exacte que vous avez, suivant les diverses mises à jour d’Office.

Avant de procéder, notez que cette méthode ne couvre pas les plus anciennes versions d’Office telles qu’Office 2003, 2007, 2010 et 2013 qui ne sont plus supportées depuis belle lurette.

Un dernier point, j’utiliserai Microsoft Word pour connaître la licence et la version, mais sachez que vous pouvez procéder de la même manière avec tout autre produit, tels qu’Excel ou PowerPoint.

Pour les utilisateurs de Windows

Sous Windows, lancez Microsoft Word et démarrez un nouveau document.

Dans la fenêtre qui s’affiche, prête à recevoir votre texte, cliquez sur le menu Fichier.

Une nouvelle page s’affichera. Dans la section colorée de gauche, choisissez Compte tout au bas.

Dans la portion de droite sera affiché le type de licence que vous possédez, ainsi que le numéro de la version actuellement en utilisation suivant les mises à jour que Microsoft a émises pour cette version.

Pour les utilisateurs de macOS

Sous Mac, c’est un peu plus simple. Lancez Microsoft Word, puis dans la barre des menus au haut de l’écran, cliquez sur le menu Word, puis choisissez À propos.

Que se passe-t-il après la date d’expiration ?

Votre version d’Office continuera à fonctionner normalement. Toutefois, vous vous exposez à de potentiels risques de sécurité par infection au fil du temps en fonction des documents que vous recevez en provenance de courriels, d’amis ou par Internet, Microsoft n’émettant plus de mises à jour de sécurité pour votre version. Certes, un antivirus peut bloquer certains types d’attaque, mais il ne peut pas tout couvrir.

Quels sont les risques ?

Les risques d’infection sont bien réels. Nous avons le réflexe de porter notre focus sur les dangers inhérents aux macrocommandes, fonctionnalité disponible dans tous les produits de la suite bureautique Office. Toutefois, il ne s’agit pas du seul vecteur possible d’infection.

Selon les rapports annuels de firmes telles que Microsoft, Cisco, CrowdStrike et Proofpoint, les documents Office piégés sont parmi les vecteurs d’attaque les plus utilisés.

Outre les rançongiciels, chevaux de Troie et outils d’accès à distance communiqués via macrocommandes, les malfaiteurs utilisent d’autres failles, dont le format de fichier RTF (Rich Text Format), le protocole OLE (Object Linking and Embedding), l’éditeur d’équation intégré à Office, ainsi que des images ou objets intégrés à un document. En bref, les vecteurs potentiels d’infection sont multiples.

Ce que vous pouvez faire

Essentiellement, il existe deux possibilités pour rehausser votre version de Microsoft Office, soit d’acquérir une licence à coût unique destinée à un seul ordinateur, soit de s’abonner à Microsoft 365 Copilot.

À titre informatif, sachez qu’il s’agit du quatrième nom pour l’abonnement à Office, avec les noms Microsoft Office, Office 365, Microsoft 365, puis Microsoft 365 Copilot depuis janvier 2025.

Si vous êtes propriétaire de votre licence, celle-ci n’a pas changé de forme et demeure simplement Microsoft Office 2024 en sa dernière itération.

Avantages et inconvénients de la licence à achat unique

La licence Microsoft Office à achat unique vous rend propriétaire d’une licence que vous pouvez utiliser aussi longtemps que vous le voulez, même au-delà de la période de soutien reconnue. Si vous êtes prêt à en assumer les risques, celle-ci fonctionnera aussi longtemps que le système d’exploitation (OS) la supportera ou que vous remplaciez votre ordinateur.

Cependant, comme les licences que vous possédez sont généralement inscrites à votre compte Microsoft, il demeure possible d’effectuer un transfert de licence d’un PC à un autre, même s’il s’agit d’un achat unique.

Toutefois, le processus n’est pas aisé. Je l’ai expérimenté, voilà deux ans, et il m’a fallu justifier mon transfert de licence, effectuer un appel chez Microsoft et obtenir un numéro unique me permettant d’activer ma licence sur mon nouvel appareil, et ce, après avoir soigneusement désinstallé la version sur mon ordinateur précédent. Le tout m’a pris une demi-journée. En bref, ce n’est pas du gâteau !

Petite précision sur la notion de « propriétaire ». En fait, il s’agit d’un droit d’utilisation qui vous est octroyé par Microsoft. Cela peut sembler technique, mais ça n’enlève rien au fait que vous pouvez utiliser le produit aussi longtemps que possible. Il s’agit simplement d’une précision juridique indiquant que Microsoft demeure la réelle propriétaire du produit.

Autre précision, lors de l’achat d’une licence unique, vous aurez à faire le choix entre une version Famille ou une version Professionnelle/Plus. La plupart d’entre nous se satisfont de la version familiale qui comprend les produits Word, Excel, Powerpoint et OneNote.

Avec la version Professionnelle/Plus vous obtenez la version complète du logiciel de messagerie Outlook (par rapport à la version gratuite fournie avec Windows) ainsi que le système de gestion de base de données (SGBD) Access. Cette version d’Office est évidemment plus dispendieuse.

Avantages

• Coût unique, mais peut être dispendieux si acheté chez Microsoft, sinon voir plus bas pour les services de l’atelier du Club ou l’achat de licence d’un revendeur de confiance.
• Utilisable pour plusieurs années.
• Économie à long terme par rapport à un abonnement annuel.
• Fonctionnera aussi longtemps que supporté par l’OS ou un changement d’ordinateur.
• Idéal pour une personne seule avec un seul appareil.

