Après de nombreuses années comme responsable de l’assistance par courriel, Jacques Laliberté me passe le flambeau.
Je profite de cet article pour le remercier au nom de tous les membres du CIMBCC pour les efforts et le temps qu’il a consacré à ce service très utile pour les membres. Il continuera à œuvrer au service de récupération et de revalorisation du matériel informatique.
Continuer la lecture de Changement à l’assistance par courriel
Le conseil d’administration a terminé l’année avec une réunion bien chargée. On y a traité, entre autres, de l’achat de certains équipements, de la gestion des ressources matérielles et de la reproduction de documents.
Le conseil a également reconduit les activités sociales habituelles, discuté du plan d’action pour le lancement de la prochaine saison et de la prochaine Journée d’information prévue pour le 3 septembre.
Le compte rendu qui suit fournira de l’information sur les prévisions budgétaires adoptées pour 2024-2025 et sur certains bénévoles recherchés pour répondre aux attentes des nombreux membres du Club. Il sera aussi question du service de l’assistance par courriel qui existe depuis 17 ans et de la réunion des responsables d’activité prévue en juin prochain.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 7 mai 2024
La réunion du 4 avril a débuté par le choix de certaines activités destinées à célébrer le 40e anniversaire du Club en 2023-2024. Walter Pearce, responsable des activités sociales du Club s’était joint au conseil d’administration pour ce point à l’ordre du jour.
Ensuite, le conseil s’est informé, d’une part, de l’avancement des travaux réalisés pour permettre le retour des séances au Chalet Marie-Victorin et, d’autre part, des services d’assistance avant les séances tels qu’adaptés à la situation.
Deux activités ont aussi retenu l’attention du conseil parce qu’elles présentent des besoins particuliers : l’assistance par courriel et l’atelier de recyclage de matériel informatique.
Le Club informatique Mont-Bruno se caractérise par le partage de connaissances et par l’entraide entre ses membres. Ses activités sont possibles uniquement grâce à la collaboration de ses bénévoles. Or, le Club recherche des bénévoles pour combler certains besoins identifiés à la fin de cette chronique.
Enfin, notons que depuis quelques séances déjà, le conseil d’administration accueille les bénévoles Pierre Jutras et Daniel Vinet qui participent à nos travaux. Denise Baillargeon était aussi présente à la réunion du 4 avril.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 4 avril 2023
Malgré les différentes vagues de la COVID-19 et leurs conséquences en 2021-2022, le Club a continué à tenir les séances des séries Facile et Découverte ainsi que les ateliers. Dans l’impossibilité de mener ses activités en salle, le Club les a proposées en vidéoconférence pour une deuxième année. Les membres ont apprécié ces activités en ligne et ils ont été nombreux à participer aux séances du mercredi et du vendredi et aux ateliers.
Comme chaque année, en mai, les bénévoles du Club amorcent la préparation des activités de l’an prochain. Les présentateurs se réuniront pour évaluer la session passée et pour planifier les prochaines séances des séries Facile et Découverte. Les animateurs des ateliers feront de même ainsi que les bénévoles actifs dans d’autres activités du Club.
Comme l’avenir reste incertain à cause de l’évolution inconnue de la pandémie, nous jugerons de la suite des choses en nous adaptant aux circonstances. Vous serez informés le plus tôt possible des modalités retenues pour les différentes activités de l’automne prochain.
En avril, le conseil d’administration a dû statuer sur le sort des activités sociales habituelles de la fin de l’année.
Il a aussi commencé à préparer la prochaine saison qui sera possible grâce à nos généreux bénévoles. Toutefois, il manque encore quelques volontaires pour compléter certaines équipes du Club.
L’assistance par courriel a fait l’objet de la révision annuelle tout comme certains documents de référence destinés à encadrer le fonctionnement du Club.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 5 avril 2022
Le conseil d’administration continue de tenir ses réunions en vidéoconférence. À celle du 1er février, il s’est intéressé aux bénévoles qui ont proposé leurs services récemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres.
Il a été question du problème causé par les demandes d’assistance technique qui ne sont pas faites au bon endroit alors que trois services existent pour fournir cette aide aux membres — trois services qui ont d’ailleurs besoin de bénévoles pour compléter leurs équipes.
Un rappel des responsabilités du conseil d’administration a permis de comprendre pourquoi les activités et le fonctionnement du Club sont à l’ordre du jour de chacune de ses réunions. Pour finir, le conseil a décidé de produire un document qui contiendra une information succincte sur les activités du Club, la liste des bénévoles de chaque équipe ainsi qu’une brève description des responsabilités de chacune.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 1er février 2022
À la suite du confinement du printemps 2020, le Club a réagi promptement pour s’organiser afin que les séances du mercredi et du vendredi ainsi que les ateliers puissent se dérouler par vidéoconférence dès septembre. Le Club a donc acheté deux licences du logiciel de vidéoconférence Zoom et il a formé ses bénévoles et ses membres à son fonctionnement.
Heureusement, les membres ont très bien réagi à cette nouveauté et, graduellement, ils ont assisté en grand nombre aux vidéoconférences du Club. Jusqu’ici, 90 % des 838 membres ont assisté à au moins une vidéoconférence du Club contre 75 % des membres qui ont assisté à une présentation en salle, l’année précédente. La moyenne des présences aux présentations a été presque le double de celle de l’an passé et ce fut à peu près la même chose avec les ateliers.
Dans les prochains paragraphes, vous trouverez :
Nos membres démontrent un intérêt constant pour les présentations diffusées en ligne par le Club. En effet, ils étaient encore très nombreux lors de la reprise des présentations en janvier. On constate avec plaisir que les membres se sont graduellement adaptés à la formule des vidéoconférences du Club.
En évoluant, la technologie nous offre d’heureuses possibilités. Par exemple, je participais à un atelier au début de janvier et j’ai eu l’agréable surprise de voir Marie-José Bâcle y participer depuis Victoria, sur l’île de Vancouver. En tant que bénévole, Marie-José nous a fait profiter de ses talents d’infographiste et de responsable du site Web et du CHIP. Déménagée en Colombie-Britannique il y a deux ans, elle a été désignée membre honoraire par le Club.
Voici les autres sujets dont il sera question dans cet article :
Après l’assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 30 septembre, le conseil d’administration a accueilli ses nouveaux membres et il a élu les membres du comité exécutif. Il a aussi accepté le projet de procès-verbal de cette assemblée générale.
Cet automne, les activités du Club se déroulent principalement en ligne avec Zoom. Le conseil d’administration en a constaté l’impact sur l’accueil de nouveaux membres, sur la participation des membres aux vidéoconférences du mercredi et du vendredi et sur l’inscription aux ateliers.
Enfin, il a été question des conséquences du passage en zone rouge, des ordinateurs du Club dont la suite Office sera mise à jour à peu de frais, et de la poursuite de certaines activités.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 6 octobre 2020
Le 13 mars dernier, le CIMBCC a dû se soumettre aux mêmes restrictions que tous et annuler toutes ses activités en salle. L’automne arrive et les activités vont reprendre, mais elles ne peuvent faire fi de la pandémie.
Voici comment le CIMBCC s’est adapté à la COVID-19. Si certaines activités ont été annulées (la Journée d’information et d’inscription de septembre et le souper de Noël de décembre, par exemple), d’autres ont été profondément modifiées, mais la plupart se tiendront en ligne pour éviter de mettre la santé des membres en danger.
Continuer la lecture de L’automne 2020 au Club informatique Mont-Bruno