Pour commencer notre année 2025-2026, je vous présente Guy Bélanger, bénévole au Club depuis 2009. Dans le CHIP du 16 août dernier, Guy vous a décrit le programme des présentations des mercredi et vendredi pour l’automne 2025. Avec Céline Dufresne et Pierre Jutras, il est responsable du calendrier de ces présentations.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
À sa réunion du 26 août, le conseil d’administration s’est préoccupé du nombre de membres qui ont ou non renouvelé leur adhésion au Club.
Le conseil a constaté que l’équipe des bénévoles compte une seule bénévole de plus alors que des besoins importants restent à combler.
Le lancement des activités de l’automne a exigé que les bénévoles travaillent à leur organisation pendant l’été. Le conseil a constaté que tous et toutes étaient prêts.
C’était au tour de Richard Gervais de faire le bilan annuel du CHIP et de rassurer le conseil en acceptant de continuer à en être l’éditeur.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
L’automne approche et le conseil d’administration a repris ses activités après la pause estivale. À sa réunion du 29 juillet, il a d’abord constaté le nombre de membres et pris connaissance de l’engagement de nouveaux bénévoles.
La reprise des activités régulières, comme la Journée d’information annuelle, les séances de présentations du mercredi et du vendredi et les ateliers ont fait l’objet d’une attention particulière.
Le conseil a aussi pris connaissance du bilan du service d’assistance technique par courriel, une activité d’entraide mise sur pied par Jacques Laliberté en 2007.
Enfin, les suites à donner à la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels ont occupé une partie de cette réunion.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
Après avoir pris des nouvelles des membres et des bénévoles, le conseil d’administration a adopté les prévisions budgétaires de 2025-2026 et il a fixé le montant et la période de validité des cotisations des membres.
Le conseil a pris connaissance du bilan des ateliers pour l’année écoulée et des orientations retenues pour 2025-2026.
Enfin, le conseil a abordé la préparation de la reprise des activités du Club à la fin de l’été. Un calendrier des activités a été adopté.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
À chaque séance depuis l’automne dernier, le conseil d’administration consacre du temps à suivre l’évolution des travaux nécessaires pour assurer la conformité du Club aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels. Ces travaux devraient être terminés au plus tard en août prochain. Il n’en sera pas question ici ni du rapport financier mensuel ni des quelques outils de gestion qui ont été révisés le 1er avril.
Ces ÉCHOS résumeront les résultats des observations et discussions du conseil à l’égard du nombre des adhérents au Club, des nouvelles des bénévoles et des bénévoles recherchés.
Il sera aussi question :
des services d’assistance technique offerts aux membres,
de l’atelier de recyclage de matériel informatique,
du service d’adhésion téléphonique et d’accompagnement,
Toutes les personnes qui sont abonnées au CHIP ont déjà eu l’occasion de lire des articles de Richard Gervais.
Cependant, le travail de Richard ne se limite pas à écrire des articles dans ce blogue, car il en est aussi l’éditeur. Mais que signifie être éditeur du CHIP et qu’est-ce qui a amené Richard à occuper ce poste exigeant ?
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
En ce début de février, le conseil d’administration a souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles après avoir constaté le nombre des adhérents au Club.
Le conseil a pris connaissance du rapport reçu de l’équipe de l’assistance technique en salle ainsi que le rapport annuel de l’équipe des webmestres responsables du site Web du Club.
Après avoir rappelé les lignes directrices que le Club s’est données afin d’assurer sa neutralité commerciale, le conseil a révisé quelques outils de gestion.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
À la réunion de janvier, c’est avec soulagement que le conseil d’administration a appris que quelques personnes ont répondu aux appels lancés pour recruter des bénévoles.
Pour assurer la bonne gestion du Club, le conseil a entre autres pris connaissance du rapport annuel du responsable du registre des membres et des bénévoles. Il a aussi révisé et reconduit ses lignes directrices destinées à la gestion des bénévoles et des manifestations de reconnaissance qui leur sont destinées.
Enfin, un plan d’action a été adopté pour s’assurer que le Club se conforme aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels.
Nicole Comtois, une bénévole au CIMBCC, vous envoie un courriel chaque semaine du mois d’août au mois d’avril pour vous remémorer les sujets des présentations du mercredi et du vendredi.
Mais qui se cache derrière ces courriels ? Je vous propose de découvrir cette bénévole énergique et très engagée autant au Club informatique que dans d’autres associations.