Animer ses vidéoconférences avec Zoom

CET ATELIER EST DONNÉ EN VIDÉOCONFÉRENCE

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres de niveau intermédiaire, qui souhaitent utiliser Zoom pour planifier, créer et animer des rencontres virtuelles en utilisant tous les outils qui pourraient leur être utiles.

Description de l’atelier

Vous voulez organiser une rencontre virtuelle avec vos ami.e.s, parents, enfants, collègues … Eh bien! Apprenez plusieurs moyens de bien réussir votre animation. Dans cet atelier, nous vous proposerons différents outils qui vous propulseront au-delà de votre simple apparition.

  • Règles de base pour une bonne communication (code d’éthique)
  • Diverses installations (windows, tablette, cellulaire, ligne téléphonique)
  • Options avancées dans la salle de Zoom
  • Planifier une vidéoconférence et inviter des participants
  • Amorcer et conduire une vidéoconférence
  • 60 trucs pour augmenter ses chances de réussir une présentation
  • Changer les paramètres de Zoom
  • Les rapports
  • Créer un sondage

Matériel utilisé

  • Ordinateur sous Windows 10/11
  • Dernière version du logiciel Zoom
  • Navigateur Chrome

Précisions

  • L’atelier peut être suivi par des membres utilisant un McIntosch ou un iPad, mais l’animateur ne répondra pas aux questions spécifiques à ces environnements
  • Il y aura une présentation de base sur l’outil ZOOM le mardi 7 septembre 2022 à laquelle il est fortement conseillé d’assister
  • L’animateur accepte un maximum de 20 participant.e.s 

Prérequis

Cet atelier est de niveau intermédiaire; il est donc attendu que le participant doit:

  • Avoir installé  Zoom sur l’appareil qu’il utilisera pour l’atelier
  • Avoir un compte Zoom (utilisateur et mot de passe)
  • Avoir installé la dernière mise à jour de Zoom  (Consultez cette capsule vidéo si vous n’êtes à l’aise avec la procédure)
  • Avoir déjà participé à des rencontres virtuelles sur Zoom et qu’il contrôle bien les fonctions nécessaires lorsqu’il est participant (liste des participants, l’outil discussion, les outils de réactions, etc.)
  • Être prêt à travailler en équipe avec au moins 2 autres participant.e.s, et prendre le contrôle de rencontres

Connaître ces techniques est un atout, mais non obligatoire:

    • Utiliser deux fenêtres côte à côte dans votre écran, OU
    • Basculer entre les applications ouvertes

Fonctionnement

  • Suite à des notions transmises par l’animateur, les participant.e.s se retrouveront en sous-groupes virtuels pour planifier, puis créer et enfin animer des présentations simulées à l’intérieur de leur sous-groupe. En plus de pouvoir communiquer verbalement entre eux, les participant.e.s des sous-groupes pourront partager leur écran avec leurs collègues
  • L’animateur sera toujours disponible pour répondre à des questions pendant les exercices grâce à un bouton spécial de Zoom. De plus, il se promènera d’un sous-groupe à l’autre pour assister et peut-être donner des conseils supplémentaires

Contenu des réunions

Réunion 1 – Programmer une rencontre et envoyer les invitationstutoriel ici
  • Pourquoi un code d’éthique
  • Autres outils dans la salle de Zoom
  • Entrer dans une salle de sous-groupe et retour au groupe complet
  • Afficher la boîte de dialogue de Zoom
  • Planifier une rencontre : créer, inviter, commencer
  • Trucs et astuces
Réunion 2 – Les outils de présentation
  • Revoir les paramètres de Zoom: Audio, vidéo, fonds et filtres,
  • Outils d’interaction avec les participant.e.s
    • Le partage d’écran – tutoriel ici
    • Utiliser les outils Zoom lors du partage
    • Outils supplémentaires des diaporamas de PowerPoint
    • Permettre Annoter sur son écran
  • Inviter pendant une rencontre
  • Trucs et astuces – Cliquez ici
Réunion 3 – Autres types de partage et outils de contrôle
  • Utiliser le tableau blanc
  • Partage iPhone, iPad
  • Contrôler dans la salle de Zoom
  • Les contrôles supplémentaires de la zone «Participants » – tutoriel ici
  • Entrer dans le site Web du compte de Zoom
  • Planifier une rencontre à partir du site
  • Modifier les paramètres 1 de 2 (retour non verbal, sous-groupes, partage d’écran …)
  • Trucs et astuces – Cliquez ici

Réunion 4 – Autres outils utiles et bien paramétrer

  • Diverses licences
  • Offrir aux participants de partager leur écran
  • Donner le contrôle à distance de souris/clavier
  • Créer des sous-groupes
  • Version payante
    • Créer un sondage
    • Consulter les statistiques
  • Autres évolutions
  • Trucs et astuces – Cliquez ici

Quand

L’atelier se compose de 4 réunions de 90 minutes.
Les réunions ont lieu le jeudi de 19h30 à 21h00 aux dates suivantes:

  • 20 octobre 2022
  • 27 octobre 2022
  • 3 novembre 2022
  • 10 novembre 2022

Où

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Vous recevrez un lien de connexion avant chaque réunion.

Le bouton « Inscription à l’atelier » ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Responsable de l’atelier

Pierre Delisle
Pierre Delisle

 

 

Dernière révision de cette page : août 2022. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.