Archives par mot-clé : Bénévoles

Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 1er avril 2025

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

À chaque séance depuis l’automne dernier, le conseil d’administration consacre du temps à suivre l’évolution des travaux nécessaires pour assurer la conformité du Club aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels. Ces travaux devraient être terminés au plus tard en août prochain. Il n’en sera pas question ici ni du rapport financier mensuel ni des quelques outils de gestion qui ont été révisés le 1er avril.

Ces ÉCHOS résumeront les résultats des observations et discussions du conseil à l’égard du nombre des adhérents au Club, des nouvelles des bénévoles et des bénévoles recherchés.

Il sera aussi question :

  • des services d’assistance technique offerts aux membres,
  • de l’atelier de recyclage de matériel informatique,
  • du service d’adhésion téléphonique et d’accompagnement,
  • des activités sociales.
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À la rencontre de nos bénévoles

À la rencontre de nos bénévoles : Richard Gervais

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Francine Couture

Toutes les personnes qui sont abonnées au CHIP ont déjà eu l’occasion de lire des articles de Richard Gervais.

Cependant, le travail de Richard ne se limite pas à écrire des articles dans ce blogue, car il en est aussi l’éditeur. Mais que signifie être éditeur du CHIP et qu’est-ce qui a amené Richard à occuper ce poste exigeant ?

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 6 février 2025

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

En ce début de février, le conseil d’administration a souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles après avoir constaté le nombre des adhérents au Club.

Le conseil a pris connaissance du rapport reçu de l’équipe de l’assistance technique en salle ainsi que le rapport annuel de l’équipe des webmestres responsables du site Web du Club.

Après avoir rappelé les lignes directrices que le Club s’est données afin d’assurer sa neutralité commerciale, le conseil a révisé quelques outils de gestion.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 7 janvier 2025

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

À la réunion de janvier, c’est avec soulagement que le conseil d’administration a appris que quelques personnes ont répondu aux appels lancés pour recruter des bénévoles.

Pour assurer la bonne gestion du Club, le conseil a entre autres pris connaissance du rapport annuel du responsable du registre des membres et des bénévoles. Il a aussi révisé et reconduit ses lignes directrices destinées à la gestion des bénévoles et des manifestations de reconnaissance qui leur sont destinées.

Enfin, un plan d’action a été adopté pour s’assurer que le Club se conforme aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels.

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À la rencontre de nos bénévoles

À la rencontre de nos bénévoles : Nicole Comtois

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mmFrancine Couture

Nicole Comtois, une bénévole au CIMBCC, vous envoie un courriel chaque semaine du mois d’août au mois d’avril pour vous remémorer les sujets des présentations du mercredi et du vendredi.

Mais qui se cache derrière ces courriels ? Je vous propose de découvrir cette bénévole énergique et très engagée autant au Club informatique que dans d’autres associations.

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À la rencontre de nos bénévoles

À la rencontre de nos bénévoles : deuxième volet

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mmiFrancine Couture

Bienvenue à notre deuxième rencontre des bénévoles du CIMBCC. Je vous convie à la rencontre d’un des plus anciens bénévoles du Club, celui-ci s’y étant joint en 2003. Il a été président du Club durant 17 ans. Avez-vous deviné de qui il s’agit ?

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 21 novembre 2024

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

La séance du 21 novembre a débuté par l’accueil des nouveaux participants aux réunions du conseil d’administration et par l’élection de l’exécutif. Ensuite, le conseil a pris le temps nécessaire pour s’organiser : partage des responsabilités, parrainage des activités du Club, calendrier annuel des activités.

Après avoir souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles et les nouveaux engagements pris par des bénévoles déjà actifs, les administrateurs ont échangé sur les moyens qui pourront être pris pour recruter les bénévoles nécessaires au fonctionnement de certaines activités.

Le problème de réception des messages hebdomadaires par certains membres a aussi été traité, tout comme les suites à donner à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.

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À la rencontre de nos bénévoles

À la rencontre de nos bénévoles : Daniel Vinet

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mimFrancine Couture

Dernièrement, un lecteur du CHIP a laissé un commentaire sur un article de Daniel Vinet en indiquant qu’il aimerait bien connaître un peu plus ce bénévole et sa carrière en informatique.

De ce commentaire est née l’idée d’une série d’articles mensuels intitulée À la rencontre de nos bénévoles qui vous en apprendra un peu plus sur nos bénévoles et vous en dévoilera peut-être un côté méconnu.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 1er octobre 2024

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné,
Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

En cette réunion du 1er octobre, le conseil d’administration a vérifié que l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle a bien été transmis aux membres dans les délais prescrits par les Règlements généraux du Club.

Après avoir pris connaissance de l’évolution des adhésions au Club, le conseil s’est intéressé à la question des bénévoles recherchés et des conséquences possibles d’une pénurie.

La nouvelle saison est bien amorcée. Elle a débuté par la Journée d’information du 3 septembre dont le conseil a fait le bilan.

Enfin, quelques documents de références pour la gestion du Club ont été soumis à leur révision annuelle.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 27 août 2024

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Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné,
Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur

Le conseil d’administration a la responsabilité de s’assurer que les activités du Club respectent sa mission et sa politique générale ainsi que ses règlements généraux. C’est pourquoi il a passé en revue les documents qui les contiennent.

S’il a constaté que le nombre des membres a encore augmenté, il a aussi confirmé être à la recherche de certains bénévoles pour mener à bien les activités proposées aux membres.

À la veille de la rentrée, le conseil d’administration a fait le point sur la préparation du début de la saison d’automne 2024 et sur la présence de bénévoles pour accueillir les membres au Chalet Marie-Victorin. Il a aussi pris connaissance du bilan présenté par l’éditeur du CHIP et planifié la prochaine assemblée générale des membres du Club.

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