En avril, le conseil d’administration a dû statuer sur le sort des activités sociales habituelles de la fin de l’année.
Il a aussi commencé à préparer la prochaine saison qui sera possible grâce à nos généreux bénévoles. Toutefois, il manque encore quelques volontaires pour compléter certaines équipes du Club.
L’assistance par courriel a fait l’objet de la révision annuelle tout comme certains documents de référence destinés à encadrer le fonctionnement du Club.
Comme à chaque réunion, le conseil d’administration a fait le point sur l’excellente situation financière du Club dont il sera question plus tard ce printemps.
Après avoir constaté le nombre des membres enregistrés, le conseil a pris connaissance des nouveaux défis que quelques bénévoles ont accepté de relever et d’un besoin à combler. Il a aussi accepté de fournir à la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville la liste de ses bénévoles montarvillois.
Un problème rencontré par les aînés qui habitent dans certaines résidences a été examiné du point de vue des services que le Club peut ou non offrir.
Enfin, le conseil a confirmé le maintien des règles qu’il s’est données relativement au respect des lois et à la neutralité commerciale du Club.
Le conseil d’administration continue de tenir ses réunions en vidéoconférence. À celle du 1er février, il s’est intéressé aux bénévoles qui ont proposé leurs services récemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres.
Il a été question du problème causé par les demandes d’assistance technique qui ne sont pas faites au bon endroit alors que trois services existent pour fournir cette aide aux membres — trois services qui ont d’ailleurs besoin de bénévoles pour compléter leurs équipes.
Un rappel des responsabilités du conseil d’administration a permis de comprendre pourquoi les activités et le fonctionnement du Club sont à l’ordre du jour de chacune de ses réunions. Pour finir, le conseil a décidé de produire un document qui contiendra une information succincte sur les activités du Club, la liste des bénévoles de chaque équipe ainsi qu’une brève description des responsabilités de chacune.
Nous voici arrivés au début de la nouvelle année. J’espère que malgré les contraintes imposées par la pandémie, vous avez pu passer d’agréables moments en famille pendant le temps des Fêtes.
Cet article mentionnera brièvement le souper des bénévoles qui s’est tenu en décembre dernier. Il vous expliquera ensuite comment votre Club réalisera ses présentations à l’hiver 2022.
Parmi les sujets traités à sa réunion du 7 décembre dernier, on retiendra ici que le conseil d’administration a salué l’engagement de bénévoles qui ont accepté de se charger de tâches incontournables.
Il a aussi consacré beaucoup de temps à planifier et la reprise des activités du Club en janvier et la réunion des responsables de ces activités.
Enfin, le rapport financier déposé par la trésorière a fait état de la bonne santé financière du Club.
« La pandémie a également eu un impact non négligeable sur le sentiment de solitude. La solitude et le manque de soutien social, ce sont de gros facteurs de dépression, donc c’est vraiment important de s’y attarder. Avoir des gens autour de nous qui comprennent comment on se sent et qui peuvent nous épauler, c’est très important. »
Dans un précédent article paru le 4 juin 2021, Votre Club et la satisfaction de vos besoins, je parlais de la hiérarchie des besoins de Maslow, de l’importance du niveau « Social » comme fondement à l’estime de soi et, éventuellement, à un sentiment d’accomplissement. À ce titre, nous nous estimions chanceux de faire partie du groupe de plusieurs centaines de membres du CIMBCC pouvant continuer à socialiser durant la pandémie, même si ce n’est qu’à l’aide de Zoom.
Dans le présent article, je porterai un peu plus loin cette réflexion. Comment passer d’un « groupe » à une « équipe », ou dans le langage de Maslow, comment aller au-delà de nos besoins sociaux pour augmenter notre estime de soi et notre accomplissement.
En cette réunion du 31 août, le conseil d’administration a consacré du temps à la préparation de la rentrée de cet automne. Il a adopté les états financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l’évolution des prévisions budgétaires de cette année.
Il a salué l’arrivée d’un nouveau bénévole et la poursuite de l’accueil téléphonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonnés et ses lecteurs.
L’automne arrive à grands pas. Les activités du CIMBCC débuteront sous peu et plusieurs membres ont déjà renouvelé leur adhésion pour la nouvelle saison. De vous savoir là confiants et intéressés, nous motive à persévérer dans l’amélioration des services offerts aux membres du Club.
La Journée d’information et d’inscription du mardi 7 septembre a été très appréciée par les membres et 70 personnes ont répondu à l’invitation du Club. La coordinatrice de cette journée, Mme Nicole Comtois, et une vingtaine de bénévoles ont accueilli les membres et les visiteurs au Centre communautaire de Saint-Bruno. Ces derniers y sont venus pour s’informer sur les services offerts par le Club, pour en devenir membres pour la première fois ou pour renouveler leur adhésion au Club.
Voici maintenant quelques points saillants de la saison à venir.
La réunion du 5 janvier a permis de constater le succès de l’adaptation du Club à la réalité imposée par la pandémie : de nouveaux membres se sont joints au Club et les ateliers en vidéoconférence de l’automne ont été un succès.
Pour maintenir le lien avec ses bénévoles, le conseil d’administration a communiqué par courriel avec ces derniers et il a réuni les responsables d’activités. Le conseil a aussi pris connaissance de la création de la chaîne YouTube du Club avant de réviser certains documents qui le guident dans sa gestion.
P.S. À la fin de cet article, vous trouverez une invitation à un bingo virtuel réservé aux résidents de Saint-Bruno âgés de 50 ans et plus.