Échos du conseil d’administration – réunions du 7 juin et du 2 août 2022

Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul

Les réunions du 7 juin et du 2 août marquent la fin de l’année précédente et le début de la nouvelle. Le conseil d’administration y a fait le point sur les bénévoles et sur les ateliers.

Il a aussi consacré beaucoup de temps à la préparation des activités de l’automne prochain comme les cours dans les bibliothèques, les activités de promotion du Club, la Journée d’information annuelle et les séances du mercredi et du vendredi.

Enfin, le conseil a pris connaissance de la mise à jour du site Web effectuée, en particulier, pour mieux rendre compte de la contribution de tous les bénévoles du Club.


Bénévoles : nouvelles contributions

Huguette Turgeon s’est proposée pour prendre la relève de Berthe Demers en tant que coresponsable des ateliers avec Danielle Barabé. Huguette s’est assuré le soutien de Diane Jutras. Berthe Demers restera disponible pour accompagner Huguette dans ses premiers pas dans la gestion des ateliers.

Pierre Lacroix s’est joint à l’équipe de l’assistance par courriel. Il pourra venir en aide aux membres qui ont des difficultés avec leur ordinateur Macintosh.

Denis Bélanger et Denis Dulude se joignent à Raymonde Lemay pour former l’équipe des communications avec les membres et avec le public.


Bénévoles recherchés 

  • Une personne est recherchée pour se joindre à l’équipe de l’adhésion téléphonique et accompagnement. Cette personne pourra assurer l’accueil téléphonique des personnes qui veulent adhérer au Club ; un téléphone avec une ligne dédiée est fourni par le Club.
  • L’équipe de l’assistance par courriel reçoit des demandes de plus en plus variées et complexes. L’arrivée de nouveaux collaborateurs est vivement souhaitée.
  • La série Découverte des séances de présentations accueillera avec bonheur des propositions de nouveaux collaborateurs et collaboratrices.

Pour offrir vos services, il est possible de communiquer avec la ou le responsable d’une activité en cliquant sur le lien qui apparaît dans le menu déroulant de l’onglet NOUS JOINDRE.


Les ateliers : bilan de l’année 2021-2022

L’année dernière fut remarquable par le nombre d’ateliers proposés avec un total de 28, par le nombre de réunions et le nombre des inscriptions. Tous les ateliers se sont tenus en ligne à l’exception de trois ateliers qui se sont déroulés au Centre communautaire de Saint-Bruno. Cinq nouveaux ateliers ont été proposés aux membres. Sans surprise, les ateliers portant sur les appareils mobiles ont recueilli 52 % de toutes les inscriptions de l’année.

Berthe Demers et Danielle Barabé ont publié le 13 mai 2022 un article dans le CHIP où elles font un bilan plus détaillé de l’année 2021-2022. On peut y accéder en cliquant ici.

Les ateliers prévus pour l’automne prochain peuvent déjà être consultés sur la page du site Web consacrée aux ateliers.


Cours dans les bibliothèques

Michel Gagné, responsable des cours dans les bibliothèques, a rappelé qu’aucun cours d’initiation n’a été donné depuis le printemps 2020. Ils seront de nouveau offerts cet automne dans les bibliothèques de Saint-Bruno-de-Montarville, de Sainte-Julie et de Saint-Basile-le-Grand.

Ces cours de deux jours sur l’initiation à la navigation sur Internet et au courrier électronique s’adressent à tous les débutants. Ils sont composés d’une partie théorique et d’une partie pratique. Il s’agit d’une formation sur ordinateur fonctionnant sous Windows. Ces cours n’aborderont pas l’utilisation des tablettes électroniques, des téléphones intelligents ou des ordinateurs Apple; des ateliers du Club permettent de développer des compétences dans l’utilisation de certains de ces équipements.

L’équipe des instructeurs est nombreuse, stable et expérimentée.


Promotion du Club et Journée d’information

Le Club a accepté l’offre de la Ville de Saint-Bruno de participer à la Foire des organismes du 14 août et au Marché public du 3 septembre. Deux bénévoles du Club y informeront les visiteurs sur le Club et sur son offre de services.

