Le conseil d’administration a terminé l’année avec une réunion bien chargée. On y a traité, entre autres, de l’achat de certains équipements, de la gestion des ressources matérielles et de la reproduction de documents.

Le conseil a également reconduit les activités sociales habituelles, discuté du plan d’action pour le lancement de la prochaine saison et de la prochaine Journée d’information prévue pour le 3 septembre.

Le compte rendu qui suit fournira de l’information sur les prévisions budgétaires adoptées pour 2024-2025 et sur certains bénévoles recherchés pour répondre aux attentes des nombreux membres du Club. Il sera aussi question du service de l’assistance par courriel qui existe depuis 17 ans et de la réunion des responsables d’activité prévue en juin prochain.

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Prévisions budgétaires et cotisations annuelles

L’année budgétaire du Club débute le 1^er juillet. Le conseil d’administration a adopté ses prévisions pour l’année 2024-2025 à la réunion du 7 mai. Selon ces prévisions budgétaires, l’année prochaine devrait se terminer avec un solde négatif de 7 300 $, ce qui contribuera à réduire l’actif net accumulé.

Ces prévisions s’appuient sur des revenus générés principalement par les cotisations dont le montant reste inchangé : 20 $ pour une personne, 30 $ pour un couple, 10 $ pour l’ajout du conjoint ou de la conjointe d’un membre ou d’un bénévole.

Toutes les cotisations payées en 2024 seront valables jusqu’en septembre 2025.

Le conseil a aussi confirmé une décision prise en mai 2023 pour souligner le 40^e anniversaire du Club : toutes les cotisations payées en 2023 voient leur validité exceptionnellement prolongée jusqu’en septembre 2025.

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Membres et bénévoles

Le nombre des membres augmente régulièrement. Il avait atteint un total de 974 au début de ce mois. Pour répondre aux attentes de toutes ces personnes, il est crucial de pouvoir compter sur un nombre de bénévoles suffisant afin que le partage des tâches entre eux permette de réduire la charge de travail de chacun. C’est la raison pour laquelle le conseil d’administration est toujours à la recherche de nouveaux bénévoles.

Pour alléger la tâche des administrateurs du Club, le conseil d’administration souhaite étoffer ses rangs afin d’aborder la nouvelle saison en nombre suffisant. Ceci est d’autant plus vrai que le conseil déplore le départ de Denise Baillargeon qui a offert sa démission pour des raisons personnelles.

Les nouveaux venus seront intégrés immédiatement. La seule restriction à laquelle ils seront soumis est qu’ils n’auront le droit de vote qu’après leur élection à la prochaine assemblée générale.

Pour en discuter avec un membre du conseil, envoyez un courriel à l’adresse . On vous rappellera très rapidement.

Des bénévoles sont aussi nécessaires pour animer les séances de présentations et les ateliers offerts aux membres. La variété des contenus proposés est un objectif qui ne peut être atteint que par l’apport de personnes aux compétences et aux champs d’intérêt aussi variés que ceux des membres.

Par exemple, le Club aimerait proposer un atelier sur Facebook aux personnes qui l’ont réclamé dans le sondage. Une animatrice ou un animateur est donc recherché pour cet atelier qui pourrait s’adresser à des personnes qui ont déjà un compte Facebook et qui souhaitent mieux maîtriser cet environnement.

Pour discuter d’une proposition d’atelier, il est possible de communiquer avec Berthe Demers, coresponsable des ateliers, en remplissant le formulaire qu’on atteint en cliquant ici.

Pour proposer un sujet de présentation, il est recommandé d’utiliser le formulaire en ligne que vous pouvez trouver en cliquant ici.

Par ailleurs, quelques personnes ont récemment accepté de nouvelles responsabilités ou amorcé leur bénévolat au Club :

• Serge Dupuis a accepté la responsabilité de la gestion des ressources matérielles.
• Marc Tremblay s’est engagé à donner un atelier pour débutants sur Arduino.
• Jany Gauthier s’est jointe à l’équipe des cours offerts dans les bibliothèques.
• Francine Girard a accepté de donner un coup de main au secrétariat du conseil d’administration.

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Assistance par courriel

Le conseil d’administration a accueilli avec plaisir le responsable de l’assistance par courriel, Jacques Laliberté, qui a créé ce service en mai 2007 et qui le coordonne depuis. Ce service a pour but d’aider les membres qui ne savent pas comment faire certaines opérations ou qui rencontrent un problème informatique.

Les membres sont invités à communiquer le plus clairement possible leur question par courriel à . La question sera transmise à la personne la plus compétente de l’équipe afin qu’elle y réponde.

Cette équipe est passée de 6 ou 7 membres à 15 personnes en 2024. Elle peut couvrir une grande variété de sujets liés à l’utilisation d’un ordinateur, d’une tablette électronique ou d’une liseuse, par exemple, et des applications de toutes sortes.

De 2007 à 2015, le nombre de demandes d’aide n’a cessé d’augmenter, passant de 166 à plus de 500. C’est au cours de ces années que de nombreux membres ont eu besoin d’aide pour passer d’un système d’exploitation à l’autre (Windows 7, Windows 8 puis Windows 10), sans parler des autres difficultés rencontrées.

Depuis 2016, les demandes ont diminué jusqu’à atteindre 271 au cours des 12 derniers mois, sauf en 2020-2021 avec une pointe à 574 demandes pendant la pandémie. Jacques Laliberté croit que cette diminution des demandes peut être le résultat de plusieurs facteurs qui vont de l’ignorance ou de l’oubli de l’existence du service à la préférence pour un service d’assistance en personne, comme celui offert par l’équipe de l’assistance technique en salle.

Enfin, Jacques Laliberté a annoncé qu’il quittera ce service en septembre prochain, après plus de 17 ans d’attention portée aux demandes des membres. Il souhaite laisser la place à une autre personne qui, a-t-il dit, pourra insuffler de nouvelles idées à ce service. Le conseil a remercié Jacques du service sans faille qu’il a assuré pendant toutes ces années et espère qu’un ou deux membres de l’équipe accepteront de prendre sa relève dès l’automne prochain.

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Réunion des responsables des activités du Club

Le conseil d’administration a invité les responsables des activités à se réunir en juin prochain. Cette réunion a pour but de favoriser une mise en commun des orientations retenues pour 2024-2025 pour chaque activité du Club. Les responsables seront également incités à faire savoir comment le conseil et les autres bénévoles peuvent les aider à atteindre leurs buts.

Les orientations retenues par activité devraient découler des expériences de la dernière année et des résultats du sondage, si le sondage a fourni des commentaires ou des suggestions intéressantes pour l’activité.

Sylvie Mazur, secrétaire du conseil d’administration