En ce début de février, le conseil d’administration a souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles après avoir constaté le nombre des adhérents au Club.
Le conseil a pris connaissance du rapport reçu de l’équipe de l’assistance technique en salle ainsi que le rapport annuel de l’équipe des webmestres responsables du site Web du Club.
Après avoir rappelé les lignes directrices que le Club s’est données afin d’assurer sa neutralité commerciale, le conseil a révisé quelques outils de gestion.
Membres et bénévoles
Le Club comptait 1?080 membres au début du mois de février, soit 132 de plus qu’en janvier 2024. Toutefois, le rythme de l’adhésion de nouveaux membres semble réduit comparativement aux dernières années. L’atteinte d’un plateau semble se confirmer.
Les appels lancés en décembre pour recruter de nouveaux bénévoles ont encore porté fruit.
- Serge Fournier et Marc Tremblay ont manifesté leur intérêt à coanimer un atelier sur Scratch, un langage de programmation pour les enfants et les non-informaticiens que Michel Gagné a présenté le vendredi 24 janvier. Le contenu de ce nouvel atelier sera élaboré avec Michel Gagné et Pierre Delisle. L’objectif est de pouvoir proposer cet atelier aux membres du Club l’automne prochain.
- Marguerite Buisson assistera aux réunions du conseil d’administration et pourra participer aux travaux du secrétariat.
Toutefois, le Club a encore un urgent besoin de collaborateurs qui pourront présenter de nouveaux sujets dans la série Découverte dès l’an prochain. Pour offrir ses services, on peut remplir le formulaire qu’on trouvera en cliquant ici ou en s’adressant à un bénévole.
Pour plus d’information, veuillez svp relire l’article du CHIP qui décrit la fonction de présentateur et présentatrice au Club.
Assistance technique en salle
L’équipe de l’assistance technique en salle a répondu à 221 demandes d’aide depuis septembre dernier, alors que 339 demandes avaient été reçues pendant toute l’année 2023-2024. Est-ce que le total de l’année 2024-2025 sera supérieur au total de l’année précédente ? Ce service est certainement utile et apprécié des membres qui ont besoin d’aide et qui peuvent se déplacer.
Normalement, ce service est offert le mercredi après-midi à la bibliothèque de Saint-Bruno et le vendredi après-midi avant le début des séances de présentation. Exceptionnellement, les séances du vendredi se tiennent seulement en ligne en janvier et février?; il n’y a donc pas non plus de service d’assistance le vendredi, pendant cette période. Toutefois, l’équipe sera prête à reprendre le service dès le 14 mars tout en étant présente tous les mercredis après-midi à la bibliothèque.
Le site Web du Club (cimbcc.org)
L’année 2024 a été relativement calme. Les webmestres ont réalisé les activités régulières de maintenance, de mise à jour et d’amélioration du site Web.
Les priorités de l’équipe sont :
- Le maintien d’un site fonctionnel et de qualité.
- L’adaptation du site aux exigences de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
- L’évolution du site pour répondre aux besoins du conseil d’administration et des responsables d’activité.
- La poursuite de l’objectif d’augmenter la connaissance du site par les membres.
Neutralité commerciale du Club
Il y a déjà quelques années que le conseil d’administration a doté le Club de lignes directrices quant à sa neutralité commerciale. L’objectif poursuivi est de préserver son indépendance à l’égard des fournisseurs de produits informatiques et de communication. Par conséquent, il n’acceptera aucun financement ou autre aide financière de ces fournisseurs.
Cette neutralité commerciale n’empêche pas le Club de se prononcer sur la qualité de certains produits informatiques et de communication. Il pourra aussi accepter la collaboration ou le partenariat d’entreprises œuvrant en informatique et en communication lorsque cela entraîne des bénéfices pour le Club et ses membres. Par exemple, il y a quelques années, le Club a établi un partenariat avec Druide qui nous a fourni des licences d’utilisation du logiciel Antidote ainsi qu’un exemplaire qui a été tiré au sort parmi les membres. En échange, une visibilité a été accordée à ce produit dans des activités du Club.
La réunion du 6 février fut l’occasion de revoir ces principes et d’ajouter qu’aucun renseignement personnel sur les membres du Club ne sera fourni à aucune entreprise, organisation ou autre entité externe au Club.
Outils de gestion
La réunion s’est terminée après avoir révisé les lignes directrices qui doivent être respectées pour assurer la sécurité physique des membres lors des activités en salle, de même que celles destinées à orienter la gestion des ordinateurs du Club, des logiciels payants et des adresses électroniques du Club.
Le conseil d’administration a approuvé leur reconduction ou leur mise à jour parce que, à sa connaissance, les activités du Club respectent ces lignes directrices et il souhaite qu’elles continuent à s’y conformer.
Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration
Merci pour cet article et à tous les membres du Conseils pour leurs enseignements.
Comment beaucoup j’ai le mérite de lire les rapports du CA !
Permettez moi ceci :
1) Neutralité relative et intelligente est appliquée par le CIMBC. Être un petit magasin d’ordinateur, au minimum, je prendrais contact pour réparer les problèmes de logiciel et de matériel des membres que les bénévoles ne peuvent résoudre. Je crois qu’il y a un seul petit magasin local au centre du village pouvant être encouragé. Les gros de ce monde comme Geek Squad se débrouille très bien !
Comme les 2 autres commentateurs, bravo pour ce beau rapport public ! Le CIMBCC est très transparent !
2) La mention SÉCURITÉ PHYSIQUE DES MEMBRES, on parle de quoi ? Sûrement pas j’espère des problèmes de comportements ! Probablement du nombre de personnes maximum dans la salle, procédures d’évacuation ou sécurité d’installation de câble ou autre !
Merci pour cet article. Des bonnes et interessantes informations.
Merci pour ce compte-rendu.