Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois
L’année financière du club s’est terminée le 31 mars. La réunion d’avril était donc particulièrement importante pour examiner les états financiers de l’année écoulée et adopter un budget pour l’année qui commence. Par ailleurs, le conseil d’administration a poursuivi l’examen de la mise en œuvre de ses objectifs prioritaires et il a révisé le service de récupération de matériel informatique.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 2 avril 2019
La réunion du 12 mars a été l’occasion de faire le point sur les objectifs prioritaires du conseil pour l’année 2018-2019, d’adopter l’avis de convocation et l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale, de faire le bilan du service d’assistance avant les séances, d’approuver un partenariat avec Druide et de mettre à jour certains documents de référence.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration — 12 mars 2019
Après avoir fait le point sur les membres, les nouveaux bénévoles et l’inscription aux ateliers de l’hiver 2019, le conseil d’administration a révisé les activités suivantes : les communications externes, les présentations du mercredi et du vendredi, les activités sociales. Enfin, certains outils de gestion ont été reconduits ou mis à jour.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration — 5 février 2019
À la première réunion de 2019, le conseil d’administration du club s’est interrogé sur le contenu de son site Web consacré aux membres honoraires. Il a fait le point sur les cours donnés dans les bibliothèques et sur des activités destinées à accroître sa visibilité : des conférences dans des bibliothèques et l’inscription sur Google My Business. Enfin, le conseil a révisé son budget et annoncé ses intentions pour l’an prochain.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration — 8 janvier 2019
Après avoir pris connaissance des adhésions enregistrées au début de novembre et des états financiers du club, le conseil d’administration a précisé quelques éléments de ses priorités pour 2018-2019. Il a aussi fait le bilan du service d’assistance par courriel et il a approuvé la mise à jour de deux outils de gestion.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 6 novembre 2018
Le conseil d’administration a amorcé une réflexion sur ses priorités annuelles, après avoir pris connaissance du bilan de l’inscription des membres nouveaux et anciens et du bilan financier mensuel. Cette réunion a également permis de prendre connaissance de l’état des inscriptions aux ateliers de l’automne et des tâches réalisées par les deux responsables des ateliers. Enfin, il a été question du concours sur l’histoire du club, de la Journée d’information et d’inscription et de certains outils de gestion qui ont été mis à jour.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 2 octobre 2018
À la veille du lancement de la saison d’automne 2018, le conseil d’administration a fait le point sur les membres et les activités des bénévoles, sur le bilan du CHIP pour l’année écoulée, sur les ateliers de l’automne 2018 et sur des aspects essentiels des séances de présentations du mercredi et du vendredi : l’accueil des membres, leur sécurité physique et la mise en place de la salle du Chalet Marie-Victorin.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 28 août 2018
La réunion du conseil d’administration du début d’août a été l’occasion de s’informer et d’orienter certaines activités du club. Ainsi, il y a été question du renouvellement des adhésions, de la préparation de la Journée d’information et d’inscription du 4 septembre prochain, des bénévoles, d’un outil de gestion des bénévoles et des manifestations de notre reconnaissance, de la page Facebook du club et des séances d’information des séries Facile et Découverte pour 2018-2019.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration — 7 août 2018
La réunion de mai a été l’occasion pour le conseil d’administration de s’organiser pour l’année qui débute : élection de l’exécutif, établissement du calendrier des réunions, partage des responsabilités entre les administrateurs.
Il a aussi été question des bénévoles et des activités prévues pour souligner le 35e anniversaire du club.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 2 mai 2018
À sa dernière réunion avant l’assemblée générale annuelle, le conseil d’administration a fait le point sur le nombre des adhérents au club et sur les mouvements parmi ses bénévoles. Il a approuvé les états financiers de l’année écoulée et adopté le budget de 2018-2019. Enfin, il a pris connaissance des présences aux séances de la série Facile, du bilan annuel des services de récupération de matériel électronique et d’assistance avant les séances de présentations.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 3 avril 2018