À chaque séance depuis l’automne dernier, le conseil d’administration consacre du temps à suivre l’évolution des travaux nécessaires pour assurer la conformité du Club aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels. Ces travaux devraient être terminés au plus tard en août prochain. Il n’en sera pas question ici ni du rapport financier mensuel ni des quelques outils de gestion qui ont été révisés le 1er avril.
Ces ÉCHOS résumeront les résultats des observations et discussions du conseil à l’égard du nombre des adhérents au Club, des nouvelles des bénévoles et des bénévoles recherchés.
Il sera aussi question :
- des services d’assistance technique offerts aux membres,
- de l’atelier de recyclage de matériel informatique,
- du service d’adhésion téléphonique et d’accompagnement,
- des activités sociales.
Membres
Le Club a atteint 1100 membres au début d’avril ; 150 nouveaux membres (dont 42 anciens membres de retour au Club) ont adhéré au Club au cours des 12 derniers mois. Le ralentissement du recrutement de nouveaux membres semble se confirmer.
Nouvelles des bénévoles
Le conseil d’administration accepte avec regret la démission de Serge Dupuis pour des raisons personnelles. Il assurait la mise en place et l’aspect technique des séances du vendredi au Chalet Marie-Victorin. Johanne Boisvert a les compétences pour prendre cette responsabilité alors qu’elle agit déjà comme modératrice le vendredi. Toutefois, elle ne pourra être présente tous les vendredis. Il faudra donc trouver une autre personne pour prendre la relève quand ce sera nécessaire.
Guillaume Paré a manifesté son intérêt à participer aux présentations et à rédiger des articles pour le CHIP.
Marc Tremblay a offert d’animer un atelier sur la conception 3D avec FreeCAD et sur l’impression 3D. Cet atelier se tiendra probablement l’automne prochain.
L’atelier que Marc Tremblay et Serge Fournier ont proposé de tenir sur Scratch l’automne prochain est confirmé. De plus, les membres qui s’y inscriront pourront être accompagnés d’un jeune de 10 à 16 ans.
Bénévoles recherchés
Le Club est toujours à la recherche de rédacteurs pour le CHIP et d’animateurs de nouveaux ateliers.
Cependant, il est urgent de trouver des collaborateurs qui pourront présenter de nouveaux sujets dans la série Découverte dès l’an prochain. Pour plus d’information, relire l’article du CHIP qui décrit la fonction de présentateur et présentatrice au Club.
Pour offrir ses services, on peut remplir le formulaire qu’on trouvera en cliquant ici ou en s’adressant à un bénévole.
Assistance technique offerte aux membres
Lorsque les membres ont une question ou un problème relativement à leur matériel électronique (ordinateur, tablette, téléphone intelligent), leur système d’exploitation ou un logiciel, par exemple, ils peuvent s’adresser à l’un ou l’autre des services d’entraide offerts par des bénévoles du Club : l’assistance technique en salle et l’assistance technique par courriel.
L’assistance technique en salle est offerte de septembre à mai. Des bénévoles du Club proposent leur aide aux membres le mercredi après-midi à la bibliothèque de Saint-Bruno et le vendredi après-midi avant les séances de présentations au Chalet Marie-Victorin.
Le service d’assistance technique par courriel peut recevoir les demandes des membres 12 mois par année – il n’y a pas d’arrêt de service. Les membres doivent communiquer leur demande d’aide par courriel à l’adresse aidecimbcc@gmail.com. Un bénévole de l’équipe communiquera avec eux dans les plus brefs délais.
Les pages consacrées à ces services sur le site Web du Club fournissent tous les détails nécessaires : description du service, conseils pour décrire son problème, horaires, adresses, bénévoles.
Service d’aide non disponible au Club : le conseil d’administration confirme qu’aucun bénévole n’est disponible pour offrir de l’assistance ou du dépannage par téléphone. Le Club n’offre donc pas un service d’aide par téléphone.