Inconvénients

• Un seul ordinateur, sinon changement laborieux, voire presque impossible.
• Peut s’avérer dispendieux si vous avez plusieurs ordinateurs ou plusieurs personnes dans votre famille.
• Pas de partage familial (Microsoft)
• Pas d’espace de stockage d’un téraoctet dans le nuage OneDrive (Microsoft)
• Certaines autres applications fournies avec l’abonnement ne sont pas disponibles avec la licence à achat unique.

Personnellement, je préfère être propriétaire des logiciels que j’utilise. Je considère qu’il peut devenir facile de perdre le contrôle si nous adoptons un modèle locatif pour plusieurs produits. À ce titre, je serais tenté de faire un parallèle avec les abonnements de télé par Internet du type Netflix. Si vous ne faites pas une gestion serrée de vos abonnements, ce qui est malheureusement le cas pour beaucoup de gens, votre facture mensuelle des divers abonnements devient drôlement salée.

Actuellement, le seul abonnement logiciel que j’ai concerne le correcteur Antidote et sa suite d’outils. Il s’agit d’un produit québécois que j’utilise quotidiennement et pour lequel j’accepte l’abonnement, celui-ci n’ayant aucune incidence sur mes documents venant l’alternative où je cesserais mon abonnement.

D’un autre côté, il existe des revendeurs de licences Microsoft Office tout à fait légales, j’ai personnellement transigé avec l’un d’entre eux, nommé LifeHacker, et je n’ai pas rencontré de problèmes. Il faut dire que celui-ci est détenu par le groupe Ziff Davis, bien connue dans l’univers informatique.

Cependant, soyez très vigilant et effectuez vos propres vérifications de sécurité et de réputation avant d’acheter auprès d’une entreprise inconnue. Vous pouvez également acquérir une licence à prix modique auprès de l’atelier du Club, comme nous le verrons à la fin de cet article.

Avantages et inconvénients de l’abonnement

L’abonnement à la suite Microsoft 365 Copilot comporte son lot d’avantages, mais également quelques inconvénients dignes de mention.

Avantages

• Mises à jour de fonctionnalités en continu des produits par Microsoft.
• Accès à des fonctionnalités plus poussées au niveau du moteur d’intelligence artificielle (IA) Copilot.
• Un téraoctet de stockage infonuagique OneDrive.
• Accès à d’autres applications absentes de la licence à achat unique.
• Jusqu’à cinq appareils autorisés par utilisateurs incluant les versions pour tablettes.
• Abonnement familial à cinq membres de la famille, chacun bénéficiant des mêmes avantages précités, ouvrant ainsi la possibilité de réduire les coûts en divisant la facture.
• Partage familial.

Inconvénients

• Vous ne possédez rien, donc pas de notion de « propriétaire ».
• Le coût annuel est en hausse constante depuis quelques années.
• Le coût annuel peut s’avérer dispendieux à long terme pour une personne seule.
• Si vous cessez votre abonnement, il vous faudra réduire votre stockage d’un téraoctet à un maximum de cinq gigaoctets dans votre espace OneDrive.
• Si vous cessez votre abonnement, vous devrez utiliser les versions en ligne de la suite bureautique pour éditer vos documents.

Des alternatives aux suites bureautiques commerciales

Nous savons tous que Microsoft Office est la référence en matière de suite bureautique qui s’est imposée en entreprise dans le monde. Toutefois, sachez qu’il existe d’excellentes alternatives à cette suite bureautique issues du logiciel libre :

• LibreOffice
• OpenOffice
• OnlyOffice

Ces suites offrent la panoplie complète d’applications, soit un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un SGBD et même, dans le cas de LibreOffice, une application de dessin vectoriel et un module de composition de formules mathématiques.

Ces suites offrent également l’exportation et l’importation de documents de la famille Microsoft Office. Toutefois, il faut noter que les documents dont la mise en forme est complexe peuvent être convertis avec plus ou moins de succès. Malgré tout, pour les documents ordinaires de tous les jours, la conversion ne cause aucun problème et elle ne vous coupe en rien du reste de la planète.

Une autre alternative est la suite bureautique de Google avec les applications Docs, Sheets, Slides, Forms et autres produits de Google. En version gratuite, celles-ci sont tout à fait fonctionnelles. La seule limite est votre espace de stockage de 15 gigaoctets chez Google, bien que vous puissiez contourner celle-ci en sauvegardant vos documents localement sur votre ordinateur.

L’atelier du Club et l’achat d’une licence Office 2024 à faible coût

Saviez-vous que l’Atelier de recyclage informatique du club vous offre le service d’installation d’une licence Microsoft Office 2024 Professionnelle Plus à achat unique, donc utilisable pour très longtemps, sur ordinateur Windows, le tout pour la modique somme de 40 dollars toutes taxes incluses ?

Les membres de l’atelier, Jacques Laliberté, Michel Côté et Jean-Marie Turcotte, sont présents tous les mercredis, de 9 heures à 16 heures, au 1595, rue de Montarville à Saint-Bruno. Le local est situé à la droite de la caserne de pompiers.

Le processus d’installation prenant un certain temps, pour ne pas dire un temps certain, ces gentlemen vous recommandent de vous présenter tôt et d’avoir la somme en argent comptant, aucun autre moyen de paiement n’est accepté.

Ces messieurs vous accueilleront avec leur bonne humeur et leur esprit d’équipe qui les caractérise. Si vous êtes comme moi, un « propriétariste » de licences, je vous encourage à opter pour cette solution à faible coût.

J’espère que ces précisions sauront vous guider vers la meilleure solution pour vous.

En terminant, je tiens à remercier Michel Gagné pour l’idée d’écrire cet article en plus de me fournir des éléments concernant les risques de sécurité associés aux versions non supportées.

Informatiquement vôtre,

Daniel Vinet