En cette réunion du 1er octobre, le conseil d’administration a vérifié que l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle a bien été transmis aux membres dans les délais prescrits par les Règlements généraux du Club.
Après avoir pris connaissance de l’évolution des adhésions au Club, le conseil s’est intéressé à la question des bénévoles recherchés et des conséquences possibles d’une pénurie.
La nouvelle saison est bien amorcée. Elle a débuté par la Journée d’information du 3 septembre dont le conseil a fait le bilan.
Enfin, quelques documents de références pour la gestion du Club ont été soumis à leur révision annuelle.
Le conseil d’administration a la responsabilité de s’assurer que les activités du Club respectent sa mission et sa politique générale ainsi que ses règlements généraux. C’est pourquoi il a passé en revue les documents qui les contiennent.
S’il a constaté que le nombre des membres a encore augmenté, il a aussi confirmé être à la recherche de certains bénévoles pour mener à bien les activités proposées aux membres.
À la veille de la rentrée, le conseil d’administration a fait le point sur la préparation du début de la saison d’automne 2024 et sur la présence de bénévoles pour accueillir les membres au Chalet Marie-Victorin. Il a aussi pris connaissance du bilan présenté par l’éditeur du CHIP et planifié la prochaine assemblée générale des membres du Club.
Cette réunion du 7 novembre fait suite à l’assemblée générale annuelle des membres du 18 octobre où de nouveaux administrateurs ont été élus. Cette première réunion du nouveau conseil a donné lieu à la mise à jour de divers aspects de son fonctionnement et à l’élection du comité exécutif.
Il a aussi été question des séances du vendredi après-midi en mode hybride, du nouveau rôle de certains bénévoles et de l’inscription aux ateliers de l’hiver 2024.
La réunion du conseil d’administration du 29 août était la dernière occasion de vérifier si tout était prêt pour lancer la 40e saison du Club informatique Mont-Bruno. Ce qui fut fait après avoir constaté que 47 % des membres n’avaient pas encore renouvelé leur adhésion au Club, que le Club comptait de nouveaux bénévoles, mais que de nouveaux volontaires seraient bienvenus.
Le conseil a également préparé l’assemblée générale annuelle d’octobre prochain et définit les objectifs de sa planification stratégique. Enfin, le conseil a confirmé le nom du Club malgré un élément incorrect qu’il contient.
Cette réunion, qui a suivi l’assemblée générale annuelle, fut l’occasion de revoir la composition du comité exécutif et le partage des responsabilités entre les administrateurs.
Le conseil d’administration s’est réjoui du nombre de membres atteint cet automne et de l’arrivée d’un nouveau collaborateur, mais il déplore une démission. Il a aussi fait le bilan des séances du vendredi après-midi et de l’activité de relance téléphonique des membres qui n’avaient pas renouvelé leur adhésion. Enfin, le conseil a révisé la mission et la politique générale du Club ainsi que ses Règlements généraux.
Avant de prendre connaissance du texte détaillé des Échos, lisez ce message important de l’équipe qui travaille au recyclage de matériel informatique.
Jusqu’à nouvel ordre, les personnes qui veulent se débarrasser d’un équipement informatique sont priées de l’apporter directement à l’atelier le mercredi.
L’équipe de l’atelier de recyclage acceptera uniquement les ordinateurs portables, les ordinateurs de table (les tours) et les écrans.
Adresse : 1595, rue de Montarville à Saint-Bruno — à côté de la caserne des pompiers Horaire : tous les mercredis de 9 h à 15 h 30 Téléphone (seulement le mercredi) : 450 653-2443 poste 5555
À sa réunion du 30 août, le conseil d’administration s’est principalement concentré sur certains sujets reliés à la rentrée de l’automne 2022 : le déroulement des séances du vendredi, la gestion des situations d’urgence médicale, la promotion du Club.
Après avoir fait le point sur le nombre actuel des adhérents au Club, le conseil a préparé l’assemblée générale annuelle et confirmé que six postes d’administrateurs seront à pourvoir en octobre.
Enfin, le conseil d’administration a donné le feu vert à l’organisation d’un souper de Noël, le premier depuis décembre 2019.
L’assemblée générale annuelle des membres du Club a eu lieu le 20 octobre dernier. Elle s’est déroulée par vidéoconférence comme l’an dernier et elle a attiré 98 membres. Vos administrateurs les remercient de leur participation à cet exercice démocratique.
Cette assemblée générale fut l’occasion d’élire une partie des administrateurs du Club parce que le mandat de la moitié d’entre eux arrive à échéance chaque année. Ainsi, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Céline Dufresne, Richard Gervais, Sylvie Mazur et Michel Paul ont été élus par acclamation pour un mandat de deux ans et le Club est heureux d’accueillir trois nouveaux administrateurs, qui ont été élus pour un mandat de deux ans. Par ailleurs, cinq administrateurs poursuivront leur mandat jusqu’en 2022 : Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné et Danielle Provost.
Le rapport annuel 2020-2021
L’assemblée générale annuelle est l’occasion pour le conseil d’administration de déposer son rapport d’activités. Les membres ont été invités à en prendre connaissance avant l’assemblée où une brève synthèse fut présentée. Néanmoins, ce rapport annuel est particulièrement intéressant parce qu’il fait état de ce qui a été réalisé malgré les contraintes dues à la pandémie. Je vous invite à en prendre connaissance pour constater ce que nos bénévoles ont réussi.