Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration

Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois

Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 3 novembre 2020

26 novembre 2020 Éditeur du CHIP 2 commentaires

CA 2020-2021 — Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Sylvie Mazur, Danielle Provost

Cette réunion en ligne a permis de faire le bilan des adhésions, de la validité prolongée des cotisations et des stratégies pour faire la promotion du Club.

Le conseil s’est aussi interrogé sur les moyens qu’il prendra pour manifester sa reconnaissance aux bénévoles et il tient à annoncer la nomination d’une nouvelle membre honoraire en la personne d’une bénévole émérite. La planification des activités de l’hiver 2021 a été amorcée et le nom du Club a été confirmé.

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Échos du Conseil d'administration

Échos du conseil d’administration – 6 octobre 2020

19 octobre 2020 Éditeur du CHIP

Après l’assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 30 septembre, le conseil d’administration a accueilli ses nouveaux membres et il a élu les membres du comité exécutif. Il a aussi accepté le projet de procès-verbal de cette assemblée générale.

Cet automne, les activités du Club se déroulent principalement en ligne avec Zoom. Le conseil d’administration en a constaté l’impact sur l’accueil de nouveaux membres, sur la participation des membres aux vidéoconférences du mercredi et du vendredi et sur l’inscription aux ateliers.

Enfin, il a été question des conséquences du passage en zone rouge, des ordinateurs du Club dont la suite Office sera mise à jour à peu de frais, et de la poursuite de certaines activités.

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Échos du conseil d’administration — 1er septembre 2020

23 septembre 2020 Éditeur du CHIP 5 commentaires

CA 2018-2019 — Sur la première rangée : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barabé, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxième rangée : Michel Côté, Jacques Laliberté, Michel Gagné, Richard Gervais, Réjean Côté.

La réunion du 1^er septembre a permis de faire le point sur les activités préparatoires à la rentrée automnale, ce qui fut particulièrement exigeant pour certains bénévoles. Le conseil d’administration a aussi adopté certaines modifications aux Règlements généraux du Club et préparé l’assemblée générale annuelle.

Cette réunion virtuelle fait suite à celles du 13 juillet et du 4 août qui n’ont pas fait l’objet d’un article dans le blogue. Depuis juin, le but poursuivi par le conseil d’administration est d’adapter les activités du Club aux exigences sanitaires actuelles. Ces adaptations à la pandémie de la COVID-19 ont été décrites dans l’article paru dans le CHIP le 31 août. Elles sont aussi reflétées sur le site Web comme on le verra plus loin.

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Échos du conseil d’administration – 9 juin 2020

24 juin 2020 Éditeur du CHIP 3 commentaires

CA 2019-2020 — Sur la première rangée : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barabé, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxième rangée : Michel Côté, Jacques Laliberté, Michel Gagné, Richard Gervais, Réjean Côté.

Le conseil d’administration n’a pu se réunir depuis mars dernier à cause des mesures de confinement décrétées par le Gouvernement. Certaines décisions devant être prises, une réunion par vidéoconférence a été tenue le 9 juin dernier. Parmi les sujets incontournables de l’ordre du jour, il y eut l’adoption des états financiers de l’année 2019-2020 et l’adoption des prévisions budgétaires pour 2020-2021.

Le Club se prépare à reprendre ses activités à l’automne. Le conseil a donc adopté un projet de calendrier pour l’année 2020-2021 en prévoyant les rencontres habituelles. Si le Gouvernement du Québec ou la Ville de Saint-Bruno nous en empêchent, nous tiendrons certaines activités en ligne. Même si nous pouvons nous réunir normalement à partir de septembre, nous tenterons de tenir certaines activités en ligne pour expérimenter cette technologie et pour permettre à nos membres de se familiariser avec elle.

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Échos du conseil d’administration – 10 mars 2020

26 mars 2020 Éditeur du CHIP 2 commentaires

Le conseil d’administration s’est réuni le 10 mars, après la semaine de relâche dont tous ont profité. Après avoir passé en revue l’évolution du nombre des membres et des bénévoles du Club, le conseil a discuté de certains éléments liés aux objectifs prioritaires et il a préparé l’assemblée générale annuelle d’avril prochain. Il a aussi pris connaissance des recommandations des webmestres quant au paiement électronique des cotisations et à l’enregistrement des membres. Enfin, le conseil a pris connaissance du bilan et des orientations proposées pour les séances du mercredi et du vendredi.

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Échos du conseil d’administration – 4 février 2020

27 février 2020 Éditeur du CHIP 3 commentaires

Après avoir constaté une légère augmentation du nombre des membres du Club, le conseil d’administration a fait le point sur les objectifs prioritaires de l’année. Après avoir noté la diminution constante des inscriptions aux cours offerts dans les bibliothèques, le conseil a approuvé la poursuite de ces activités de formation. Il a aussi décidé de tenir les activités sociales prévues et de mettre à jour ses ordinateurs.

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Échos du conseil d’administration – 5 novembre 2019

21 novembre 2019 Éditeur du CHIP

À sa réunion du 5 novembre, le conseil d’administration a pris connaissance du nombre actuel de membres actifs, du prix des billets pour le souper de Noël, des priorités proposées pour les dossiers à traiter en 2019-2020, des démarches auprès de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville en lien avec leurs locaux, de la gestion des bannières sur le site Web du club et de la révision périodique de certaines fiches encadrant les activités du club.

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Échos du conseil d’administration — 1er octobre 2019

17 octobre 2019 Éditeur du CHIP

À sa réunion du 1^er octobre, le conseil d’administration a révisé le budget du Club pour l’année courante afin de tenir compte de revenus réduits par un nombre inférieur de membres et de quelques dépenses supérieures aux prévisions.

Le conseil a mis à jour la liste des bénévoles qu’il souhaite recruter. Il a aussi pris connaissance des résultats de la Journée d’information et d’inscription du 4 septembre ainsi que des inscriptions aux ateliers de l’automne. Des nouveautés s’annoncent dans un cas comme dans l’autre. Enfin, le conseil a fixé la date d’anniversaire du Club.

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Échos du conseil d’administration — 27 août 2019

25 septembre 2019 Éditeur du CHIP Un commentaire

Après avoir pris connaissance de l’état de préparation de la Journée d’information et d’inscription du 4 septembre et d’un bilan sommaire de la présence du club au marché public de Saint-Bruno-de-Montarville le 7 août dernier, le conseil d’administration a consacré sa réunion à l’examen des activités relatives au CHIP, aux ateliers de l’automne, à la sécurité physique des membres ainsi qu’à la gestion des bénévoles du club.

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