Pour toute autre demande (adhésion au Club, information sur une activité, ou changement d’une coordonnée personnelle, par exemple), tous sont invités à utiliser le formulaire proposé par l’une des pages énumérées sous l’onglet NOUS JOINDRE du site Web du Club. Ces demandes peuvent aussi être communiquées à une bénévole qui accueille les membres à une séance du vendredi après-midi au Chalet Marie-Victorin.
Atelier de recyclage de matériel informatique
L’atelier n’est pas encore reconnu comme recycleur agréé par le BQR (Bureau de la qualification des recycleurs). Le processus engagé pour obtenir cette accréditation se poursuit depuis l’hiver 2023, avec le soutien très apprécié de la Ville de Saint-Bruno.
Depuis l’automne 2022, l’atelier n’a plus accès au matériel électronique usagé déposé à l’Écocentre de Saint-Bruno. Seul le matériel déposé à l’atelier du CIMBCC a pu être recyclé. Cette situation explique que les revenus générés par l’atelier ont été réduits de 50 % en 2024 par rapport aux années antérieures et, par conséquent, les dons ont été réduits d’autant.
Les bénévoles de l’atelier et le conseil d’administration croient que la reconnaissance officielle de l’atelier par le BQR devrait être obtenue d’ici la fin de 2025. D’ici là, tous sont invités à déposer directement à l’atelier de recyclage du CIMBCC tout matériel électronique réparable ou dont les pièces peuvent être réutilisées.
Adhésion téléphonique et accompagnement
L’équipe du service d’adhésion téléphonique et d’accompagnement a pour mandat d’enregistrer par téléphone l’adhésion de nouveaux membres tout en leur fournissant toute l’information pertinente sur les activités du Club. Cette équipe assure également l’accompagnement de tous les nouveaux membres par courriel et par téléphone.
Depuis septembre, seulement 6 adhésions ont été effectuées par téléphone. Par contre, 64 nouveaux membres ont profité de l’accompagnement offert par l’équipe, ce qui fut très apprécié. Tous ont aussi reçu les deux courriels leur présentant des informations sur le Club et sur Zoom.
Pour diverses raisons hors du contrôle de cette équipe, une vingtaine d’anciens membres qui ont de nouveau adhéré au Club n’ont pas profité du service d’accompagnement. Dorénavant, le service d’accompagnement leur sera proposé et ils recevront les deux courriels destinés aux nouveaux membres.
L’équipe des bénévoles de ce service recommande de maintenir leur activité, ce qu’approuve le conseil d’administration.
Activités sociales
Pierre Jutras a accepté d’assumer la responsabilité des activités sociales avec cinq bénévoles motivés. Ces activités sont constituées de quelques activités ayant pour but d’offrir aux membres et aux bénévoles l’occasion de rencontres amicales où des liens peuvent se tisser.
Le conseil d’administration a déjà approuvé la tenue des activités suivantes :
- La Soirée des membres annuelle où tous seront les bienvenus le 8 mai prochain au Centre communautaire. Les membres recevront une invitation par courriel d’ici la fin d’avril.
- Le Souper des bénévoles est destiné à manifester notre reconnaissance aux bénévoles dont la contribution est essentielle à la réalisation des activités du Club. Ce souper aura lieu le 28 mai, le lieu sera précisé dans l’invitation à venir.
- Le Souper de Noël aura lieu à une date et dans un lieu à déterminer.
De plus, le Brunch des bénévoles se tiendra sans doute en octobre prochain.
Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration
Merci pour cette édition des « Échos du conseil » très étoffée.
Bienvenue et un gros merci aux nouveaux bénévoles.
Merci pour ses informations et bravo pour votre excellent travail à maintenir vivant ce joyau qu’est le CIMBCC. Bravo également à tous les bénévoles. J’en profite pour inviter tout membre désireux de s’impliquer à le faire, l’expérience est très enrichissante et l’équipe est motivée et riche en expérience.
Merci pour ces Échos informatifs qui résonnent jusqu’à Québec …
Oui le Club CIMBCC est unique au Québec ! Les seuls autres clubs informatiques avec très grand nombre de membres sont dans les universités notamment chez les étudiants de l’Université Laval !
Salutation de la part d’un ancien habitant de Cap Rouge ?