Animer ses vidéoconférences avec Zoom |

CET ATELIER N’EST PAS OFFERT À L’HIVER 2024

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres de niveau intermédiaire, qui souhaitent utiliser Zoom pour planifier, créer et animer des rencontres virtuelles en utilisant tous les outils qui pourraient leur être utiles.

Description de l’atelier

Vous voulez organiser une rencontre virtuelle avec vos amis, parents, enfants, collègues … Eh bien! Apprenez plusieurs moyens de bien réussir votre animation. Dans cet atelier, nous vous proposerons différents outils qui vous propulseront au-delà de votre simple apparition.

Règles de base pour une bonne communication (code d’éthique);
Diverses installations (ordinateur, tablette, cellulaire, ligne téléphonique);
Options avancées dans la salle de Zoom;
Planifier une vidéoconférence et inviter des participants;
Amorcer et conduire une vidéoconférence;
60 trucs pour augmenter ses chances de réussir une présentation;
Changer les paramètres de Zoom;
Les rapports;
Créer un sondage.

Matériel utilisé

Ordinateur sous Windows 10/11
Dernière version du logiciel Zoom
Navigateur Chrome

Précisions

L’atelier peut être suivi par des membres utilisant un McIntosch ou un iPad, mais l’animateur ne répondra pas aux questions spécifiques à ces environnements;
Il y aura une présentation de base sur l’outil ZOOM le vendredi 15 septembre 2023 à laquelle il est fortement conseillé d’assister;
Cet atelier accepte un maximum de 20 participants .

Prérequis

Cet atelier est de niveau intermédiaire; il est donc attendu que le participant doit:

Avoir installé Zoom sur l’appareil qu’il utilisera pour l’atelier;
Avoir un compte Zoom (utilisateur et mot de passe);
Avoir installé la dernière mise à jour de Zoom (Consultez cette capsule vidéo si vous n’êtes à l’aise avec la procédure);
Avoir déjà participé à des rencontres virtuelles sur Zoom et doit bien contrôler les fonctions nécessaires lorsqu’il est participant (liste des participants, l’outil discussion, les outils de réactions, etc.);
Être prêt à travailler en équipe avec au moins 2 autres participants et prendre le contrôle de rencontres.

Connaître ces techniques est un atout, mais non obligatoire:

- Utiliser deux fenêtres côte à côte dans votre écran, OU
- Basculer entre les applications ouvertes

Fonctionnement

Suite à des notions transmises par l’animateur, les participants se retrouveront en sous-groupes virtuels pour planifier, puis créer et enfin animer des présentations simulées à l’intérieur de leur sous-groupe. En plus de pouvoir communiquer verbalement entre eux, les participants des sous-groupes pourront partager leur écran avec leurs collègues;

L’animateur sera toujours disponible pour répondre à des questions pendant les exercices grâce à un bouton spécial de Zoom. De plus, il se promènera d’un sous-groupe à l’autre pour assister et peut-être donner des conseils supplémentaires;

Vous aurez à diriger quelques segments lors des réunions.

Contenu des réunions

Réunion 1 – Programmer une rencontre et envoyer les invitations – tutoriel ici

Pourquoi un code d’éthique
Autres outils dans la salle de Zoom
Entrer dans une salle de sous-groupe et retour au groupe complet
Afficher la boîte de dialogue de Zoom
Planifier une rencontre : créer, inviter, commencer
Trucs et astuces

Réunion 2 – Les outils de présentation

Revoir les paramètres de Zoom: Audio, vidéo, fonds et filtres
Outils d’interaction avec les participants
- Le partage d’écran – tutoriel ici
- Utiliser les outils Zoom lors du partage
- Outils supplémentaires des diaporamas de PowerPoint
- Permettre Annoter sur son écran
Inviter pendant une rencontre
Trucs et astuces – Cliquez ici

Réunion 3 – Autres types de partage et outils de contrôle

Utiliser le tableau blanc
Partage iPhone, iPad
Contrôler dans la salle de Zoom
Les contrôles supplémentaires de la zone «Participants» Tutoriel ici
Entrer dans le site Web du compte de Zoom
Planifier une rencontre à partir du site
Modifier les paramètres 1 de 2 (retour non verbal, sous-groupes, partage d’écran …)
Trucs et astuces – Cliquez ici