La Journée d’information annuelle se tiendra le mardi 6 septembre au Centre communautaire de Saint-Bruno de 14 h à 16 h 30. La coordonnatrice de la Journée d’information, Nicole Comtois, a confirmé que la réservation des salles a été faite et que les services des bénévoles nécessaires ont été retenus.

Michel Gagné y animera une présentation sur le Club dès 14 h 30. Cette présentation sera répétée le soir même par vidéoconférence à compter de 19 h 30. Le lien pour participer à cette activité en ligne et se connecter à Zoom sera fourni dans le message hebdomadaire qui sera envoyé aux membres quelques jours avant l’événement.

Tous sont incités à inviter parents et amis à assister à la Journée d’information, en salle ou en ligne, afin de profiter de l’occasion pour mieux connaître le Club et d’en devenir membres.


Séances de présentations du mercredi et du vendredi

Céline Dufresne partage la responsabilité des séances du mercredi et du vendredi avec Guy Bélanger. Ensemble, ils ont planifié les séances de l’année 2022-2023 grâce à la collaboration des présentatrices et présentateurs.

Les calendriers des trois séries de présentations peuvent déjà être consultés sur le site du Club. Les séances du mercredi soir se dérouleront en ligne grâce à l’application Zoom. Celles du vendredi après-midi se tiendront au Chalet Marie-Victorin et seront diffusées simultanément en ligne : elles seront donc présentées en mode hybride l’automne prochain.

Comme mentionné un peu plus haut, le lien pour se connecter à Zoom sera fourni dans le message hebdomadaire envoyé aux membres quelques jours avant les séances.

La saison débutera par deux séances hors-séries.

  • Celle du mercredi 7 septembre proposera une présentation sur Zoom afin de mieux utiliser cette application.
  • Une innovation occupera la séance du mercredi 14 septembre : le lancement de l’année pour informer les membres des nouveautés prévues dans les activités du Club.

La série Facile occupera les vendredis après-midi de l’automne, du 16 septembre au 2 décembre. Le contenu de ces 13 séances sera repris en ligne les mercredis de l’hiver prochain.

La série Découverte prévoit 9 séances en ligne le mercredi soir, du 21 septembre au 16 novembre. L’assemblée générale annuelle occupera la première partie de la séance du 19 octobre. L’hiver prochain, la série Découverte sera reprise le vendredi après-midi.

La série iOS & Android occupera deux mercredis cet automne. Ces séances seront reprises l’hiver prochain et la série sera complétée par deux autres séances dont le contenu reste à préciser.

Le conseil d’administration décidera à la fin de l’automne des modalités à retenir pour les séances du vendredi de l’hiver prochain : maintien ou non du mode hybride en fonction du nombre de membres présents au Chalet Marie-Victorin au cours de l’automne.


Mise à jour du site Web

Le site Web cimbcc.org a fait l’objet d’une mise à jour pour mieux rendre compte des diverses activités du Club. Non seulement chaque activité est décrite, mais les bénévoles qui y contribuent sont mentionnés.

Le lien NOS ACTIVITÉS est nouveau sous l’onglet À PROPOS DU CLUB. Il mène à une page qui présente l’ensemble des activités du Club : les activités de partage de connaissances et d’entraide, les autres services destinés aux membres ainsi que les activités administratives nécessaires pour faire fonctionner le Club. Un lien permet d’ouvrir la page de chacune de ces activités.

Le menu déroulant sous l’onglet AUTRES SERVICES permet d’ouvrir la page des services destinés aux membres qui ne relèvent pas du partage de connaissances et de l’entraide, mais qui sont tout aussi importants.

Les TUTORIELS, sous l’onglet PARTAGE DE CONNAISSANCES, ont presque tous été mis à jour.

La mention des restrictions dues à la COVID-19 a été réduite au minimum.

Sylvie Mazur, secrétaire du conseil d’administration

2 réflexions sur « Échos du conseil d’administration – réunions du 7 juin et du 2 août 2022 »

  1. Bravo pour tout le travail accompli par les membres bénévoles de notre Conseil d’administration!

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