Archives par mot-clé : Assistance avant les présentations

Échos du conseil d’administration – 4 avril 2023

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

La réunion du 4 avril a débuté par le choix de certaines activités destinées à célébrer le 40e anniversaire du Club en 2023-2024. Walter Pearce, responsable des activités sociales du Club s’était joint au conseil d’administration pour ce point à l’ordre du jour.

Ensuite, le conseil s’est informé, d’une part, de l’avancement des travaux réalisés pour permettre le retour des séances au Chalet Marie-Victorin et, d’autre part, des services d’assistance avant les séances tels qu’adaptés à la situation.

Deux activités ont aussi retenu l’attention du conseil parce qu’elles présentent des besoins particuliers : l’assistance par courriel et l’atelier de recyclage de matériel informatique.

Le Club informatique Mont-Bruno se caractérise par le partage de connaissances et par l’entraide entre ses membres. Ses activités sont possibles uniquement grâce à la collaboration de ses bénévoles. Or, le Club recherche des bénévoles pour combler certains besoins identifiés à la fin de cette chronique.

Enfin, notons que depuis quelques séances déjà, le conseil d’administration accueille les bénévoles Pierre Jutras et Daniel Vinet qui participent à nos travaux. Denise Baillargeon était aussi présente à la réunion du 4 avril.

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Échos du conseil d’administration – 7 février 2023

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne,
Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Au cours de sa réunion du 7 février, le conseil d’administration a rediscuté des raisons qui ont mené à la décision d’annuler le mode hybride pour les présentations du vendredi de cet hiver. Cette décision a aussi pour impact d’annuler l’assistance avant les séances dont l’équipe responsable devra réorganiser l’offre de service.

Outre les difficultés techniques qui ont amené le Club à prendre cette décision, cette situation a mis en évidence le besoin de nouveaux bénévoles avec des compétences particulières.

La réunion s’est terminée avec la révision habituelle de certains outils de gestion dont le Club s’est doté.

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Échos du conseil d’administration – 1er février 2022

CA 2021-2022
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost

Le conseil d’administration continue de tenir ses réunions en vidéoconférence. À celle du 1er février, il s’est intéressé aux bénévoles qui ont proposé leurs services récemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres.

Il a été question du problème causé par les demandes d’assistance technique qui ne sont pas faites au bon endroit alors que trois services existent pour fournir cette aide aux membres — trois services qui ont d’ailleurs besoin de bénévoles pour compléter leurs équipes.

Un rappel des responsabilités du conseil d’administration a permis de comprendre pourquoi les activités et le fonctionnement du Club sont à l’ordre du jour de chacune de ses réunions. Pour finir, le conseil a décidé de produire un document qui contiendra une information succincte sur les activités du Club, la liste des bénévoles de chaque équipe ainsi qu’une brève description des responsabilités de chacune.

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Assistance à distance par TeamViewer

mmJacques Laliberté

Avec la pandémie, l’assistance avant les présentations n’est plus possible, distanciation oblige. Avec l’aide de Michel Côté et de son équipe de bénévoles, le Club a mis en place un système de dépannage pour ses membres employant le logiciel bien connu TeamViewer et l’accès simultané par téléphone.

TeamViewer est un logiciel gratuit pour l’utilisateur occasionnel qui permet à l’assistant de prendre le contrôle de l’ordinateur de l’usager, tout en lui expliquant par téléphone les manœuvres qu’il effectue sur les écrans partagés à distance par ces deux personnes.

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Assistance avant les présentations

Votre ordinateur a déjà connu de meilleures journées?  Besoin d’aide?

À cause de la COVID-19, il n’y aura pas d’assistance avant les présentations, cet automne, puisqu’il n’y aura pas de séances au Chalet Marie-Victorin.

Le Club informatique Mont-Bruno remplace cette activité par l’assistance à distance grâce à l’utilisation de TeamViewer. Ce service sera disponible chaque semaine à compter du 9 septembre 2020 :

  • les mercredis entre 13 h et 15 h ;
  • les jeudis entre 19 h et 21 h.

Vous devrez toutefois prendre un rendez-vous.

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L’automne 2020 au Club informatique Mont-Bruno

mnmmSylvie Mazur

Le 13 mars dernier, le CIMBCC a dû se soumettre aux mêmes restrictions que tous et annuler toutes ses activités en salle. L’automne arrive et les activités vont reprendre, mais elles ne peuvent faire fi de la pandémie.

Voici comment le CIMBCC s’est adapté à la COVID-19. Si certaines activités ont été annulées (la Journée d’information et d’inscription de septembre et le souper de Noël de décembre, par exemple), d’autres ont été profondément modifiées, mais la plupart se tiendront en ligne pour éviter de mettre la santé des membres en danger.

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Les activités du Club en 2019-2020

mmnmSylvie Mazur

La plus récente réunion du conseil d’administration a eu lieu le 10 mars, à peine quelques jours avant que tout le Québec soit placé en confinement. Les réunions d’avril et de mai ont été annulées ainsi que l’assemblée générale qui est reportée à une date indéterminée.

Puisque nous sommes en fin d’année, je vous propose ici un bilan des activités du Club au cours de l’automne 2019 et de l’hiver 2020. Après avoir constaté l’évolution des adhésions au Club, nous passerons en revue les activités de partage de connaissances qui caractérisent le Club ainsi que les activités d’entraide. Enfin, nous ferons le point sur d’autres activités non moins essentielles.

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Mot du président – mai 2019

immmRéjean Côté
Le conseil d’administration pour 2019-2020

L’assemblée générale annuelle du 17 avril dernier a attiré 57 membres. Vos administrateurs ont apprécié leur présence et ils les remercient. Quatre administrateurs ont été réélus pour un mandat de deux ans; il s’agit de Mmes Danielle Barabé et Sylvie Mazur et MM. Richard Gervais et Jacques Laliberté. Ils se joindront à Mmes Danielle Charest Bourque, Berthe Demers et Huguette Turgeon et à MM. Michel Côté, Michel Gagné et moi-même pour composer le conseil d’administration à l’œuvre en 2019-2020.

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Échos du conseil d’administration — 12 mars 2019

 

CA 2018-2019
Sur la première rangée : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barabé, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxième rangée : Michel Côté, Jacques Laliberté, Michel Gagné, Richard Gervais, Réjean Côté.

 

La réunion du 12 mars a été l’occasion de faire le point sur les objectifs prioritaires du conseil pour l’année 2018-2019, d’adopter l’avis de convocation et l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale, de faire le bilan du service d’assistance avant les séances, d’approuver un partenariat avec Druide et de mettre à jour certains documents de référence.

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Échos du conseil d’administration – 6 novembre 2018

CA 2018-2019
Sur la première rangée : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barabé, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxième rangée : Michel Côté, Jacques Laliberté, Michel Gagné, Richard Gervais, Réjean Côté.

Après avoir pris connaissance des adhésions enregistrées au début de novembre et des états financiers du club, le conseil d’administration a précisé quelques éléments de ses priorités pour 2018-2019. Il a aussi fait le bilan du service d’assistance par courriel et il a approuvé la mise à jour de deux outils de gestion.

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